Man kann mit Sicherheit sagen, dass niemand gerne die Rechnungen bezahlt, aber ein solides System zur Bewältigung dieser Aufgabe – wie in diesem Video gezeigt – kann zumindest einen Teil davon nehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie Rechnungen sowohl vor als auch nach dem Bezahlen organisieren können.
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Was du brauchst
- 13-Pocket-Akkordeon-Ordner, Aktenvernichter, Geldscheine, vertikaler Briefständer
Folge diesen Schritten
- Unbezahlte Rechnungen sortieren und sperren
Bestimmen Sie eine Box, einen Korb oder einen Ordner speziell für Rechnungen. Sobald die Post eintrifft, trennen Sie die Rechnungen von allem anderen, öffnen Sie sie und werfen Sie den äußeren Umschlag und alle Beilagen weg. Hängen Sie sie an Ihrem vorgesehenen Platz ein, bis Sie sie bezahlen möchten.
Trinkgeld: Anstatt Rechnungen in einer Office-Datei aufzubewahren, verwenden Sie einen Briefständer. Verstauen Sie die Rechnungen beim Öffnen der Post in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Auf diese Weise werden Sie visuell daran erinnert, dass sie auf ihre Zahlung warten. - Bezahlte Rechnungen in einer Akkordeondatei ablegen
Beschriften Sie eine 13-Pocket-Akkordeon-Datei mit Registerkarten für jeden Monat des Jahres. Reservieren Sie den letzten Platz für die Jahressteuererklärung. Wenn Sie Ihre monatlichen Rechnungen bezahlen, legen Sie sie unter dem entsprechenden Monat ab. Fügen Sie Kontoauszüge und Kreditkartenbelege hinzu. Wenn Sie Ihre Steuererklärung ausgefüllt haben, geben Sie diese auch ein.
Aha! Um Ihren Rechnungszahlungsprozess zu rationalisieren, finden Sie heraus, ob Ihre Bank Online-Banking anbietet und ob Ihre Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen Online- und automatisierte Zahlungsoptionen anbieten.