Wenn Sie Ihre To-Do-Liste schreiben, ist es verlockend, alle Aufgaben aufzuschreiben, die Sie möglicherweise haben möglicherweise am nächsten Tag erledigen. Aber wo fängt man überhaupt an, wenn die Liste von Minute zu Minute länger zu werden scheint? Diese unerreichbaren Aufgaben können tatsächlich das einzige sein, was Sie davon abhält, Ihre maximale Produktivität zu erreichen. Die guten Nachrichten? Es gibt eine Lösung, die es seit mehr als 100 Jahren gibt.

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Der einfache Trick? Halten Sie Ihre To-Do-Liste auf ein übersichtliches Minimum, das sich um dreht Ihre Prioritäten. Deine Aufgaben für den nächsten Tag sollten sich um sechs Punkte bewegen maximal , nach James Clear, einem Autor zur Leistungssteigerung. Clear hat kürzlich auf seiner Website einen Beitrag über die Methode geschrieben. JamesClear.com . Diese effiziente To-Do-Liste ist als Ivy-Lee-Methode bekannt. Es basiert auf dem Stil des gleichnamigen PR-Managers, der am Anfang des 20. Jahrhunderts für seine Arbeit mit der Familie Rockefeller bekannt ist. Das Erstellen Ihrer To-Do-Liste in diesem Stil sollte jede Nacht nur etwa 15 Minuten dauern, aber Sie sparen am nächsten Tag viel mehr Zeit.

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Hier ist die Ivy-Lee-Methode:

1. Beginnen Sie am Ende eines jeden Tages. Schreiben Sie die sechs wichtigsten Aufgaben auf, die morgen erledigt werden müssen. Obwohl Sie möglicherweise weitere Aufgaben zu Ihrer Liste hinzufügen möchten, beschränken Sie sie auf sechs.
2. Überprüfe deine Aufgaben und ordne sie nach ihrer wirklichen Bedeutung. Was ist für Sie am dringendsten zu erledigen? Das wird Nummer eins.
3. Wenn Sie am nächsten Tag mit der Arbeit beginnen, erledigen Sie zuerst Ihre Aufgabe Nummer eins. Tun Sie nichts anderes, bis es abgeschlossen ist. Stellen Sie sicher, dass es Ihre volle Aufmerksamkeit erhält. Sobald Sie es abgeschlossen haben, können Sie mit der zweiten Aufgabe fortfahren.
4. Vervollständigen Sie so viel von der Liste wie möglich auf die gleiche Weise: indem Sie sich nur auf die Aufgabe konzentrieren, die vor Ihnen liegt. Wenn es am Ende des Tages noch nicht erledigte Aufgaben gibt, werden diese für den nächsten Tag wieder auf Ihre Liste gesetzt.
5. Bleiben Sie bei dieser Methode jeden Tag, an dem Sie Aufgaben zu erledigen haben.

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Wenn es völlig unmöglich klingt, Ihre To-Do-Liste bei sechs Punkten zu halten, sagt Clear, dass die Botschaft zum Mitnehmen darin besteht, wirklich darüber nachzudenken wahr Bedeutung der Aufgaben, für die Sie tätig sind du selber . Denken Sie daran: Wie viel von Ihrer To-Do-Liste hilft bei den Wünschen, Bedürfnissen und Agenden anderer? Die Stärke dieser Methode besteht darin, Ihre wichtigste Arbeit an die erste Stelle zu setzen, anstatt Ihren Tag mit den Bedürfnissen anderer Menschen zu füllen, sagte Clear gegenüber RealSimple.com.

Wenn Sie mehr als sechs Dinge zu tun haben, planen Sie sich zumindest um Ihre Ankeraufgabe oder das, was Clear als das Wichtigste bezeichnet, das unbedingt erledigt werden muss. Wenn du deine volle Aufmerksamkeit auf das widmst Ja wirklich muss fertig werden heute , werden Sie feststellen, dass Sie weniger Zeit für weniger wichtige Aufgaben benötigen. Er schlägt auch vor, für diejenigen mit langen täglichen To-Do-Listen separate Listen für den Morgen und den Nachmittag zu erstellen und eine laufende Liste mit weniger wichtigen Aufgaben und Ideen getrennt von Ihren sechs täglichen Prioritäten zu führen. Und denken Sie daran, dies ist nur eine Methode. Sie können es an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, sagt Clear.

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