Wenn Sie an die größten organisatorischen Herausforderungen in Ihrem Zuhause denken, fallen Ihnen wahrscheinlich ein paar Dinge ein: die unordentliche Küchentheke , das überfüllter Schlafzimmerschrank , und dieser hoch aufragende Papierstapel. Angesichts des täglichen Zustroms von Post, Rechnungen, Katalogen und Papieren, der in unsere Häuser strömt, ist es kein Wunder, dass wir nicht Schritt halten können. Die Aufgabe scheint so entmutigend, dass viele von uns sie so lange wie möglich aufschieben.

Tatsächlich, als ich vor einigen Monaten umgezogen bin und gezwungen war, mich zu stellen all die Unordnung, die sich angesammelt hatte , musste ich mich endlich mit dreieinhalb Jahren Post und Papierkram auseinandersetzen. Aber in meiner neuen Wohnung teste ich eine neue Methode. Anstatt zu zögern, bis diese Aufgabe überwältigend wird, widme ich mir nur fünf Minuten am Tag. Sie möchten es selbst testen? Beginnen Sie mit der Einrichtung einer Postsortierstation (siehe unten), und in nur wenigen Minuten pro Tag können Sie sich vom Papierkram für immer verabschieden.

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1 Richten Sie ein Sortiersystem ein.

Der Trick, um mit Papierkram umzugehen, bevor es sich anhäuft, besteht darin, es zu fangen, sobald es durch die Tür kommt. Stellen Sie im Eingangsbereich oder im Mudroom (sogar die Wand neben Ihrer Haustür funktioniert!) wichtige Papiere.

Nehmen Sie sich beim Betreten der Tür eine Minute Zeit, um jede Post zu öffnen und zu entscheiden, ob Sie sie langfristig aufbewahren möchten, Maßnahmen ergreifen (z. B. eine zu bezahlende Rechnung) oder sie sofort wegwerfen.

zwei Halten Sie das Recycling bereit.

Stellen Sie direkt unter der Sortierstation einen Papierrecyclingbehälter auf. Auf diese Weise können Sie Flyer und Kataloge sofort wegwerfen. Sie werden überrascht sein, wie viel Post Sie direkt in den Papierkorb werfen.

3 Gehen Sie digital.

Notieren Sie sich eine Woche lang, was Sie am Ende sofort recyceln. Wenn Sie bestimmte Mailings immer sofort wegwerfen, melden Sie sich einfach ab – das spart Papier und deine Zeit. Prüfen Sie bei Rechnungen und Kontoauszügen, ob Sie zu digitalen Benachrichtigungen wechseln können. Wenn die Rechnungen in Ihrem Posteingang landen, fällt es Ihnen möglicherweise leichter, sich daran zu erinnern, sie zu bezahlen.

Stoppen Sie die Junk-Mail. Gegen eine Bearbeitungsgebühr von 2 USD, DMAchoice.org können Sie für die nächsten 10 Jahre ganze Postkategorien wie Kataloge abbestellen.

4 Erstellen Sie einen Langzeitspeicher.

Nachdem Sie das oben genannte Sortiersystem etwa eine Woche lang verwendet haben, sollten Sie sich die Art der Papiere merken, die im „Langzeitlager“-Behälter landen. Dies wird für jede Person und jeden Haushalt anders aussehen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie nur sehr wenig beachten müssen (Hallo, Steuerformulare), oder Sie haben möglicherweise einen riesigen Stapel Papiere, die Sie sortieren müssen. Erstellen Sie basierend auf dem, was Sie behalten möchten, ein Organisationssystem, das Ihren Anforderungen entspricht. Beschränken Sie die Kategorien auf das Wesentliche, damit Sie nicht versucht sind, Coupons oder Kataloge aufzubewahren, die Sie wahrscheinlich nie verwenden werden.

Dateiordner

Wenn Sie nicht viele Kategorien von Papierkram zu verstauen haben und größtenteils auf digitale Rechnungen und Kontoauszüge umgestiegen sind, können einige Dateiordner ausreichend sein. Mit Steuerformularen in einem und wichtigen Dokumenten in einem anderen werden Sie sich nicht an Papierkram festhalten müssen, der nicht in diese Kategorien passt.

Zeitschriftenhalter

Wenn Sie mehr Kategorien oder mehrere Kinder haben, für die Sie Papierkram aufbewahren müssen, sollten Sie in eine Reihe stilvoller Zeitschriftenhalter investieren, z diese lebhaften Poppin-Organisatoren . Holen Sie sich für jede Kategorie einen anderen Farb-Organizer – gelb für Steuern, grün für medizinische Unterlagen – oder widmen Sie jedem Familienmitglied einen.

Aktenschrank

Für diejenigen mit jahrzehntelangen wichtigen Dokumenten ist es an der Zeit, in einen Aktenschrank zu investieren. Ähnlich wie die oben genannten Ordner und Zeitschriftenhalter ist dieses Ordnungssystem nur so gut wie die Kategorien, die Sie dafür erstellen. Sobald Sie alle Ihre Papiere durchgegangen sind und abgelaufene Coupons und alte Formulare geschreddert haben, wählen Sie Kategorien entsprechend dem, was noch übrig ist.