Planen Sie eine Hochzeit im Jahr 2021? Herzliche Glückwünsche! Während dieses Jahr nicht ganz so schwierig wie 2020, wenn es um die Koordination einer Zeremonie und Feier geht (mehr als die Hälfte der Paare mussten sich anpassen, als 2020 fast alles für ihre Hochzeit geplant war, so a WeddingWire-Bericht ), bedeuten lokale Richtlinien und Einschränkungen wahrscheinlich, dass Sie weiterhin vorsichtiger sind und Ihre ursprünglichen Vorstellungen für Ihren großen Tag zurückschrauben (Hallo, Mikrohochzeiten !).
Trotz der immer noch unsicheren und sich noch entwickelnden Coronavirus-Situation ist es durchaus möglich, positiv zu bleiben und alle Ihre Feiern unter Einhaltung der Richtlinien zu genießen. „Feiern Sie weiterhin Ihre hochzeitsbezogenen Veranstaltungen mit Ihrem engsten Kreis und öffnen Sie die Gästeliste nach Möglichkeit“, sagt Lindsay Forseth, Direktorin für Hochzeiten und besondere Veranstaltungen bei Salamander Resort & Spa in Middleburg, Virginia. 'Intime Zusammenkünfte an einem malerischen Ort mit all der schönen Einrichtung, die Sie sich vorgestellt haben, zu veranstalten, ist immer noch möglich.'
Der andere Biggie? Wenn Sie noch nicht mit einem Hochzeitsplaner zusammengearbeitet haben, ist es jetzt an der Zeit, einen zu buchen. Es ist die Aufgabe eines Planers, alle Regeln und Vorschriften (einschließlich derjenigen rund um COVID-19) zu kennen und Verträge zu verwalten stellen Sie sicher, dass Sie finanziell abgesichert sind . Lesen Sie weiter, um praktische Planungstipps und versierte Feierideen zu erhalten, um Ihre Hochzeit 2021 schön und stressfrei zu gestalten.
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1 Überprüfen Sie die Bewertungen und Richtlinien des Veranstaltungsortes.
Wenn Sie einen oder zwei Veranstaltungsorte im Sinn haben, aber noch nicht gebucht (oder umgebucht) haben, schauen Sie sich zuerst deren Bewertungen auf einer Website wie TripAdvisor an, schlägt Tara McFarling, Director of Sales bei . vor Bürgschaftshotel in Des Moines, Iowa. Wenn ihre Bewertungen seit der Pandemie gesunken sind, fragen Sie warum. Diejenigen, die immer noch starke Bewertungen haben, haben Wege gefunden, weiterhin einen großartigen Service zu bieten, während sie mit der Pandemie und ihren Auswirkungen auf das Gastgewerbe umgehen, fügt sie hinzu. Vergessen Sie auch nicht, nach den Stornierungsbedingungen zu fragen. Viele Veranstaltungsorte sind bereit, aufgrund der sich ständig ändernden Covid-Situation in Bezug auf Dinge wie Gästezahl und Termine flexibel zu sein.
zwei Denken Sie an alternative Tage.
Der Samstag ist seit langem der beliebteste (und teuerste) Tag der Woche für Hochzeiten. An vielen Veranstaltungsorten sind die Samstagstermine jedoch schon seit einiger Zeit bis 2021 stark ausgebucht, sowohl aufgrund von Hochzeitsverschiebungen im Jahr 2020 als auch aufgrund von Paaren, die sich im Jahr 2020 verlobt haben, sagt Katie Brownstein, Hochzeitsexpertin der virtuellen Hochzeitsplanungs-App Freude . Wenn Sie das Wochenende, auf das Sie sich erhofft haben, nicht an Ihrem Traumort finden können, suchen Sie nach anderen Zeiten wie Freitag, Sonntag, Wochentag oder sogar Hochzeiten am Tag, um eine größere Verfügbarkeit zu finden (dies gilt auch für Ihre Anbieter). Brownstein fügt hinzu, dass sich viele Paare für einen Brunch am Tag oder eine Gartenhochzeit entscheiden, komplett mit Frühstücksaufstrichen, Rasenspielen und sprudelnden Erfrischungen.
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3 Reduzieren Sie Ihre Gästeliste (dann wiederholen Sie es).
Trotz steigender Impfraten ist es immer noch keine kluge Idee, eine Hochzeit mit einer umfangreichen Gästeliste (sprich: Hunderte von Menschen) zu veranstalten. Betrachten Sie es jedoch als eine Chance, anstatt sich über die Notwendigkeit, Ihre Liste zu kürzen, unterdrückt zu fühlen. Nehmen Sie sich diese Zeit, um Ihre Gästeliste wirklich auf die Liebsten zu reduzieren. Feiern Sie Ihren besonderen Tag mit einer intimen Hochzeit und umgeben Sie sich wirklich mit denen, die Sie lieben, teilt Kelly Mattox, Senior Wedding Manager, mit Montage Palmetto Bluff in Bluffton, S.C. Es ist völlig verständlich und vernünftig für diejenigen, die unter den aktuellen Umständen nicht Teil des großen Tages sein können. Außerdem gibt Ihnen eine kleinere Hochzeit im Jahr 2021 eine Ausrede, um mit all Ihren Freunden und Ihrer Familie eine große einjährige Jubiläumsparty zu veranstalten und das Highlight-Video zu zeigen, fügt Woods hinzu. (Und vergessen Sie nicht einen weiteren großen Vorteil von weniger Gästen: Weniger Kosten, was bedeutet, dass Sie mehr für die Dinge ausgeben können, die wirklich wichtig sind, oder vielleicht sogar das eingesparte Geld in eine Anzahlung auf ein Haus .)
4 Oder erstellen Sie gestufte Listen.
Wenn Sie es nicht ertragen können, die Anzahl der Personen vollständig zu streichen, können Sie versuchen, abgestufte Gästelisten zu erstellen (die unabhängig von der COVID-Situation funktionieren), die den Grenzen der Gästezahl Ihres Veranstaltungsortes entsprechen, schlägt Anna Fortier, Director of Event Management bei vor JW Marriott Grand Rapids in Michigan. So geht's: Erstellen Sie eine A- und B-Liste, bevor Sie Einladungen senden, und senden Sie Einladungen nur an diejenigen auf der A-Liste. Wenn Sie Ablehnungen erhalten, können Sie zusätzliche Einladungen an Ihre B-Liste senden.
5 Nehme es mit nach draußen.
Entscheiden Sie sich nach Möglichkeit für Veranstaltungsorte im Freien – nicht nur für die Hochzeit (sowohl Zeremonien im Freien als auch Empfänge im Freien sind möglich). aufsteigend ), aber Begleitveranstaltungen wie Brautpartys oder Junggesellenabschiede . Dies trägt dazu bei, dass sich die Gäste wohler fühlen und eher teilnehmen, sagt Fran Grote , eine Hochzeitskoordinatorin in Nashville. Bei Themen für Duschen und Partys, wie zum Beispiel ein nobles Picknick, können Sie kreativ werden: Jede Brautjungfer hat ihre eigene Decke, gepaart mit einer Box-Mahlzeit oder einem individuellen Charcuterie-Brett und einer Mini-Flasche Champagner.
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6 Maximieren Sie Ihre Hochzeitswebsite.
Hochzeits-Websites waren bereits vor COVID-19 beliebt und haben zunehmend an Bedeutung gewonnen, da Paare sich auf digitale Plattformen stützen, um den Gästen so schnell wie möglich ändernde Details ihrer Hochzeit zu kommunizieren. Kaitlyn Simmons, Senior Event Manager bei Gaylord Rockies Resort in Aurora, Colorado, empfiehlt den Aufbau einer starken Website und die klare Kommunikation über Ihre Save-the-Date-Informationen mit einer Zeile wie: Bitte überprüfen Sie unsere Hochzeitswebsite regelmäßig auf Aktualisierungen. Viele Plattformen wie z Der Knoten und Hochzeitsdraht bieten jetzt einfache Hochzeits-Website-Vorlagen mit COVID-bezogenem Wortschatz an. Simmons empfiehlt auch, ein visuelles Layout oder Diagramm der Einrichtung Ihres Hochzeitsortes auf Ihrer Website bereitzustellen, damit Gäste visualisieren und sehen können, wie Sie Vorkehrungen für Ihren großen Tag treffen.
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7 Stellen Sie sich das Zeremonie-Setup neu vor.
Anstelle von traditionellen linearen Gängen, arbeiten Sie mit Ihrem Hochzeitsplaner und/oder Veranstaltungsort zusammen, um maßgeschneiderte Sitzanordnungen zu entwickeln, die Sie nach Haushalt, Familie oder Freundesgruppe aufteilen können, schlägt Kalli Doubleday, Direktorin für ., vor Shiraz-Garten , ein Veranstaltungsort im Freien in Bastrop, Texas. Auf diese Weise können Sie auch einen Hauch von persönlicher Beschilderung mit einem Sitzplan oder Sitzkarten hinzufügen, um die Gäste zu ihren sicheren und gruppierten Sitzplätzen zu leiten. Besonders schön sieht es in einem kreisförmigen Sitzmuster aus, bei dem die Gästegruppen aus dem Altar zu strahlen scheinen.
8 Priorisieren Sie Highspeed-Internet.
Arbeiten Sie mit Ihrem Veranstaltungsort zusammen, um sicherzustellen, dass das Internet schnell und stark genug ist, um einige Gäste beim Einrichten ihres Computers oder iPads zu unterstützen, um Ihre Veranstaltung über Zoom an andere Freunde oder Familienmitglieder zu streamen, die nicht persönlich teilnehmen können, schlägt Newman vor. Oder, wenn Ihre Hochzeit an einem Ort stattfindet, der hybride Möglichkeiten für Meetings und Events bietet, fragen Sie, ob diese Tools auch für eine private Hochzeit verwendet werden können. Beispielsweise, Die EventReady Hybrid-Lösungen von Hilton arbeitet mit hochwertigen audiovisuellen Partnern zusammen, damit Sie Ihre Hochzeit für Gäste zu Hause live streamen können. Laut der WeddingWire-Bericht , 43 Prozent der Paare haben ihre Hochzeit im Jahr 2020 um eine virtuelle/Streaming-Option erweitert.
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9 Biete thematische Masken an.
Selbst wenn in einigen Bundesstaaten die Mandate aufgehoben wurden, sind Gesichtsmasken wirklich ein Muss, damit große Versammlungen sicher abgehalten werden können. Um diese Vorsichtsmaßnahme weniger störend erscheinen zu lassen, versuchen Sie, Themenmasken für Ihre Veranstaltungen anzubieten – zum Beispiel Blumenmasken für die Brautparty oder Masken mit Monogramm für die Hochzeit, sagt Tara Newman, Private and Special Event Manager for RPM-Ereignisse in Chicago. Legen Sie diese für die Gäste gut sichtbar in einem Korb am Eingang für Ihre Veranstaltung bereit.
10 Belohnen Sie sichere Praktiken.
Gäste wissen nun, dass sie das Unerwartete erwarten und sind gerne bereit, bei Veranstaltungen mitzumachen. Erwägen Sie eine Temperaturkontrolle am Begrüßungstisch im Austausch für etwas Lustiges wie Getränkekarten oder Zugang zur Fotokabine. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen sicheren Check-in zu fördern und gleichzeitig den Gästen etwas zu bieten, auf das sie sich in ihrer „Belohnung“ für die Temperaturmessung freuen können, sagt Doubleday.
elf Werfen Sie einen ersten Blick mit den Großeltern.
Ihren Hochzeitstag mit Ihren Großeltern zu teilen, ist ein unglaubliches Privileg, an das Sie sich erinnern möchten. Eine kreative Möglichkeit, ihre Teilnahme sicher und sinnvoll zu gestalten, besteht darin, einen ersten Blick und Familienzeit mit Ihren Großeltern vor der Zeremonie (weg von den anderen Gästen) in Ihren Hochzeitstag zu integrieren. Wir haben gesehen, wie Großeltern mit diesen Veränderungen überglücklich waren, die intime Momente, gefolgt von sozial distanzierten Sitzgelegenheiten bei der Zeremonie anstelle der Anwesenheit beim Empfang, ermöglichten, sagt Doubleday.
12 Gehen Sie bewusst mit Design um.
Sie können Ihre ästhetische Vision mit Sicherheit verbinden, indem Sie sich an Ihr Lieferantenteam wenden. Sie haben kreative Möglichkeiten, die Gäste zu einer sozialen Distanzierung zu ermutigen, ohne den visuellen Reiz der Zeremonie und des Empfangs zu beeinträchtigen. Integrieren Sie beispielsweise anstelle traditioneller Trennwände Blumenmuster in große Pflanzgefäße oder sogar Bäume, die das Design ergänzen, anstatt auf die Sicherheitsmaßnahme der Distanzierung aufmerksam zu machen, teilt Sarah Crowell, leitende Hochzeitsplanerin, mit Mavinhouse-Veranstaltungen in Newport, R. I.
13 Implementieren Sie ein Armbandsystem.
Eine Möglichkeit, den Gästen zu helfen, sich wohl zu fühlen, besteht darin, ein mehrfarbiges Armbandsystem anzubieten, eine Idee Isla Bella Beach Resort in Marathon, Florida, in letzter Zeit für Hochzeiten umgesetzt hat. Zum Beispiel zeigt ein grünes Band an, dass die Person mit Umarmungen und High Fives in Ordnung ist; ein gelbes Band deutet darauf hin, dass sie gerne reden, aber nicht berühren; und ein rotes Band bedeutet, dass sie es vorziehen, dass andere einen sicheren Abstand von zwei Metern einhalten.
14 Versuchen Sie es mit virtuellen Tischkarten.
Um zu vermeiden, dass Gäste um ein Brett oder einen Tisch herumschweben, um ihre Tischkarte zu finden, verwenden Sie Ihre Hochzeitswebsite oder einen Service (z Allsitzend ), die den Gästen eine digitale Version der traditionellen Abholung per SMS oder E-Mail zusendet und einen Lageplan bereitstellt, damit sie direkt zu ihrem Tisch gehen können, was den Fluss der Gruppe erleichtert, sagt Katie Dietrich, stellvertretende Catering-Direktorin bei Amway Grand Plaza in Grand Rapids, Mich.
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fünfzehn Überspringen Sie das Buffet und übergeben Sie Apps.
So sehr die Leute Canapés lieben, ist es derzeit nicht die beste Idee, einen Server mit einem Tablett voller mundgerechter Speisen herumzutragen, die sich die Gäste selbst schnappen. Wenn es Ihr Budget zulässt, sollten Sie stattdessen kulinarische und Cocktail-Erlebnisse am Tisch kreieren. RPM Events bietet beispielsweise Tabletts mit vorportionierten Spirituosen, Mixern und Eis an, damit jeder Gast seinen eigenen Cocktail von seinem Platz aus zubereiten kann. Diese Erfahrungen sind weniger berührend, da sie einzeln plattiert oder portioniert So müssen sich die Gäste keine Sorgen machen, dass zu viele Menschen an den vorbeigegangenen Snacks oder Buffets grasen, die vor COVID-19 beliebt waren, fügt Newman hinzu.
16 Verkleinern Sie die Tanzfläche.
Wenn Ihre Hochzeitslocation (egal ob bundesland-, stadt- oder ortsspezifisch) keine große Tanzfläche zulässt, fragen Sie nach einer kleinen Tanzfläche, in der besondere Momente wie der erste Tanz des Paares oder die Tänze der Eltern noch stattfinden können. schlägt Angela Giannetti, Senior Catering Sales Manager bei Der Logan Philadelphia Hotel.
17 Versenden Sie Care-Pakete.
Wir verstehen: Paare haben genug zu denken, um vor Ort eine Hochzeit zu planen. Wenn Sie jedoch viele Gäste haben, die nicht persönlich teilnehmen können, können Sie ihnen die Erfahrung durch ein kleines Care-Paket vermitteln, sagt Newman. Wenn Sie zum Beispiel bei der Hochzeit Charcuterie-Boards haben, könnten Sie den Gästen, die anwesend sind, praktisch eine kleine Schachtel mit ähnlichen Accessoires schicken, die sie selbst zusammenstellen können, oder sogar ein kleines Päckchen verzierter Kekse, damit sie sich wohl fühlen Hochzeitstorte nicht verpassen.
18 Überdenken Sie die Gefälligkeiten.
So wenig aufregend es klingen mag, Händedesinfektionsmittel gehören in diesem Jahr weiterhin zu den beliebtesten Hochzeitsgeschenken, sagt Simmons. Verschönern Sie Ihre Flaschen mit anpassbaren Aufklebern, die Ihre Namen und Ihren Hochzeits-Hashtag enthalten.
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