Manchmal schafft man es einfach nicht. Egal, ob es sich um die Online-Shopping-Retoure handelt, die Sie seit Wochen zurücksenden wollten, oder um die anspruchsvolle Arbeitspräsentation, die Sie wirklich brauchen, um mit den Dingen auf Ihrer To-Do-Liste zurechtzukommen, kann eine Herausforderung sein. Fügen Sie einige nationale und internationale Krisen hinzu, und Sie können täglich gegen Zaudern und abgelenkte Gedanken kämpfen.

Es ist zwar wichtig (und notwendig), sich selbst ein wenig Gnade zu gönnen, aber Sie können auch einige Schritte unternehmen, um produktiver zu sein, und sei es nur, um Ihr Privat- oder Arbeitsleben über Wasser zu halten, bis sich die Rahmenbedingungen verbessern. Manchmal, Aufmerksamkeitsmanagement kann den Trick machen, oder erneut besuchen Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus kann Sie daran erinnern, was Sie tun müssen, um sich zu konzentrieren. (Wir sind besondere Fans der Die Pomodoro-Technik, ebenfalls.)

Aber manchmal müssen Sie Ihren Produktivitätsprozess einfach komplett überdenken. Egal, ob Sie daran arbeiten, Ihren Fokus nach einigen Wochen (Monaten?) chronischer Ablenkung wiederzufinden, oder Ihre Produktivität steigern möchten, um einer Beförderung bei der Arbeit hinterherzulaufen, lesen Sie diese Expertentipps, um zu erfahren, wie Sie produktiv sein können , selbst jetzt. Von Vorschlägen zur Selbstpflege bis hin zu praktischen, arbeitsorientierten Tipps – mit diesen Ideen können Sie im Handumdrehen mehr von Ihrer To-Do-Liste abhaken.

VERBUNDEN: Produktivitätstricks, die Sie auf Kurs halten, so Erin Zammett Ruddy

So werden Sie produktiv

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1 Setze dir drei Ziele für den Tag

Machen Sie eine Must-Do-Liste, keine To-Do-Liste, mit drei Dingen, die Sie erledigen müssen. Seien Sie realistisch, was Sie erreichen können. Das Begrenzen deiner Ziele nimmt dir die Überforderung und hält dich konzentriert, sagt Sarah Knight, Autorin von Holen Sie sich Ihre Scheiße zusammen. Es gibt auch eine geheime Kraft in der Nummer drei, sagt Chris Bailey, Autor von Das Produktivitätsprojekt: Die drei kleinen Schweinchen, drei olympische Medaillen, drei Teile einer Geschichte – unser Gehirn ist darauf ausgelegt, in drei zu denken. Wenn Sie das umsetzen, was Sie vorhatten, werden Sie den Tag großartig und motiviert für morgen beenden. Und wenn Sie früh genug fertig sind, können Sie die Aufgaben von morgen starten oder etwas Zeit im Freien verbringen.

zwei Setzen Sie Ablenkungen Grenzen, bevor sie auftreten

Die Verlockung, soziale Medien zu überprüfen, kann im Sommer (oder während Sie aus der Ferne arbeiten) ihren Höhepunkt erreichen, wenn die Hälfte Ihres Büros im Urlaub oder in Gleitzeit ist und Ihre Energie (und Motivation) natürlich nachlässt, sagt Bailey. Immer wenn wir mit Apps herumhüpfen, schüttet unser Gehirn einen Schuss Dopamin aus, was unser Telefon verlockender macht als unsere eigentliche Arbeit, sagt er. Kämpfe nicht dagegen; Überprüfen Sie stattdessen mit Absicht die sozialen Medien. Führen Sie einen Feed-Sweep durch, um zu sehen, was los ist, und schalten Sie Ihr Telefon dann für die nächste Stunde in den Flugmodus. Wenn Sie sich durch Ablenkung kämpfen und Aufgaben erledigen, belohnen Sie sich mit ein wenig Zeit zum Entspannen.

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3 Beginnen Sie mit der härtesten Aufgabe

Ob es darum geht, einen unausstehlichen Kunden anzurufen oder wild unterschiedliche Datenpunkte zu verstehen, effektive Menschen geben ihrer schwierigsten Arbeit Priorität. Den schwierigsten und wichtigsten Punkt auf einer To-Do-Liste zuerst fertigstellen (eine Strategie, die Brian Tracy in seinem Bestseller empfiehlt Iss diesen Frosch! ) setzt mentale Energie frei, die sonst vergeudet worden wäre. Und es lässt den Rest des Tages vergleichsweise überschaubar erscheinen.

4 Holen Sie sich etwas Sonne

Wenn Sie nicht genügend natürlichem Licht ausgesetzt sind, können Sie sich unter Jetlag fühlen, sagt Christopher Meek, außerordentlicher Professor für Architektur am Integrated Design Lab der University of Washington. Dies geschieht, weil Ihre zirkadianen Rhythmen – einschließlich der Art und Weise, wie Ihr Körper auf die Veränderungen des Lichtniveaus zwischen Tag und Nacht reagiert – gestört sind. Versuchen Sie, morgens nach draußen zu gehen, wenn Ihr Körper sich nach Helligkeit sehnt, und stehen Sie dann ein paar Mal am Tag in der Nähe eines Fensters, wenn Sie spüren, dass Sie langsamer werden. Genügend Sonnenlicht kann Ihre innere Uhr stimulieren und Sie mit der Energie versorgen, die Sie brauchen.

5 Starten Sie ein Aufschub-Tagebuch

Es ist natürlich, sich von der Arbeit fernzuhalten, aber gedankenloses Aufschieben reduziert die Produktivität. Um herauszufinden, wann der Aufschub zuschlägt, empfiehlt Knight, ein Zeittagebuch zu führen. Wie bei einem Ernährungstagebuch (erinnern Sie sich daran?), schreiben Sie auf, wie Sie jede Minute Ihres Tages verbracht haben, um zu sehen, wann sich Ablenkung einschleicht (z. B. recherchieren Sie um 15:00 Uhr Rezepte für das Abendessen). Ignoriere es nicht – plane es. Passen Sie Ihren Zeitplan an, wann Sie am konzentriertesten sind (und wann nicht), indem Sie Kulanzzeiten für freie Zeit einplanen.

6 Mach jemandem ein Kompliment

Ein Technologieunternehmen, mit dem ich zusammengearbeitet habe, stellte fest, dass seine Mitarbeiter produktiver wurden, nachdem der Vorgesetzte anfing, täglich ein Lob auszusprechen, sagt Michelle Gielan, eine Mitbegründerin des Institute for Applied Positive Research, einem Unternehmen, das mit Unternehmen und Schulen zusammenarbeitet, um die Produktivität zu steigern und Glück. Es war nicht so, dass jeder ein Kompliment erhielt. Alles, was es brauchte, war eine schmeichelhafte Bemerkung, um alle, einschließlich des Managers, positiver zu fühlen. Warum? Egal, ob Sie selbst lächeln oder jemand anderen lächeln sehen, der glückliche Gesichtsausdruck kann Ihr Gehirn dazu bringen, Dopamin freizusetzen – eine Chemikalie, die hilft, die Belohnungszentren Ihres Körpers zu kontrollieren und Ihre Produktivität auf Hochtouren zu bringen.

7 Mache regelmäßig Pausen

Laut Tony Schwartz, Autor und Gründer von , wechseln die Menschen etwa alle 90 Minuten von Wachsamkeit zu Erschöpfung Das Energieprojekt. Schwartz selbst verbrachte einen 10-Stunden-Marathon-Tag, um seine Bücher zu schreiben. Aber zu lernen, mit seiner Energie effektiver umzugehen – er schreibt jetzt in drei fokussierten 90-Minuten-Intervallen, mit Pausen zwischen Sport und Geselligkeit – hat seine Produktivität verdoppelt, sagt er. Früher brauchte er ein Jahr, um ein Manuskript fertigzustellen, aber jetzt kann er ein Buch herausbringen... Die Art und Weise, wie wir arbeiten, funktioniert nicht ist sein neuestes New York Times Bestseller – in nur sechs Monaten.

8 Erstellen Sie ein Fokus-Ritual

Versuchen Sie, Ihre Lieblingsbeschäftigung am Morgen – Tee trinken, um den Block herumzulaufen – zu einem bewusstseinserweiternden Ritual vor der Arbeit zu machen. Ein paar Minuten der Entspannung und Zentrierung zu widmen, kann laut . dabei helfen, mentale Erschöpfung zu beseitigen und sogar zu verhindern Paul Silvermann, ein Executive Coach für Fortune 500-Unternehmen, der auf seine Ausbildung im Zen-Buddhismus zurückgreift, um Kunden beizubringen, zielstrebige Aufmerksamkeit zu entwickeln: Der Zweck ist, Ihren Atem zu vertiefen, Sie mit Energie zu versorgen und Ihnen zu helfen, voll konzentriert und konzentriert in den Moment zu kommen konzentriert – eine Fähigkeit, die viele außergewöhnliche Menschen haben.

9 Energetisieren Sie Ihr Gehirn

Sie wissen, dass Wassertrinken und Bewegung gut für Ihren Körper sind, aber sie können auch die Gehirnleistung steigern. Forschung zitiert in Zeitschrift für Hirndurchblutung und Stoffwechsel deutet darauf hin, dass selbst eine geringfügige Dehydration die Wahrnehmung, Wachsamkeit und Konzentration beeinträchtigen kann. Studien zeigen auch, dass kleine Trainingseinheiten – sagen wir 10 bis 20 Minuten – dazu führen können, dass Sie sich schärfer fühlen. Ein schneller Spaziergang verbessert das Gedächtnis und verbessert die Fähigkeit, Ideen zu entwickeln und bessere Verbindungen herzustellen, sagt Bonnie St. John, Co-Autorin von Mikro-Resilienz: Kleine Verschiebungen für große Steigerungen in Fokus, Antrieb und Energie.

10 Tue etwas sinnloses

Wenn man bei einem Projekt große Fortschritte machen muss, könnte man versucht sein, ununterbrochen daran zu arbeiten, sagt Jonathan Schooler, Professor an der Fakultät für Psychologie und Hirnwissenschaften an der University of California in Santa Barbara. Nicht. Niemand kann sich ständig auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tag – und Ihre Denkmuster – unterbrechen, indem Sie routinemäßig eine Aktivität ausüben, die sich wiederholt und intellektuell nicht anstrengend ist, wie z. B. Staubsaugen oder Gartenarbeit. Wenn Ihre Gedanken abschweifen, kann Kreativität fließen, sodass Sie Informationen auf einzigartige Weise synthetisieren können. Wenn Sie sich dann wieder an Ihre Arbeit zurücklehnen, haben Sie neue Ideen und können mehr erledigen.

elf Schlaf mehr

Mehr als ein Drittel der Amerikaner verschlafen, so die Zentren für die Kontrolle von Krankheiten. Egal wie gewissenhaft Sie sind, unzureichender Schlaf raubt Konzentration, Konzentration und Energie, sagt Silverman. Es hat einen großen Einfluss auf jeden Aspekt Ihres Lebens. Wenn Sie um 7 aufstehen, müssen Sie um 11 schlafen. Das ist keine fortgeschrittene Mathematik. Und weil E-Reader und Computer unsere Schlaffähigkeit beeinträchtigen, empfehlen Experten, vor dem Zubettgehen bei Papierbüchern zu bleiben.

12 Gib zu, dass du unzufrieden bist

Vielleicht haben Sie einfach keine Lust zu arbeiten, oder Sie ärgern sich, dass Sie nicht im Urlaub sind – oder woanders. Das ist in Ordnung, sagt Sue Rasmussen, Autorin von Mein Schreibtisch macht mich verrückt. Besitze diese Emotionen, damit sie dich nicht verzehren. Die meisten Leute ignorieren, was sie fühlen und denken, wenn sie sich durch den Arbeitstag schnallen und Muskeln aufbauen, wird es ihnen gut gehen, sagt sie. Aber wenn du zugibst, wie du dich fühlst, wirst du schneller darüber hinwegkommen. St. John empfiehlt, dass Sie versuchen, Ihre Gedanken vom Negativen zum Positiven umzukehren. Wenn Sie sich zum Beispiel wünschen, Sie wären woanders, sagen wir, ich bin so froh, dass ich hier an diesem Projekt arbeite. Auch wenn Sie es nicht so meinen, sagt St. John. Indem du es laut aussprichst, verschiebt es deine Energie, legt einen Schalter in deinem Gehirn um und bringt dich dazu, deine Emotionen in eine neue Richtung zu lenken.

13 Planen Sie einen Urlaubstag

Eine kleine Freude, auf die Sie sich freuen können – vielleicht ein Mädchenwochenende oder ein freier Tag – kann Ihr Glück im Moment steigern, sagt Knight. Sich ein Ziel zu setzen, selbst wenn es nur darum geht, am Freitag an den Strand zu kommen, kann dir in allen Wochen und Tagen vor dieser Reise Frieden bringen, sagt sie. Behalten Sie dieses Ziel im Auge.

14 Fordern Sie sich körperlich heraus

Viele Leute denken, dass sie keine Zeit haben, um Bewegung in ihren vollen Terminkalender zu integrieren, sagt Ted Kennedy, der Gründer von CEO Challenges, der Sportwettbewerbe für CEOs und Geschäftsinhaber organisiert, und Mitbegründer von Ironman North America. Aber ich habe festgestellt, dass Ausdaueraktivitäten wie eine lange Radtour oder ein Triathlon mich disziplinierter und fleißiger machen. Wenn ich ein paar Tage ohne diese Dinge bleibe, sinkt meine Produktivität. Meine Energie lässt nach, mein Fokus schwankt und ich kann Entscheidungen nicht so leicht treffen. Daher ermutige ich Menschen – auch diejenigen, die sich nicht als Sportler bezeichnen –, sich an einem physischen Ereignis wie einem Walkathon oder einem Community 5K zu beteiligen. Sobald es in Ihrem Zeitplan ist, nehmen Sie sich die Zeit zum Trainieren und erkennen, dass Sie an einem Tag mehr erreichen können, als Sie dachten.

fünfzehn Beginnen Sie früh mit der Planung

Warten Sie nicht bis Montagmorgen, um über Ihren Arbeitsplan nachzudenken, sagt Julie Morgenstern, Zeitmanagement-Expertin und Autorin von Niemals morgens E-Mails checken. Beginnen Sie zwei Wochen vorher mit der Planung, insbesondere für die Wochen und Tage vor einem Feiertag, Urlaub oder Sommer. Identifizieren Sie genau, was Sie erreichen können und wann Sie jede Aufgabe angehen. Buchen Sie den frühen Teil der Woche, wenn mehr Kollegen anwesend sind, mit Besprechungen und Anrufen. Lassen Sie die (oftmals ruhigen) letzten Tage vor dem Wochenende, einem verlängerten Wochenende oder einer Ferienwoche für Soloarbeiten wie Spesenabrechnungen. Notieren Sie potenzielle Straßensperren, damit Sie darauf vorbereitet sind, sie zu umgehen.

16 Ablenkungen ablehnen

Verbannen Sie Unterbrechungen von Kollegen, die zum Chatten vorbeischauen (oder sogar von Personen, die Sie aus legitimen Gründen brauchen). Morgenstern schlägt diesen Ausweg vor: Ich möchte Ihnen meine ungeteilte Aufmerksamkeit schenken, aber das kann ich Ihnen jetzt nicht geben. Dann bieten Sie eine Uhrzeit und ein Datum für ein Treffen an – in der Zukunft. Auch effektiv, sagt Shari McGuire, Zeitmanagement-Expertin und Autorin von Nehmen Sie sich Zeit zurück: Stehen Sie an Ihrem Schreibtisch, was stillschweigend die Dringlichkeit zum Abschluss der Dinge kommuniziert. Aber lassen Sie keine Mittagspause oder Pausen aus, sagt Morgenstern: Sie arbeiten härter und länger, aber nicht so effektiv.

17 Planen Sie Blöcke zum Abrufen von E-Mails

Legen Sie zwei 45-Minuten-Blöcke pro Tag für die Stapelverarbeitung von Nachrichten fest. Die ständige Kontrolle von E-Mails und sozialen Medien sei der Produktivitätsfeind Nummer eins, sagt Morgenstern. Das ist für uns keine Neuigkeit, aber oh, was für eine harte Angewohnheit, die wir ablegen müssen.

18 Aufgaben aufteilen

Ich neige dazu, Projekte zu meiden, die zu groß erscheinen. Um produktiv zu sein, muss ich überwältigende Aufgaben auf ein Minimum reduzieren, sagt Kate White, eine ehemalige Chefredakteurin von Kosmopolitisch Zeitschrift und Autor zahlreicher Bücher, darunter Ich sollte dir das nicht sagen. Ich mache das, indem ich in kleinen Schritten arbeite. Als ich anfing, Romane zu schreiben, während ich eine Zeitschrift leitete, sagte ich mir, dass ich nur 15 Minuten am Tag schreiben würde. Ich wusste, dass es ein erreichbares Ziel ist, nur für kurze Zeit zu arbeiten, und ich habe es geschafft, 10 Bücher auf diese Weise zu schreiben.

19 Machen Sie einen Plan, bevor Sie beginnen

Beginnen Sie damit, ein klares Leitbild zu erstellen und inkrementelle Projektziele zuzuweisen, um alle auf dem richtigen Weg zu halten. Menschen, die sich vor Projektbeginn Zeit damit widmen, sich auf Projektpläne zu konzentrieren, werden sich laut Silverman viel seltener im Unkraut verirren, sich fragen, wie sie vorgehen sollen – und zögern. Nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie brauchen, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten, um einen Konsens zu erzielen und bis auf eine kristallklare Linie zu definieren, was Sie erreichen möchten, sagt er. Die Vorabbestimmung messbarer Benchmarks hilft auch allen, sich auf die Teile eines Projekts zu konzentrieren, für die sie verantwortlich sind. Schließlich wissen Sie mit einem klaren Leitbild, wann ein Projekt endlich sein Ziel erreicht hat und jeder seinen Tag beenden kann.

zwanzig Aus Fehlern lernen, dann weitermachen

In Übereinstimmung mit Kaizen, Nach dem japanischen Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung haben produktive Menschen ein Händchen dafür, zu analysieren, was bei einem gefloppten Prototyp oder in einem schnippischen Gespräch mit einem Kollegen schief gelaufen ist. Aber anstatt das Problem endlos aufzuwärmen, schwören sie einfach, sich als Mensch besser zu engagieren oder beim nächsten Mal irgendwie etwas zu optimieren, sagt Silverman. Sie haben die Fähigkeit, ihre Leistung inkrementell zu verbessern und fragen sich: „Okay, was kann ich daraus lernen? Was kann ich besser machen?’

Berichterstattung von Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson und Jennie Dorris