5 Mini-Moves, die es einfacher machen, Ihre To-Do-Liste zu erledigen

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Meggan Crum Meggan Crum Bildnachweis: Mit freundlicher Genehmigung von Meggan Crum

1 Fristen setzen.

Vor ihrer aktuellen Rolle als Fashion and Content Director von Stichfix , dem beliebten Abo-Service, der Kunden dabei hilft, ihre eigene Garderobe fachmännisch zu kuratieren, war Crum Moderedakteurin bei beiden IM und InStyle Zeitschriften. Ich bin definitiv ein termingesteuerter Mensch. 15 Jahre Redakteur in New York sein – das muss man sein! Sie sagt. Ob auf der Arbeit oder zu Hause, ich liebe es, mich selbst zu organisieren und mir Termine zu geben. Nur so kann ich Dinge erledigen!

zwei Erstellen Sie einen Kalender.

Die Idee, eine Frist zu setzen, ist zwar schön und gut, aber es ist auch wichtig, sie zu organisieren, damit Sie sich nicht überlasten. Ich bin besessen davon, jeden Tag Zeitblöcke in meinem Kalender zu reservieren, um Dinge zu erledigen, sagt Crum. Ich organisiere meinen Kalender mit einer festgelegten To-Do-Liste, damit ich weiß, dass ich mir nicht zu viel vornehme und diese Dinge an diesem Tag erledigen kann.

3 Farbcodieren Sie Ihre Prioritäten.

Wenn Sie nicht der Typ für To-Do-Listen sind, mag die Idee, eine zu erstellen, geschweige denn eine Farbcodierung zu erstellen, ein wenig nach Typ A klingen. Aber es ist tatsächlich ziemlich nützlich. Ich führe nicht nur eine laufende To-Do-Liste, die ich sehr akribisch auf dem neuesten Stand halte, erklärt Crum, sondern stimme meine Prioritäten auch farblich über bunte Post-Its ab. Wenn es orange oder gelb ist, weiß ich, dass es hohe Priorität hat. Das ist nicht nur ein wichtiges mentales Signal, sondern hält meine Aufmerksamkeit auch auf das, was wirklich sofort erreicht werden muss.

4 Verwalten Sie Ihre eigenen Erwartungen.

Obwohl es verlockend sein kann, eine kilometerlange Liste mit allen kleinen Dingen zu schreiben, die Sie in naher Zukunft erledigen müssen, kann dies tatsächlich kontraproduktiv sein, um es zu bekommen irgendein davon getan - Sie werden sich einfach überfordert fühlen. Stattdessen schlägt Crum vor, es in mundgerechte Stücke zu zerlegen. Ich bleibe auf dem richtigen Weg und konzentriere mich darauf, jeden Tag Dinge von meiner Liste zu streichen, indem ich Dinge ausblende, von denen ich weiß, dass ich sie innerhalb von 30 oder 60 Minuten erreichen kann.

5 Bringen Sie Ihre Arbeit (Mentalität) nach Hause.

Wenn Sie festgestellt haben, dass eine bestimmte Methode zur effizienten Erledigung von Aufgaben im Büro für Sie gut funktioniert, implementieren Sie diese Strategie auch mit Ihrer To-Do-Liste für zu Hause, schlägt Crum vor: Ich habe festgestellt, dass sich meine Prioritäten zu Hause so annähern Ich bei der Arbeit mache ist eigentlich super hilfreich und erfolgreich für mich.