Manche Leute bekommen ihre tägliche Dosis Cardio, indem sie in jedes Meeting rennen und sagen: Entschuldigung, ich bin zu spät! Chronische Verspätung mag zwar einfach unhöflich erscheinen, aber Zeitmanagement kann schwieriger sein, als es aussieht – und oft hat Verspätung etwas Psychologisches, wie die Angst vor Ausfallzeiten.

Zum Glück gibt es einfache Gewohnheiten, die du anpassen kannst, und andere, die du ganz übernehmen kannst, um dich zu verwandeln Das Person – diejenige, die früh auftaucht und Projekte mit der Zeit abschließt. Hier neun Gewohnheiten dieser mystifizierenden Menschen, die immer pünktlich sind.

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Wenn es Zeit ist aufzustehen, stehen sie auf.

Das Aufwachen ist der erste Punkt des Tages, den Sie aufschieben können. Egal, ob Sie die Schlummertaste drücken und wieder einschlafen oder versehentlich Ihren Wecker ausschalten und 30 Minuten später in Panik aufwachen, das Aufstehen ist leicht zu verzögern. Diane Gottsman , ein Etikette-Experte und Inhaber der Protocol School of Texas, schlägt eine einfache Lösung vor: Stellen Sie Ihren Wecker außer Reichweite. Sich körperlich aus dem Bett zu bewegen, um den Alarm auszuschalten, ist ein todsicherer Weg, um aus dem Bett zu kommen – und nicht wieder hineinzukriechen.

Sie planen das Frühstück beim Abendessen.

Alle seien morgens gehetzt, sagt Gottsman – es ist die geschäftigste Zeit des Tages. Hyperorganisierte, pünktliche Menschen neigen dazu, sich ihren Morgen vor dem Zubettgehen am Vorabend vorzubereiten. Ihre Schuhe und Schlüssel stehen vor der Tür, ihr Mittagessen ist gepackt und die Kaffeekanne beginnt zu brühen. Manche legen sogar am Vorabend ihre Outfits aus – im Stil des ersten Schultages. Eine Karte für Ihre Morgenroutine eliminiert die fünf Minuten, die Sie mit der Suche nach Ihren Schlüsseln verbringen, und schickt Sie pünktlich zur Tür hinaus.

Sie beenden Aufgaben pünktlich.

Menschen, die zu spät kommen, verfangen sich oft einfach damit, von einer Aktivität zur nächsten zu wechseln, sagt Julie Morgenstern , Autor von Zeitmanagement von innen nach außen . Zeitbewusste Menschen hingegen planen ihre Aufgaben im Voraus und wissen, wie lange sie für jedes Projekt aufwenden sollten, bevor sie fortfahren. Durch die Beantwortung der Frage: Wie lange wird das dauern? im Voraus werden Sie es einfacher finden, die Dinge abzuwickeln.

Wenn Sie sehen können, wie der Erfolg für jedes Element aussieht, hilft es Ihnen, mit der Arbeit aufzuhören, sagt Morgenstern.

Sie erkennen Muster und korrigieren diese.

Wenn Sie immer wieder hineinlaufen, um Ihr Handy-Ladegerät zu schnappen, behalten Sie ein Extra bei der Arbeit oder im Auto. Wenn Sie ständig auf der Suche nach Ihrer Sonnenbrille sind, trainieren Sie sich, sie jeden Tag vor der Tür zu lassen. Rechtzeitige Leute wissen, was sie tun müssen, um pünktlich zu bleiben, sagt Gottsman. Kennen Sie Ihre Eigenheiten.

Sie nehmen Ausfallzeiten an.

Ein Teil der Psychologie der Verspätung ist typischerweise die Angst, zu warten oder nichts zu tun zu haben, sagt Morgenstern. Menschen, die ständig im Rückstand sind, versuchen oft unbewusst sicherzustellen, dass sie sich ständig bewegen – die Vorstellung, in einer Arztlobby zu sitzen, macht sie ängstlich. Morgenstern schlägt vor, diese Zeit zu nutzen, um einfache Aufgaben nachzuholen, wie Netzwerk-E-Mails oder das Buch, das Sie unbedingt lesen möchten. Indem Sie Elemente dauerhaft auf Ihrer To-Do-Liste haben, werden Sie immer das Gefühl haben, dass Sie etwas erreicht haben etwas .

Sie sind immun gegen das Just One More Thing-Syndrom.

Sie werden selten eine zeitbewusste Person sagen hören, dass sie noch etwas hineinquetschen muss, bevor sie gehen. Dieser Impuls kann Sie vom Weg abbringen, und plötzlich ist es nicht nur eine weitere E-Mail – es sind ganze 15 Minuten an E-Mails.

Trainiere dich, diesen Impuls zu erkennen, wenn er passiert, sagt Morgenstern. Widerstehe dem Impuls, noch etwas zu tun und geh einfach.

Sie planen eine eingebaute Überlaufzeit.

Wenn Sie einen Blick in den Kalender von Das Frau im Büro – diejenige, die immer pünktlich ist und deren Haare irgendwie immun gegen Feuchtigkeit sind – würden Sie wahrscheinlich große Lücken in ihrem Tag und Zwischenräume zwischen Besprechungen sehen. Diese Überlaufzeit ist wichtig, um mit unerwarteten Ereignissen umzugehen, die auftreten und Ihren Zeitplan durcheinanderbringen könnten. Morgenstern schlägt vor, morgens und nachmittags ein Stück beiseite zu legen, um To-Do-Listen nachzuholen und spontane Krisen zu bewältigen.

Sie beherrschen das Rechnen.

Zeitgemäße Leute sind ernst Planer. Sie zeichnen ihre Tage auf, oft minutengenau – einschließlich Fahrstuhlzeit, Gehzeit und sogar Verkehr und Wetter, was bedeutet, dass sie selten Verspätung haben. Wenn Sie noch nicht so genau geworden sind, hat Morgenstern eine Lösung: Erledigen Sie Routineaufgaben drei Tage hintereinander. Finden Sie heraus, wie lange Sie brauchen, um vom Bett bis zur Tür und dann von der Tür Ihres Bürogebäudes bis zum Schreibtisch zu kommen, mit Zwischenstopp an der Kaffeemaschine. Bald wirst du auch ein Zeitmeister.

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Sie wissen, wann sie ihre beste Arbeit leisten.

Menschen, die gut planen, sind sich ihrer Energiekreisläufe sehr bewusst, sagt Morgenstern. Sie wissen, was die ideale Zeit für verschiedene Aktivitäten ist. Wenn Sie morgens am besten nachdenken, sparen Sie sich diese Zeit für Ihre härteste Arbeit. Indem Sie Ihren Tag so planen, dass die Leistung maximiert wird, vermeiden Sie Burnout oder das Internet, während sich Ihr Gehirn von einer Reihe von Meetings erholt.

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