Die Priorisierung der Zeit, um die Dinge für sich selbst zu erledigen, macht Sie nicht nur glücklich und gesund, sondern wird Sie wahrscheinlich auch effizienter machen, wenn Sie die weniger lustigen Aspekte Ihres Zeitplans und Ihrer To-Do-Listen angehen. Wir haben mit einigen Experten gesprochen, um herauszufinden, wie Sie durch das Chaos waten und die dringend benötigte Zeit für mich gewinnen können.

1. Schritt zurück (für eine Sekunde)

Finden Sie heraus, warum Sie mehr Freizeit haben möchten. Sie können kein Spiel gewinnen, das Sie nicht definiert haben, sagt David Allen, ein Produktivitätsexperte und Autor des Bestsellers Dinge erledigen (Pinguinbücher, $ 11, amazon.com) . Sie werden motivierter sein, sich zu ändern, wenn Sie ein bestimmtes Ziel haben.

Machen Sie eine Wunschliste. Schreiben Sie alle Aktivitäten auf, von denen Sie gerne mehr machen möchten – egal ob es sich um Dinge handelt, die Sie glücklich, entspannt, gesund oder alle drei machen. Ordne die Gegenstände nach ihrer Wichtigkeit und wähle dann ein oder zwei aus, auf die du dich konzentrieren möchtest. (Wenn Sie dieses System erst einmal verstanden haben, können Sie sich um den Rest kümmern.)

Schreibe jetzt auf, wie du Ja wirklich Zeit verbringen. Wenn es nur ein Make-Lunch-Carpool-Run-around-like-crazy-Unschärfe ist, führen Sie ein paar Tage lang ein detailliertes Tagebuch. Sie werden überrascht sein, wie wenig Zeit Sie damit verbringen, Dinge zu tun, die Sie am meisten lieben. Die Schlüsselfrage, die Sie sich immer wieder stellen sollten, lautet: 'Verbringen Sie Ihre Zeit mit den richtigen Dingen?'

VERBINDUNG: 7 Strategien, um Ihren vollen Kalender aufzuräumen und Stress zu minimieren

2. Gib auf, was du kannst

Bedenken Sie Folgendes: Wenn Sie dem, was Sie lieben, mehr Zeit widmen, können Sie insgesamt mehr erledigen. Neil Fiore, Ph.D., Psychologe in Berkeley, Kalifornien, erklärt: Die Forschung zeigt, dass man sich Zeit für Erholung und Entspannung nehmen muss, um produktiv und kreativ zu sein. Der Versuch, an ihnen zu sparen, schadet Ihrer Motivation und führt oft dazu, dass Sie zögern. Außerdem hältst du dich davon ab, ausgebrannt oder launisch zu sein, wenn du ein wenig egoistisch bist. Um Zeit zu gewinnen, werfen Sie einen Blick auf Ihre Liste der aktuellen Aktivitäten und stellen Sie sich vier Fragen:

Was kann ich delegieren? Okay, vielleicht kann Ihr 11-Jähriger die Spülmaschine nicht so gut beladen wie Sie. Übergeben Sie diese Aufgabe und Sie haben 10 Minuten Zeit für etwas Erfüllenderes. Die Tatsache, dass Sie Ihrem Kind Verantwortung beibringen – mit, ja, gelegentlichem Augenrollen – ist ein Bonus. Wenn Sie die meisten Haushaltsaufgaben reflexartig erledigt haben, übergeben Sie einige davon an Ihren Ehepartner. Probieren Sie ähnliche Strategien bei der Arbeit aus: Geben Sie Nachwuchskräften Aufgaben, die ihre Fähigkeiten erweitern, anstatt die Arbeit selbst zu erledigen.

Was kann ich auslagern? Hausputz ist eine offensichtliche Antwort, aber denken Sie auch an Dinge wie Nachhilfe für Ihre Kinder. Bevor Sie sich entscheiden, dass Sie sich das nicht leisten können, prüfen Sie Ihre Ausgaben. Die Chancen stehen gut, dass es eine Möglichkeit gibt, Ihre Ressourcen neu zuzuweisen. Wenn Sie mehr Überzeugungsarbeit brauchen, berechnen Sie, was Ihre Zeit wert ist, sagt Zeitmanagement-Experte Tim Ferriss . Um Ihren Stundensatz zu erhalten, schneiden Sie die letzten drei Nullen von Ihrem Jahresgehalt ab und halbieren Sie diese Zahl. Wenn Sie also 60.000 US-Dollar pro Jahr verdienen, beträgt Ihr Stundensatz 30 US-Dollar. Wenn Sie jede Woche drei Stunden brauchen, um das Haus zu putzen, sind das 90 Dollar Ihrer Zeit, sagt er.

Was kann ich weniger gut (zumindest manchmal)? Wenn etwas, an dem Sie arbeiten, gut genug ist, hören Sie auf. Es ist Zeitverschwendung, alles perfekt zu machen, wie zum Beispiel die Unterseite des Geländers zu polieren. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die wichtigen Dinge angemessen zu erledigen.

Welche Ablenkungen kann ich begrenzen, wenn nicht beseitigen?

• Schließ die Tür. Ernsthaft. Wenn Sie Arbeit haben, machen Sie deutlich, dass Sie in Ruhe gelassen werden müssen.
• Überprüfen Sie bei der Arbeit Ihre E-Mails nur zweimal am Tag – mittags und um 16 Uhr. Ich habe festgestellt, dass dies die Zeiten sind, in denen Sie am ehesten Antworten auf Ihre zuvor gesendeten E-Mails erhalten, sagt Ferriss. Und nutzen Sie die automatische Antwortfunktion: Wenn Sie überfordert sind, leiten Sie E-Mails an einen Assistenten oder mit dessen Erlaubnis an einen Kollegen.
• Gönnen Sie Ihrem Telefon zu Hause eine Pause.
• Was das Fernsehen angeht, sehen Sie sich eine Folge einer Sendung an, die Sie lieben, und schalten Sie dann das Gerät aus. Der durchschnittliche Amerikaner verbringt täglich 2,4 Stunden vor der Röhre, aber diese Investition zahlt sich nur spärlich aus. Studien zeigen, dass Fernsehen die Menschen bei weitem nicht so glücklich macht wie Aktivitäten, die sie wirklich beschäftigen, wie Tennis spielen, spazieren gehen und mit der Familie essen.

3. Planen Sie Ihren Terminplan um

Jetzt, da Sie wertvolle Minuten gewonnen haben, entscheiden Sie, wie Sie möchte deine Energie ausgeben.

Legen Sie ein oder zwei nicht verhandelbare fest und arbeiten Sie Ihren Zeitplan daran. Zum Beispiel acht Stunden Schlaf pro Nacht, zwei Stunden Sport pro Woche oder eine Nacht zum Spaß, schlägt Valorie Burton vor, eine Lebensberaterin in Annapolis, Maryland und Autorin von Wie wurde ich so beschäftigt? (14 $; amazon.com ).

Erstellen Sie Ihre tägliche To-Do-Liste auf einer Karteikarte. Die Karte zwingt einen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, sagt Ferriss. (Wenn Sie es vorziehen, in Wochen zu denken, füllen Sie fünf Karten aus.) Schreiben Sie nur auf, was Sie realistisch an einem Tag erreichen können – drei bis fünf Aufgaben. Stellen Sie dann sicher, dass mindestens ein Artikel von Ihrer Wunschliste ganz oben in Ihrem Wochenplan enthalten ist. Ja, das heißt mit meinem Buch in 30 Minuten in der Hängematte schreiben.

VERBINDUNG: 8 neue Taschenbücher, die Sie jetzt lesen können

Planen Sie zuerst eine schnelle und hirnlose Aufgabe. So können Sie gleich etwas abhaken und den Tag erfolgreich beginnen.

Planen Sie Ihre schwierigste Aufgabe an zweiter Stelle. Egal, ob es sich um ein schwieriges Gespräch mit einem Freund oder eine mühsame E-Mail an einen Kollegen handelt, planen Sie als nächstes, es hinter sich zu bringen.

Fordern Sie die Liste heraus. Manchmal braucht man nur eine Sache, um bei Verstand zu bleiben, sagt Burton. Fragen Sie sich: Welcher Punkt hier spiegelt am wenigsten wider, was mir am wichtigsten ist?

Jeden Freitag neu bewerten. Gina Trapani, Herausgeberin von Lifehacker.com , eine Website für zeitsparende Technologietipps, ist ein großer Fan dieses Ansatzes. Am Freitagnachmittag nimmt sie sich eine halbe Stunde Zeit, um durchzugehen, was sie persönlich und beruflich erreicht hat, und um die nächste Woche zu planen. (Sogar eine fünfminütige Version ihres Rituals kann den Zweck erfüllen.) Das hilft mir, mich an meine Prioritäten zu erinnern, sagt Trapani. Das erinnert sie auch daran, dass es unmöglich ist, alles zu tun. Wenn Sie realistisch einschätzen, wie viel Sie an einem Tag schaffen können, sagt sie, sind Sie so viel glücklicher. Und ist das nicht der Punkt?

Tools, die Sie auf dem Laufenden halten

Seien wir ehrlich: Ihr neuer Zeitplan wird von großen Projekten bis hin zum guten alten Aufschieben von allem belagert. Probieren Sie diese Tipps aus, um sicherzustellen, dass Sie bei der Aufgabe bleiben.

• Machen Sie nur einen Hauch von allem, was Sie vermeiden. Arbeiten Sie für eine kurze Zeit an der Aufgabe – vielleicht nur eine Minute, sagt Merlin Mann, Schöpfer von 43folders.com , ein Zeitmanagement-Blog. Wenn Sie erkennen, wie viel Angst in Ihrem Kopf entstanden ist, geben Sie sich den nötigen Ruck, um sie durchzuziehen.
• Veröffentlichen Sie ein aufschiebende Post-it. Ferriss schlägt vor zu schreiben: Erfinden Sie Dinge, die Sie tun können, um das Wichtige zu vermeiden? Dann kleben Sie es überall dort auf, wo Sie es regelmäßig sehen, z. B. auf Ihrem Computer.
• Brechen Sie Projekte in Stücke. Die optimale Zeit für eine Aufgabe beträgt 40 bis 90 Minuten. Machen Sie danach eine Pause zum Aufladen. Denken Sie daran, dass die Arbeit erweitert wird, um die für ihre Fertigstellung verfügbare Zeit auszufüllen. Wenn Sie sich inkrementelle Fristen setzen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Dinge schneller erledigen.
• Ruhe ernst nehmen. Sie werden sich nicht nur besser fühlen, sondern auch effizienter sein. Wenn Menschen verstreut sind, merken sie, dass sie nicht genug Zeit haben, sagt Valorie Burton.
• Mach dir keine Sorgen, sei glücklich. Ein Abschiedswort der Ermutigung: Nach a Ganz einfach /GfK Roper-Glücksstudie nehmen sich 65 Prozent der Frauen, die sagen, dass sie sehr glücklich sind, Zeit für sich. (Nur 39 Prozent der Frauen, die etwas glücklich sind, tun dies.) Was kommt also zuerst, die Zeit oder das Glück? Unmöglich zu sagen. Aber die Chancen stehen gut, dass Sie umso glücklicher sein werden, je mehr Zeit Sie sich selbst nehmen.