Wenn die meisten von uns den Begriff professioneller Organisator hören, stellen wir uns einen Aufräummeister vor, der im Handumdrehen eine Speisekammer alphabetisch und einen Schrank farblich kodieren kann. Aber Sarah Giller Nelson, Inhaberin von Weniger ist mehr , ein Organisationsdienst mit Sitz in Miami und Chicago, sagt, dass in letzter Zeit immer mehr Eltern sie um Hilfe bitten, etwas beängstigenderes zu organisieren als ihre chaotischen Keller: ihre vollgestopften Zeitpläne.

Die Kalender der Eltern sind vollgepackt mit Schulaktivitäten, Geburtstagsfeiern, Sportveranstaltungen – und sie jonglieren mit ihren eigenen persönlichen und beruflichen Pflichten und versuchen, den Überblick über die ihres Partners zu behalten, sagt sie.

Die erste Frage, die Nelson diesen Kunden stellt, ist: Haben Sie das Gefühl, immer beschäftigt zu sein, aber nie etwas zu erledigen? Wenn die Antwort „Ja“ lautet (normalerweise), erklärt sie: Es ist an der Zeit, sich zu rationalisieren, die Kommunikation innerhalb der Familie zu verbessern und Raum zum Atmen zu schaffen und einfach nur das Miteinander zu genießen.

Ein weiterer Grund, nach einem glücklichen Kalender zu streben: Einige Untersuchungen zeigen, dass Vorausplanung für manche Menschen ein effektiverer Stressabbau sein kann als tiefes Atmen und Meditation. Bringen Sie also etwas Ordnung in Ihren Zeitplan und maximieren Sie Ihre Zeit mit diesen von Experten geprüften Tipps.

woran erkennst du ob deine haare trocken sind

ähnliche Artikel

1 Melden Sie sich für eine gemeinsame E-Mail-Adresse an.

Im vergangenen Jahr wurden weltweit 269 Milliarden E-Mails verschickt. Es könnte sich angefühlt haben, als kämen alle von der Schule Ihrer Kinder. Oft ist nur ein Elternteil auf der Empfängerseite, was die Verantwortung auf eine einzige Person legt, alle im Zeitplan zu halten.

Für Becky und Daniel Diffen, Eltern von zwei Grundschülern in Austin, Texas, führte die Situation zu Terminabsprachen und Ärger für beide Elternteile.

Becky ist Vollzeitanwältin, und ich bleibe mit den Kindern zu Hause, sagt Daniel. Als sie in der Vorschule waren, bekam ich 90 Prozent der E-Mails und leitete die Dinge dann an Becky weiter. Aber Updates und Stornierungen würden plötzlich kommen und selbst den eifrigsten E-Mail-Checker herausfordern. Im Jahr 2016 rutschte eine Last-Minute-Änderung des Pre-K-Muttertagsprogramms durch die Ritzen und zwang Becky, es zu verpassen.

Letztes Jahr brachte Becky ein Message Board für Eltern auf die Idee, eine gemeinsame E-Mail-Adresse zu erstellen. Wir verwenden es für alles, was mit Schule, Pfadfindern, Sommercamps und Sport zu tun hat, plus Party-Antworten, sagt sie. Jetzt können wir alles sehen, unsere Kalender überprüfen und schnell darüber sprechen, ob wir neue Ereignisse zum Laufen bringen können.

Daniel fügt hinzu, dass ein gemeinsames E-Mail-Konto praktisch ist, wenn beispielsweise ein Elternteil mit den Kindern zu einem Fußballspiel auftaucht, nur das Feld leer ist. Jetzt kann sich jeder einloggen und sehen – Überraschung! – das Feld wurde von 5A auf 6B geändert.

Wenn Ihre Kinder älter werden, kann das gemeinsame Konto auf ihre Telefone oder Laptops geladen werden, damit Sie immer auf dem Laufenden sind.

Sachen, die man in ein Pflegepaket packen kann

zwei Halten Sie am Sonntag ein Familientreffen ab.

Dies ist die beste Zeit für die Koordination der kommenden Woche. Stehen Schulveranstaltungen an? Muss am Mittwochnachmittag jemand zu Hause sein, um den Klempner hereinzulassen? Eltern, die beruflich reisen: Wenn Party A nach Phoenix und Party B in Cleveland ist, wer passt auf die Kinder auf und wie sieht der Notfallplan aus, wenn Ihre Flüge verspätet sind?

Sie können die Kinder einbeziehen, indem Sie fragen, ob sie Aktivitäten planen möchten, sagt Laura Vanderkam, Autorin von Off the Clock: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen . Sie fügt hinzu, dass, wenn Sie ein Planer sind, aber Ihr Partner es halbwegs verabscheut, lustige Dinge wie Verabredungen und Ferien einbeziehen, damit das ganze Meeting nicht nur darin besteht, wer Parker zum Kieferorthopäden fährt?-Typ Logistik.

3 Hinzufügen Nichts zu Ihrem Zeitplan hinzufügen.

Kalender vollgestopft mit Hip-Hop-Unterricht, Chor, Eishockey und mehr? Legen Sie eines Tages ein großes rotes X durch – und sehen Sie zu, wie Ihre überplaneten Kinder gedeihen.

Ausfallzeiten sind für Kinder von entscheidender Bedeutung, sagt Nakieta Lankster, PsyD, eine klinische Psychologin und Spezialistin für Kinderentwicklung in Baltimore. Spielen im Hinterhof oder das Durchstöbern alter Spielsachen im Keller fördert die Kreativität, und das ist Kindersprache. Imaginäres Spiel hilft ihnen, neue Dinge über sich selbst zu entdecken und lehrt sie, ihren eigenen Spaß zu machen. Wenn wir sie mit Struktur überdosieren, schieben wir sie davon weg.

Erwägen Sie, mit Ihren Kindern Reifen zu schießen (kein Training erlaubt), Monopoly zu spielen oder einfach nur abzuhängen und zu reden. Kinderpsychiater Alvin Rosenfeld, MD, Co-Autor von Das überplante Kind , erklärt, dass diese Art unproduktiver Familientreffs in Ihrem Kalender das Selbstwertgefühl der Kinder stärkt, indem Sie ihnen zeigen, dass Sie gerne Zeit mit ihnen verbringen und dass sie keine Leistung erbringen müssen, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

wie bekommt man schmutzflecken aus schuhen

Rosenfeld empfiehlt, zu Beginn nur einen Hauch kleiner zu werden. Dies an einem Abend in der Woche oder zweimal im Monat zu tun, ist alles, was Sie brauchen, um Ihren Verstand zurückzugewinnen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf Ihre Kinder zu haben, sagt er. Sie werden wahrscheinlich bemerken, dass Sie Ihre Kinder etwas weniger anschreien und dass Sie nicht mehr in dieser verrückten Zone sind.

Eine weitere Person, die von Ausfallzeiten profitiert: Sie. Planen Sie mit Ihrem Partner eine Strategie, um eine wöchentliche Zeit zu schaffen, in der jeder von Ihnen seine eigene Tasse nachfüllen kann.

4 Wenn es um Aktivitäten für Kinder geht, geben Sie sich mit gut genug zufrieden.

Wir alle wollen das Beste für unsere Kinder, aber muss Ihr Kleinkind den Fünf-Sterne-Musikkurs mit Yelp-Bewertung in der ganzen Stadt besuchen, der von einem berühmten Geiger unterrichtet wird, oder würde es genauso viel Spaß mit einem Tamburin und einem College-Lehrer haben? das Gemeindezentrum die Straße runter?

Das mag sich etwas unnatürlich anfühlen, aber Lankster besteht darauf, dass es Ihren Kindern gut geht. Kinder nutzen ihre Erfahrungen in Sport, Kunst und anderen außerschulischen Aktivitäten, um ihre Identität zu formen, aber diese Aktivitäten müssen nicht erstklassig sein, um bereichernd zu sein, sagt sie. Es geht um die Erfahrung selbst, unabhängig davon, wer sie lehrt. Es ist in Ordnung, wenn Ihr Kind in der örtlichen High School schwimmt. Die meisten Kinder werden nicht zu Michael Phelps.

Lankster sagt, dass es nichts falsch ist, weiter zu reisen, um sein Talent zu verbessern oder den Enthusiasmus zu fördern, wenn Ihr Kind in einer bestimmten Arena Anzeichen von Begabung zeigt oder eine besondere Leidenschaft für eine Aktivität hat. Zwingen Sie es Ihrem Kind einfach nicht auf. Ein Kind mit mörderischen sportlichen Fähigkeiten durch die Stadt zum besten Programm zu ziehen, wird nichts dazu beitragen, das Wachstum zu fördern, wenn es nicht gerne spielt, sagt Lankster, und es wird nur zu Ihren Terminproblemen beitragen.

Nelson, der oft zeitkritischen Familien rät, zwei, drei oder sogar vier Stunden am Tag im Zickzack durch die Stadt von Aktivität zu Aktivität zu verbringen, sagt, wenn Sie zögern, einen Kurs ganz abzusagen, kann es funktionieren, ein bisschen zu kürzen. Sie befolgte diesen Rat, als ihr 11-jähriger Computerexperte-Sohn nach einem Programm zur Codierungsanreicherung fragte – 30 Minuten entfernt, während der Hauptverkehrszeit nach der Schule. Anstelle dieser Option nach der Schule habe ich ihn für schulfreie Tage angemeldet, wie für die Lehrerarbeitstage, sagt sie.

5 Planen Sie Ihren Arbeitstag für Aufgaben zu Hause ein.

• Holen Sie sich Plakatwand.
• Arzttermin buchen
• Finde ein Faultierkostüm für das Stück.

Berufstätige Eltern – insbesondere solche mit Schreibtischjobs – erledigen diese lästigen kleinen Aufgaben oft zu zufälligen Zeiten im Laufe des Tages. Aber dieser stückweise Ansatz kann Ihren Stress erhöhen und Ihren Fokus entgleisen. Nelson empfiehlt, einen Teil der Zeit darauf zu verwenden, sie alle festzunageln – sagen wir, eine halbe Stunde am Tag. Während dieses Slots nehmen Sie Ihren Arbeitshut ab, tauchen in Amazon und Gmail ein und erledigen alles auf einmal.

Sie denken, Sie haben keine Zeit? Wenn Sie bei der Arbeit oft in den sozialen Medien scrollen, um eine Pause zu machen, nutzen Sie diese Zeit, um sich stattdessen mit Familiensachen zu befassen. Sie werden es wahrscheinlich befriedigender finden als Twitter.

6 Kürzen Sie Ihre To-Do-Liste.

Beginnen Sie Ihren Tag mit einer vollgepackten To-Do-Liste (die meisten Menschen haben 15 Kästchen zu jeder Zeit zu überprüfen) kann Ihnen ein falsches Gefühl von Effizienz vermitteln. Zielsetzungsexperte E.J. Masicampo, PhD, außerordentlicher Professor für Psychologie an der Wake Forest University in Winston-Salem, North Carolina, sagt, dass eine lange Liste zu einem Friedhof von Dingen werden kann, die Sie nie wirklich tun werden. Tatsächlich zeigten kürzlich vom Softwareunternehmen I Done This gesammelte Daten, dass 41 Prozent der Aufgaben nie erledigt werden.

Wie reinigt man eine Baseballmütze?

Damit eine Liste funktioniert, müssen Sie spezifisch sein und sagen, wann und wie Sie jedes Element erreichen, sagt Masicampo. Der Kauf neuer Barhocker ist dazu bestimmt, zu schmachten, weil er vage ist und mehrere Schritte erfordert. Fragen Sie die Facebook-Müttergruppe nach Barhocker-Aufnahmen, nachdem die Kinder im Bett sind, müssen Sie vorausplanen und Ihnen etwas geben, zu dem Sie sich verpflichten können.

Produktivitätscoach Mridu Parikh, Inhaber von Das Leben ist in Nashville organisiert , schlägt vor, eine Liste mit drei bis fünf Dingen zu erstellen, die erledigt werden müssen, bevor der Kopf auf das Kissen trifft. Fragen Sie sich: Was würde mich am Ende des heutigen Tages wirklich erfolgreich machen? und benutze das als deine Blaupause. Vielleicht kann das Sortieren der Gewürzschublade warten, aber Allergiemedikamente zu holen ist ein Muss.

Behalte deine Must-Dos im Blick mit einer App wie Warteschlangen , das über Kalender- und Aufgabenlistenfunktionen verfügt. Oder gehen Sie mit Erin Condrens liniertem Notizbuch ($ 12; erincondren.com ).

7 Erledige die Dinge in Stücken.

Wenn es bei Ihrem Problem weniger um die Planung als vielmehr um die Effizienz geht, kann ein Timer hilfreich sein.

wie schaltet man live auf facebook aus

Im Jahr 2014 sah Larry Port, ein Vater von zwei Kindern aus Boca Raton, Florida, wie seine damals 9-jährige Tochter Schwierigkeiten hatte, ihre Mathe-Hausaufgaben zu machen – nicht weil es schwierig war, sondern weil sie zögerte und damit die Schlafenszeit verzögerte. Als CEO eines Rechtssoftware-Unternehmens, Rocket Matter, hat Port lange Arbeitstage mit der Pomodoro-Technik getrieben, einer Zeitmanagementstrategie, bei der ein Timer auf 25 Minuten eingestellt und sich gezwungen wird, bis zum Klingeln zu arbeiten und dann eine kurze Pause einzulegen. (Es ist nach dem Küchentimer in Form einer Tomate oder Pomodoro auf Italienisch benannt.)

Diese 25-Minuten-Pomodoros halten mich auf Kurs, sagt er, also dachte ich, es könnte funktionieren, die Technik bei unseren Kindern anzuwenden.

Port brachte seinen Timer mit nach Hause und verkleinerte die Pomodoros seiner Tochter von 25 auf 15 Minuten, um die Attraktivität zu steigern. Es funktionierte. Der Timer gab ihr ein Ziel, den sie schlagen konnte, und durchbrach den Aufschub, sagt er, und es hat ihr letztendlich geholfen, ihren Schlafenszeitplan einzuhalten.

Parikh sagt, dieser Ansatz, auch Batching oder Time Chunking genannt, hilft Ihnen bei der Arbeit mit Zeit, anstatt dagegen anzukämpfen. Der Timer bringt Sie in Schwung und treibt Sie durch Ihre Aufgabe. Verwenden Sie es, um Ihre Familie morgens aus der Tür zu bringen oder trödelnde Kinder durch ihre Schlafenszeit zu bringen. Die ganze Familie kann die Küche in einem einzigen 25-minütigen Pomodoro reinigen, fügt Parikh hinzu.

Die Strategie kann auch zum Festlegen von Bildschirmzeitlimits funktionieren. Snapchat, Texte und Instagram in kleinen Stücken auszuschalten, um an Hausarbeiten zu arbeiten oder zu lesen, ist für Kinder überraschend machbar, sagt Port. Und sein elfjähriger Sohn weiß, dass er jede Nacht ein oder zwei Pomodori PlayStation-Zeit bekommt.