5 Schritte zum Verhandeln mit Hochzeitsanbietern

Catering, Sitzordnung, Einladungen! Die lange To-Do-Liste auf Ihrer Checkliste für die Hochzeitsplanung reicht aus, um selbst die härteste Braut in den Wahnsinn zu treiben. Aber der bei weitem stressigste Teil bei der Planung einer Traumhochzeit besteht darin, sie mit einem realen Budget zu verwirklichen.

Die guten Nachrichten? Ein einfaches Wort ist der Schlüssel, um zu bekommen, was Sie wollen: Verhandeln. Mit ein wenig Hin und Her können versierte Paare Hunderte (sogar Tausende) von Dollar sparen und Annehmlichkeiten erzielen, die sonst unerschwinglich sind.

1. Legen Sie ein Budget fest

Bei Verhandlungen mit Ihren Hochzeitsanbietern findet der erste und wichtigste Schritt lange vor dem ersten Treffen statt. Simon Tai, ein Mitglied von The Remixologist, einem in New York ansässigen Hochzeits-Deejay-Kollektiv, rät Bräuten, sich darauf vorzubereiten, sich darauf vorzubereiten, wie viel sie ausgeben will und kann. Auf diese Weise sind beide Parteien besser für einen Deal gerüstet. Die meisten Bräute haben ein Budget, das sie einhalten müssen. Rang das Wichtigste. Von dort aus können Sie sagen, wo Sie Ihr Geld anlegen möchten.

2. Machen Sie Ihre Hausaufgaben

Eine Hochzeit zu planen ist nicht nur Spaß und Spiel: Ohne entsprechende Recherche kommt man nicht weit. Wenn Sie einen Floristen suchen, finden Sie heraus, was Ihr Traumflorist und seine Konkurrenten für die Pfingstrosen verlangen würden, die Sie begehren. Mit einer soliden Vorstellung davon, was die Dinge kosten werden, sind Sie besser gerüstet, um einen fairen Preis zu verhandeln.

3. Haben Sie keine Angst zu fragen

Nachdem Sie sich vorbereitet haben, ist es an der Zeit, sich mit potenziellen Anbietern zu treffen, um Einzelheiten zu besprechen. Die meisten Anbieter empfehlen, während des ersten Treffens weiterzuleiten. Kunden sollten nie Angst haben, mehr zu verlangen, sagt ein anonymer Geschäftsführer einer großen Hotelkette. Ich teile nicht immer mit, welche zusätzlichen Vergünstigungen oder Zugeständnisse ich geben kann, es sei denn, sie fragen danach. Warum etwas kostenlos verschenken, wenn sie nicht einmal danach fragen?

Sprechen Sie es an, wenn Ihnen verschiedene Pakete präsentiert werden, die Sie jedoch kombinieren möchten. Wenn das gewünschte Paket kein Kuchenschneiden enthält, ein anderes jedoch, prüfen Sie, ob Sie etwas austauschen können. Oder, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie den DJ für eine zusätzliche Stunde brauchen, fragen Sie, ob er einen ermäßigten Preis anbieten kann, falls zusätzliche Zeit benötigt wird. Da Anbieter ihre Preise jedes Jahr erhöhen, um mit der Inflation und den gestiegenen Betriebskosten ihrer Geschäfte Schritt zu halten, sind einige möglicherweise sogar bereit, Ihnen den Vorjahrespreis zu geben. Denken Sie daran, dass es immer einfacher ist, zu verhandeln und nach Extras zu fragen, wenn die Zeit auf Ihrer Seite ist. Buchen Sie früh, um einen guten Preis zu erhalten; Je früher Sie buchen, desto größer sind die Chancen auf einen guten Preis, sagt Tai.

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4. Fragen Sie nach mehr als einem Rabatt

Wenn Sie sich bei Verhandlungen ausschließlich auf den Gesamtpreis konzentrieren, können Sie einen ernsthaften Nachteil haben. Potenzielle Kunden halten sich daran, die Kosten pro Zimmer zu senken, sagt der anonyme Hotelmanager. Einige Kunden vergessen, dass Hotels auch Unternehmen sind und wir in der Lage sein müssen, einen gesunden durchschnittlichen Tagespreis zu erreichen. Wenn Sie nach einem Rabatt von 50 Prozent auf Catering-Services fragen, wird Ihre Beziehung zu einem Anbieter nur sauer. Bitten Sie stattdessen den Catering-Manager, eine zusätzliche Vorspeise oder einen Champagner-Toast hinzuzufügen. Wenn Sie Kompromisse eingehen, reicht die Gewinnspanne Ihres Anbieters aus, um einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten, und Sie erhalten mehr für Ihr Geld. Das ist eine Win-Win-Situation.

5. Verträge gründlich lesen

Verträge sind in der Regel langwierig und – ehrlich gesagt – macht es keinen Spaß, sie zu überprüfen, aber es ist wichtig, jedes einzelne Wort sorgfältig zu lesen. Einige Anbieter heften sich an Extras wie das Schneiden von Kuchen, die sich summieren können, wenn Sie nicht aufpassen. Äußern Sie Ihre Bedenken, wenn Ihnen etwas im Vertrag auffällt, das Ihnen unzumutbar erscheint. Indem Sie unnötige Dienste aus dem Vertrag entfernen, können Sie möglicherweise die Gesamtkosten senken (oder sie gegen etwas austauschen, das Sie für erforderlich halten).

6. Achten Sie auf Ihre Ps und Qs

Es ist zwar wichtig, sich zu äußern und zu fragen, was Sie wollen, aber die wichtigste Taktik in Ihrem Verhandlungsarsenal sind gute Manieren. Manche Bräute denken, dass eine feste Haltung ihnen das bringt, was sie wollen, aber es kann tatsächlich den gegenteiligen Effekt haben, sagt Anna Spraungel, Catering-Managerin bei McCalls Catering & Events in San Francisco. Verkäufer sind eher großzügig, wenn Kunden höflich und respektvoll sind. Behandeln Sie die Menschen so, wie Sie selbst behandelt werden möchten, und sie werden die Extrameile gehen, sagt Spraungel.

Am Ende des Tages können Sie viel Geld sparen – oder Sie kommen nirgendwo hin – aber Sie sollten immer versuchen, mit Ihren Hochzeitsanbietern zu verhandeln. Das Schlimmste, was sie sagen können, ist nein.