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1 Langsam planen

Stecken Sie nicht die Partyplanung einer Woche in einen stressigen Samstag. Teilen Sie die Planung der einzelnen Partykomponenten auf ein paar Tage auf, sagt Jessica McTaggart von Rosa Champagner-Events . Verbringen Sie einen Abend damit, sich auf die Speisekarte und einen anderen auf Ihre DIY-Mittelstücke zu konzentrieren – und lassen Sie, wenn möglich, zwischendurch viel Entspannung ein.

zwei Perfektionieren Sie Ihre Gästeliste

Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine intime Dinnerparty oder einen großen Urlaub handelt; Behalten Sie Ihre Gästeliste im Auge – und nicht nur, um die Mitarbeiterzahl im Auge zu behalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Mischung von Besuchern haben, sagt Meg Stepanak von Gemini-Eventplanung . Für ein intimes Treffen empfiehlt sie, zumindest ein paar Extrovertierte einzuladen, um selbst den schüchternsten Gast zu engagieren, gemeinsame Interessen zu finden und die Menge zu entspannen.

3 Einladungen frühzeitig versenden

Wenn Sie nicht insgeheim hoffen, dass einige Ihrer Gäste nicht erscheinen, stellen Sie sicher, dass Sie Einladungen mindestens sechs Wochen früher versenden – sechs Monate, wenn sie von außerhalb kommen, sagt Heidi Hiller von Innovative Partyplanung . Einladungen per E-Mail, z. B Papierlose Post , sind für die meisten Veranstaltungen akzeptabel, aber der Respekt, den Sie Ihrem Gast entgegenbringen, wenn Sie ihn einladen, ist der Respekt, den Sie bei Ihrer Teilnahme erhalten. Beiläufig getan, kann es ignoriert werden, sagt sie. Benötigen Sie einen festen Personalbestand? Hiller empfiehlt formelle Einladungen.

4 Bleiben Sie beim Bewährten

Wir alle strömen zu Pinterest, um die neuesten Trends zu erfahren, aber ich empfehle nicht, etwas zum ersten Mal auszuprobieren, wenn man sich auf den Host vorbereitet, sagt McTaggart. Achten Sie bei der Planung Ihres Menüs oder Ihrer Dekoration darauf, Rezepte und DIY-Projekte auszuwählen, die Sie bereits erfolgreich abgeschlossen haben – sonst stehen Sie möglicherweise drei Stunden vor Ihrer Party bis zum Ellbogen im Glitzer und Stress.

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5 Betrachten Sie ein Buffet

Selbst für Profis kann die Menüplanung eine Herausforderung sein – warum also nicht ein Buffet in Betracht ziehen? Ein Buffet-Menü ermöglicht es den Gästen, ihren eigenen Teller zu bauen, sagt Stepanak, was bedeutet, dass sie ihre Lieblingsgerichte auswählen und ihre am wenigsten bevorzugten Grüns auslassen können. Und zwinge dich nicht, den ganzen Tag vor der Party in der Küche zu arbeiten: Bereite Vorspeisen und Salate im Voraus zu.

6 Koppeln Sie Ihre Playlist mit Ihren Gästen

Düstere Musik ergänzt eine festliche Party nicht und die falschen Melodien für die Tanzfläche zu wählen, kann ein totaler Stimmungskiller sein. Erstellen Sie eine Playlist, die die demografische Entwicklung widerspiegelt, sagt Stepanak. Wie kann eine Gruppe von über 40 nicht anfangen zu singen, wenn ein Madonna- oder Prince-Lied ertönt? So werden aus ehemaligen Fremden Kumpels.

7 Seien Sie auf alles vorbereitet

Ersparen Sie sich lange vor der Party eine schreckliche Überraschung, indem Sie alles planen, was schief gehen könnte – von zu wenig Parkplätzen bis zu zu viel Müll. Gehen Sie in Gedanken durch die Party: Ist Ihr Ofen groß genug? Haben Sie genug Platz, um sich auszutauschen? So läuft am Veranstaltungstag alles glatt, weil man schon alles durchdacht hat, sagt Hiller.

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8 Mach dir keine Sorgen um das Geschirr

Wenn Sie den riesigen Haufen schmutziger Teller in der Küche entdecken, könnten Sie versucht sein, sich in der Küche zu verstecken, bis alles makellos ist. Widerstehe dem Drang. Stepanak empfiehlt, Geschirr und Kochgeschirr in der Spülmaschine aufzubewahren, bis alle ausgeräumt sind. Nicht waschen oder ausspülen. Mach dir später Sorgen um sie. Ihre Gäste werden sich nicht verpflichtet fühlen, beim Abwaschen und Abtrocknen zu helfen, und Sie werden alle die After-Dinner-Party genießen, sagt sie.

9 Bei Bedarf Hilfe holen

Wenn dies Ihre erste große Veranstaltung ist, haben Sie keine Angst, um Hilfe in Form eines professionellen Party- oder Veranstaltungsplaners zu bitten. Messen können teuer sein, sagt Hiller. Ein Fehler kann Sie viel Geld kosten oder dazu führen, dass die Veranstaltung schlecht abläuft. Bei einem knappen Budget? Ziehen Sie in Betracht, sie einfach für eine Beratung zu engagieren, bei der sie Ihre Pläne und Ihren Veranstaltungsort auf Probleme überprüfen können, die Sie möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben.