9 Tipps zum Zeitmanagement, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen

Eine To-Do-Liste in Angriff zu nehmen kann unmöglich erscheinen, fast so unmöglich wie das Erreichen der immer schwer fassbaren Work-Life-Balance. Als Laura Vanderkam, Autorin von Ich weiß, wie sie es macht , studierte Stundenprotokolle von erfolgreichen Frauen – Kriterien waren, dass sie mindestens ein Kind unter 18 Jahren haben und ein sechsstelliges Gehalt verdienen mussten – und sah einige überraschende Muster. Hier gibt Vanderkam Ratschläge, die er gewonnen hat, als er beobachtet hat, wie diese berufstätigen Frauen ihre 168-Stunden-Woche aufgeteilt haben und wie Sie das auch können.

Die richtige Art, einen Truthahn zu schnitzen

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Frau schaut auf ihre Uhr Frau schaut auf ihre Uhr Bildnachweis: Valeria Schettino/Getty Images

1 Finden Sie weniger konventionelle Zeiten, um mit der Familie zu verbringen.

Das Familienessen ist ein heiß diskutiertes Thema – ist es überhaupt möglich, rechtzeitig nach Hause zu kommen? Sind Kinder besser dran, wenn sie mit ihren Eltern hausgemachte Mahlzeiten zu sich nehmen? Aber Vanderkam stellte fest, dass man diese benötigte Familienzeit zu anderen, bequemeren Stunden nachahmen konnte, die besser zu einem Arbeitsplan passten. Sie schlägt vor, eine Familie anzustreben Frühstück anstelle eines Familienessens, da der Morgen der meisten Menschen leichter synchronisiert wird als der Abend.



zwei Machen Sie das Beste aus Ihrem Morgen.

Niemand hat Arbeitsnotfälle um 6 Uhr morgens, während sie um 17 Uhr passieren, sagt Vanderkam. Wenn Sie alle Ihre Pläne für den Feierabend speichern – wie zum Beispiel Sportpläne – werden diese oft durch unerwartete Konflikte am Arbeitsplatz zunichte gemacht. Stehen Sie stattdessen früh auf und denken Sie vor dem Frühstück über das große Ganze nach oder gehen Sie ins Fitnessstudio. Dies ist auch eine großartige Zeit, um mit kleinen Kindern zu verbringen, bevor sie zur Arbeit gehen, da sie sowieso im Morgengrauen aufstehen.



3 Von zuhause aus arbeiten.

Beim Studium der wöchentlichen Zeitprotokolle bemerkte Vanderkam ein Muster: Frauen verließen die Arbeit zu einer vernünftigen Zeit und nahmen ihre Arbeit nachts wieder auf, nachdem die Kinder geschlafen hatten. Fast alle Frauen haben eine Version davon, sagt Vanderkam und nennt es eine geteilte Schicht. Es ermöglicht Ihnen, lange zu arbeiten und dennoch nicht auf Familienzeit zu verzichten. Sie tauschen die Arbeitszeit gegen die Zeit für das Fernsehen ein. Um die Produktivität zu maximieren, erstellen Sie eine To-Do-Liste. Wenn Sie sich zu einer weiteren Arbeitsstunde verpflichten, stellen Sie sicher, dass die Projekte und Aufgaben überschaubar sind und in dieser Stunde erledigt werden können.

4 Gehen Sie bei Ihrem Posteingang strategisch vor.

Jeder möchte zu Inbox Zero gelangen – aber das wird wahrscheinlich nicht passieren. E-Mail erweitert sich, um den verfügbaren Platz auszufüllen, sagt Vanderkam. Wenn Sie Zeit damit verbringen, auf E-Mails zu antworten, landen unweigerlich mehr Antworten in Ihrem Postfach. Vanderkam empfiehlt, Ihren Tag mit einer wichtigen Priorität oder Aufgabe zu beginnen, denn wenn Sie Ihren Tag mit E-Mails beginnen, werden Sie in eine endlose Spirale hineingezogen. Man muss sich bewusst dafür entscheiden, ihm weniger Zeit zu geben, sagt sie.



5 Pausen machen.

Wenn wir keine echten Pausen machen, machen wir falsche, sagt Vanderkam. Gehen Sie zum Mittagessen aus, gehen Sie um den Block oder trainieren Sie mittags – alles, was Ihrem Gehirn Zeit zum Aufladen gibt. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Gehirn gegen 14 Uhr rebellieren und Sie werden im Internet surfen, anstatt zu arbeiten.

6 Schlaf gut.

Das sind keine Neuigkeiten – Sie brauchen schlafen um ein produktives, funktionierendes Mitglied der Gesellschaft zu sein. Aber es gibt die Idee, dass vielbeschäftigte, berufstätige Frauen chronisch unter Schlafmangel leiden müssen, sagt Vanderkam. Als sie die 1001 Tage erfolgreicher Frauen untersuchte, stellte sie fest, dass sie jede Nacht durchschnittlich knapp acht Stunden Schlaf hatten. Was auch immer Sie an verfügbarer Zeit durch weniger Schlaf gewonnen haben, Sie werden verlieren, weil Sie sich nicht konzentrieren können und nicht Ihr kreativstes Selbst sind, sagt Vanderkam. Sie schlägt vor, einen Schlafenszeitalarm einzustellen, um einen regelmäßigen, gesunden Schlafplan zu erhalten.

7 Erstellen Sie einen für Sie realistischen Hausarbeitsplan.

Natürlich möchten wir Ihnen dabei helfen, ein organisiertes Leben zu führen – aber das sieht bei jedem anders aus. Wie bei E-Mails erweitert sich auch die Hausarbeit, um den verfügbaren Raum auszufüllen, sagt Vanderkam, was etwas widerspiegelt, das wir bereits verstehen – es wird immer etwas anderes sein, das Sie reinigen oder planen oder organisieren können. Vanderkam empfiehlt außerdem, nach Möglichkeit den einfachen Weg zu gehen – zum Beispiel eine Investition in Amazon Prime bedeutet weniger Besorgungen und kostenlosen Versand für Last-Minute-Geburtstagsgeschenke.



8 Gestalten Sie Ihre To-Do-Liste neu.

Alle Ihre Prioritäten werden nicht in 24 Stunden passen, sagt Vanderkam. Anstatt sich auf tagelange Zyklen zu konzentrieren, um alles zu erreichen, konzentrieren Sie sich auf eine Woche. Wenn Sie Ihre Zeit in 168-Stunden-Schritten im Gegensatz zu 24-Stunden-Schritten betrachten, werden Sie vielleicht feststellen, dass die Aussicht auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Spaß weniger überwältigend ist.

9 Verfolgen Sie Ihre Tage.

Wenn Sie Ihre Zeit besser einteilen möchten, können Sie dies am besten tun, indem Sie genau herausfinden, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sagt Vanderkam. Also, ahmen Sie ihr Projekt nach: Führen Sie ein stündliches Protokoll Ihrer Tage, um zu sehen, wo Ihre Zeit vergeht und wo Sie Ihren Zeitplan ändern können. Wenn es entmutigend erscheint, eine ganze Woche zu verfolgen, schlägt sie vor, mit zwei Werktagen und einem Wochenende zu beginnen – wie Donnerstag, Freitag und Samstag. Wenn Sie Ihre Zeit im Auge behalten, sind Sie achtsamer, sagt Vanderkam.