Die ultimative Checkliste für die Hochzeitsplanung für alle verlobten Paare

Checkliste
  • 14 bis 12 Monate vorher

    Sammle Design-Inspirationen.. Scrollen Sie durch Instagram, blättern Sie durch Brautmagazine und stöbern Sie auf Ihren Lieblings-Lifestyle- und Fashion-Sites nach Inspiration. Schauen Sie sich auch in Ihrem Zuhause und Kleiderschrank gut um – Sie werden nie wissen, wo Sie unerwartete Designideen finden.
  • Berechnen Sie Ihr Budget. Bestimmen Sie, wie viel Geld Sie für Ihre Zeremonie und Ihren Empfang ausgeben müssen, basierend auf den Beiträgen Ihrer Familien und Ihren eigenen.
  • Wählen Sie aus, wer in Ihrer Hochzeitsgesellschaft sein wird. Sobald Sie verlobt sind, werden sich die Leute fragen, wer dabei ist.
  • Betrachten Sie Ihre Gästeliste. Erstellen Sie eine Tabelle zur Mitarbeiterzahl, die Sie während Ihres gesamten Planungsprozesses verwenden können, mit Spalten für Kontaktinformationen, Adressen, RSVPs, Geschenke und andere relevante Informationen. (Planen Sie eine Party mit kleinem Budget? Es mag brutal sein, aber der beste Weg, um Kosten zu sparen, besteht darin, Ihre Gästeliste zu reduzieren.)
  • Beauftragen Sie ggf. einen Planer. Ein guter Planer wird immer Beziehungen zu erstklassigen Anbietern haben.
  • Buchen Sie Ihren Veranstaltungsort und sperren Sie Ihren Hochzeitstermin. Entscheiden Sie, ob Sie für die Zeremonie und den Empfang getrennte Orte haben möchten, und berücksichtigen Sie dabei die Reisezeit zwischen den beiden Veranstaltungsorten.
  • Mieten Sie einen Fotografen, Videografen, Floristen, Caterer, eine Band und andere unverzichtbare Hochzeitsanbieter. Denken Sie daran, dass die besten Event-Profis dazu neigen, über ein Jahr im Voraus zu buchen.
  • Neun Monate vorher

    Buchen Sie die verbleibende Unterhaltung. Nehmen Sie an Auftritten potenzieller Acts teil, um zu sehen, wie sie vor Publikum auftreten, und reservieren Sie dann Ihren Favoriten.
  • Bestimmen Sie Ihre Abend- und Getränkekarte. Wenn Ihre Hochzeitslocation keinen eigenen Catering-Service anbietet, suchen Sie jetzt nach einem und buchen Sie den Service diesen oder Anfang nächsten Monats.
  • Kaufen Sie ein Kleid, einen Anzug, einen Overall oder Ihr Hochzeitsoutfit Ihrer Wahl. Sie müssen Zeit für mindestens drei Anpassungen einplanen. Der Schleiereinkauf kann um weitere zwei bis drei Monate verschoben werden.
  • Reservieren Sie ein Hotelzimmerkontingent für auswärtige Gäste. Wählen Sie drei Hotels zu unterschiedlichen Preisen in der Nähe des Empfangsortes aus.
  • Registrieren Sie sich für Geschenke. Melden Sie sich bei mindestens drei Einzelhändlern mit unterschiedlichen Budgets an.
  • Erstellen Sie eine Hochzeitswebsite. Erstellen Sie eine persönliche Seite, auf der Sie das Datum der Hochzeit, Reiseinformationen, Unterkünfte und Registrierungsinformationen angeben.
  • Sieben bis sechs Monate vorher

    Einladungen auswählen und kaufen. Mieten Sie einen Kalligraphen, wenn gewünscht. Das Adressieren von Karten ist zeitaufwändig, daher müssen Sie entsprechend budgetieren.
  • Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Flitterwochen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Pässe auf dem neuesten Stand sind, und vereinbaren Sie Arzttermine für alle Aufnahmen, die Sie möglicherweise benötigen.
  • Brautjungfernkleider kaufen.. Warten Sie mindestens sechs Monate, bis die Kleider bestellt und dimensioniert sind.
  • Treffen Sie sich mit dem Beamten. Planen Sie die Zeremonie und bestätigen Sie, dass Sie alle offiziellen Dokumente für die Hochzeit haben (diese variieren je nach Landkreis und Religion).
  • Versenden Sie Save-the-Dates.
  • Reservieren Sie bauliche und elektrische Notwendigkeiten. Buchen Sie mobile Toiletten für Veranstaltungen im Freien, zusätzliche Stühle bei Bedarf, Beleuchtungskomponenten usw.
  • Transport organisieren. Betrachten Sie Limousinen, Minibusse, Trolleys und Stadtautos.
  • Erstellen Sie eine Tageszeitleiste. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Veranstaltung und den Platz in jeder Komponente (das Kuchenschneiden, der erste Tanz). Wenn Sie einen Planer haben, wird er/sie/sie dabei helfen.
  • Fünf bis vier Monate vorher

    Buchen Sie den Probe-Dinner-Ort. Verhandeln Sie die Kosten und das Menü. Wenn Sie planen, einen Tag nach dem Brunch für Gäste zu veranstalten, buchen Sie auch diesen Ort.
  • Überprüfen Sie die Hochzeitseinladungen. Bitten Sie den Schreibwarenhändler und Kalligraphen um Muster der fertigen Einladungen und überarbeiten Sie sie nach Ihren Wünschen.
  • Probieren und bestellen Sie die Hochzeitstorte. Einige gefragte Bäcker benötigen eine längere Vorlaufzeit. Nehmen Sie an mehreren Verkostungen teil, bevor Sie sich für einen Dessert-Profi entscheiden.
  • Senden Sie Ihre Gästeliste an den Gastgeber Ihrer Dusche. Vorausgesetzt, du weißt über die Dusche Bescheid.
  • Kaufen Sie Hochzeitsschuhe und beginnen Sie mit der Ausstattung. Bringen Sie die Schuhe zur ersten Anprobe mit, damit der Schneider die passende Länge für Ihren Look auswählen kann.
  • Terminieren Sie Haar- und Maskenbildner. Vereinbaren Sie ein paar Termine mit lokalen Experten, um sie auszuprobieren. Machen Sie jeweils ein Foto, damit Sie die Ergebnisse vergleichen können.
  • Legen Sie Ihre Musikwiedergabeliste fest. Was soll gespielt werden, wenn die Hochzeitsfeier angekündigt wird? Während des Abendessens? Um das Tanzen zu beginnen? Führen Sie eine laufende Liste mit dem, was Sie tun und was nicht gespielt werden soll.
  • Drei Monate vorher

    Fertigstellen des Menüs und der Blumen. Sie sollten bis jetzt warten, um zu sehen, was verfügbar ist, da Lebensmittel und Blumen von der Jahreszeit beeinflusst werden.
  • Bestellen Sie Gefälligkeiten, wenn das Ihr Ding ist. Einige anregende Ideen: monogrammierte Kekse oder ein Leckerbissen, das Ihre Stadt oder Region repräsentiert. Wenn Sie Begrüßungskörbe für auswärtige Gäste planen, planen Sie auch diese jetzt.
  • Machen Sie eine Liste der Leute, die Toasts geben. Welche Lieben möchten Sie an der Rezeption sprechen lassen? Frag sie jetzt.
  • Schließen Sie die Lesungen ab. Bestimmen Sie, was Sie bei der Zeremonie gerne gelesen haben möchten – und wen Sie lesen möchten.
  • Kaufen Sie Ihre Unterwäsche. Und planen Sie Ihre zweite Anprobe.
  • Beschließen Sie die Reihenfolge der Zeremonie und des Empfangs.
  • Menükarten sowie Programme drucken. Sie müssen nicht zu einem professionellen Drucker gehen, wenn das nicht in Ihrem Budget liegt: Diese können Sie ganz einfach zu Hause erstellen.
  • Kaufe die Ringe. Dies gibt Ihnen Zeit für die Größenänderung und Gravur.
  • Senden Sie Ihren Veranstaltungsplan an jeden Anbieter. Wenn wir ihnen jetzt einen ersten Entwurf geben, bleibt genügend Zeit für Optimierungen und Feedback.
  • Zwei Monate vorher

    Berühre die Basis noch einmal mit allen angeheuerten Profis. Stellen Sie sicher, dass alle Fragen, die Sie oder sie zu Ihrem ersten Entwurf hatten, beantwortet wurden.
  • Treffen Sie sich mit dem Fotografen. Besprechen Sie bestimmte Aufnahmen und gehen Sie durch die Orte, um Stellen zu notieren, die Ihnen gefallen.
  • Gehen Sie die Playlist mit der Band oder dem DJ durch. Obwohl Sie wahrscheinlich nicht jeden einzelnen gespielten Song diktieren können, sollten Sie sich mit einer Wunschliste vorbereiten.
  • Versende die Einladungen. Als Faustregel gilt: Mailen Sie Einladungen sechs bis acht Wochen vor der Zeremonie und legen Sie den RSVP-Cutoff auf drei Wochen nach dem Datum des Poststempels fest.
  • Genießen Sie einen Junggesellen-/Junggesellinnenabschied. Einen Abend mit deinen Freundinnen zu arrangieren, fällt in der Regel der Trauzeugin zu. Aber wenn sie dir bis jetzt noch keine erwähnt hat, kannst du gerne fragen – natürlich aus Termingründen! – ob eine Feier in Planung ist.
  • Einen Monat vorher

    Geben Sie RSVPs in Ihre vertrauenswürdige Gästeliste ein. Kontaktieren Sie Personen, die noch nicht geantwortet haben.
  • Holen Sie sich Ihre Heiratsurkunde. Der Prozess kann bis zu sechs Tage dauern, aber es ist gut, sich etwas Spielraum zu geben. Wenn Sie Ihren Namen ändern, bestellen Sie mehrere Exemplare.
  • Mailen Sie die Einladungen zum Probeessen.
  • Besuchen Sie den Schneider für Ihre letzte Outfit-Anprobe. Zur Beruhigung möchten Sie vielleicht eine Anprobe in der Woche Ihrer Hochzeit planen. Sie können den Termin jederzeit absagen, wenn Sie das Kleid dann anprobieren und es perfekt sitzt.
  • Lagern Sie die Bar. Da Sie nun eine feste Mitarbeiterzahl haben, können Sie entsprechend bestellen.
  • Senden Sie so viele Abschlusszahlungen wie möglich an Profis.
  • Bestätigen Sie die Zeiten für Haare und Make-up und alle Anbieter.
  • Sitzplätze zuweisen. Zeichnen Sie Tischformen auf einem Grundriss des Raums auf, um die Gedecke zu planen. Schreiben Sie die Namen weiblicher Gäste auf rosa Haftnotizen und die Namen männlicher Gäste auf blaue Haftnotizen, damit Sie die Leute bewegen können, ohne die gesamte Umgebung neu zu skizzieren.
  • Kaufen Sie Dankesgeschenke für die Familie und die Hochzeitsfeier. Sie werden sie beim Probeessen präsentieren.
  • Schreiben Sie Ihre Gelübde, wenn nötig.
  • Lassen Sie sich auf Wunsch die Haare schneiden und färben.
  • Woche der Hochzeit

    Bestätigen Sie die Ankunftszeiten mit den Anbietern.
  • Delegieren Sie kleine Aufgaben am Hochzeitstag. Wählen Sie jemanden, der Ihr Kleid wuschelt, jemanden, der Ihre Sachen trägt, jemanden, der für Geschenke zuständig ist (insbesondere die verpackten Sorte), jemanden, der Trinkgelder verteilt, und jemanden, der für jeden Verkäufer der Ansprechpartner ist.
  • Senden Sie eine Zeitleiste an die Hochzeitsgesellschaft. Geben Sie die Kontaktinformationen jedes Mitglieds sowie die Ansprechpartner an, die Sie gebeten haben, sich bei Problemen mit den Anbietern zu befassen.
  • Holen Sie Ihr Kleid oder Ihren Anzug ab. Oder vereinbaren Sie eine Lieferung.
  • Checken Sie ein letztes Mal mit dem Fotografen ein. Versorgen Sie sie mit einer Liste von Momenten, die Sie auf Film festhalten möchten.
  • Legen Sie Schecks für die Lieferanten beiseite. Und stecken Sie Trinkgelder in Umschläge, die bei der Veranstaltung verteilt werden.
  • Buchen Sie eine Spa-Behandlung. Vereinbaren Sie am Tag vor dem 'I dos' einen Termin für eine Maniküre und eine Pediküre. (Erwägen Sie auch eine stressabbauende Massage.)
  • Senden Sie die endgültige Gästeliste an den Caterer und alle Veranstaltungsorte für Ihre Hochzeitsveranstaltungen.
  • Zieh deine Schuhe ein.
  • Stellen Sie die Willkommenskörbe zusammen und verteilen Sie sie.
  • Packen Sie für Ihre Flitterwochen.