Viele von uns haben damit zu tun: Poststapel an zufälligen Stellen im ganzen Haus, aus dem Küchentisch zum Heimbüro . Tatsächlich hat Ellen Delap, Präsidentin der Nationaler Verband der Produktivitäts- und Organisationsfachleute , sagt, dass auch im Zeitalter von Autopay und E-Rechnung Post-Unordnung einer der häufigsten Gründe ist, warum Kunden sie anrufen. Wenn es ein Problem für Sie ist, besteht die Möglichkeit, dass Sie einen dieser häufigen – aber völlig korrigierbaren – Fehler machen, fügt sie hinzu. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diesen Postturm endgültig bekämpfen können. Vergessen Sie Posteingang Null, wir wollen Postfach Null erreichen.

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1 Sie warten, um Junk-Mail wegzuwerfen.

Sobald Sie Ihr Haus betreten, ein Bündel Post in der Hand, blättern Sie schnell durch und entsorgen Sie den offensichtlichen Müll. Wenn Sie dies nicht tun, sieht Ihr Poststapel überwältigender aus, sagt Joni Weiss, zertifizierter professioneller Organisator und Mitinhaber von Praktisch perfekt . Machen Sie es sich besonders leicht, indem Sie einen Mülleimer in der Nähe Ihrer Post aufstellen, damit Sie unerwünschte Flyer, Rundschreiben und Kataloge ohne Bedenken wegwerfen können.

zwei Sie haben keinen ausgewiesenen Ort für die Post.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Post-Unordnung zu kontrollieren, besteht darin, einen bestimmten Bereich dafür festzulegen, anstatt etwas Post über Ihre Küchentheke zu verstreuen und den Rest in der Höhle aufzustapeln. Jeder Haushalt sollte einen Landeplatz für die Post haben, sagt Kitt Fife, zertifizierte professionelle Organisatorin und Miteigentümerin von Praktisch perfekt . Für viele Menschen ist dies ein Eingangstisch oder eine Küchentheke, aber jeder stark frequentierte Bereich ist Freiwild. Es sollte attraktiv aussehen und sich optisch in den von Ihnen genutzten Raum einfügen, fügt Dulap hinzu.

3 Sie werfen alle Ihre Post in einen riesigen Korb.

Selbst wenn Ihre Post in einem schicken Mülleimer versteckt ist, gerät sie ohne System schnell außer Kontrolle. Delap empfiehlt, sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um E-Mails in Kategorien zu sortieren, die in kleineren Organizern enthalten sind, wie einem Desktop-Sorter, Zeitschriftenhaltern oder hängenden Ordnern. Es ist überwältigend, auf eine ganze Schachtel oder einen ganzen Korb zu starren, anstatt auf eine Zeitschriftenmappe, sagt sie. Die Post baut sich auf eine gute Art und Weise schneller auf – Sie werden häufiger dafür verantwortlich, sie zu bearbeiten. Sie schlägt vor, alles, was eine Aktion erfordert, in Ihrem Postfach aufzubewahren (denken Sie an: eine Einladung, die eine RSVP erfordert, fällige Rechnungen oder Coupons mit einem bevorstehenden Ablaufdatum). Papierkram, der keine Aktion erfordert, kann in eine oder mehrere separate Kategorien eingeordnet werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu verarbeiten, sei es zum Ablegen, Scannen oder Vernichten.

4 Ihr Mailbereich ist nicht im Weg.

Ihr oben Heimbüro kann ein toller Zufluchtsort sein, wenn Sie in Ruhe arbeiten möchten, aber wenn Sie nicht jeden Tag auf dem Weg vom Briefkasten vorbeigehen, ist es nicht der beste Ort für die Post. Wenn Sie einen zusätzlichen Schritt machen müssen, werden Sie nicht weitermachen“, sagt Fife. „Es muss Teil der Routine sein, die Sie bereits etabliert haben. Denken Sie darüber nach, wo Sie Ihre Schlüssel oder Ihre Sonnenbrille ablegen. Hier möchten Sie Ihr System einrichten. Machen Sie es sich so einfach wie möglich. Sie schlägt auch vor, ein tragbares System in Betracht zu ziehen, wie ein [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr =8-1-spons&keywords=tray&psc=1' rel='sponsored' >Rollwagen, den Sie ganz einfach von Ihrem angegebenen Postpunkt dorthin bewegen können, wo Sie Rechnungen bezahlen oder Papierkram ablegen.

5 Sie nutzen die vertikalen Speicheroptionen nicht optimal.

Kleine Raumbewohner, freut euch: Arbeitsplatten und Tischplatten sind nicht die einzigen Plätze für euren Mailspot, ihr könnt auch Ablageflächen aufhängen. Ein offener Bereich an der Wand kann ebenso hilfreich sein, insbesondere wenn Sie mit begrenzter Fläche arbeiten. Mount süß Zwischenablagen oder ein hängender brieforganisator , schlägt Delap vor.

6 Sie haben keine Mail-Routine eingerichtet.

E-Mails sollten nicht dauerhaft an dem dafür vorgesehenen Ort verbleiben – Sie müssen sie entweder recyceln oder ablegen, damit der Organizer Ihrer Wahl nicht unmöglich zu verwalten ist. Delap schlägt vor, eine Zeit zu haben, in der Sie regelmäßig alle Ihre Post durchgehen, vielleicht am Ende jeder Woche. Stellen Sie sicher, dass Sie daran arbeiten, wenn Sie viel Energie haben, denn es gibt viele Entscheidungen zu treffen, fügt sie hinzu. Für die meisten Menschen ist das Beheben von Papierkram der niedrigste Teil ihrer Woche, also leg Musik auf oder trinke einen Kaffee, während du arbeitest.

7 Sie halten alle Post mit persönlichen Informationen fest.

Es gibt bestimmte Postsendungen, die Sie nicht unbedingt aufbewahren müssen, aber nicht einfach in den Papierkorb werfen können, wie zum Beispiel Formulare mit Kontonummern oder sensiblen medizinischen Informationen. Anstatt diese Post auf unbestimmte Zeit in der Papierschwebe schweben zu lassen, entwerfen Sie einen Plan, um damit umzugehen. Die Investition in einen Aktenvernichter ist eine Option. Meine Kinder helfen mir beim Shredden“, sagt Weiss. „Sie legen eine Zeitung nach der anderen ein, und das hält sie auf Trab.

Wenn der DIY-Ansatz nicht Ihr Ding ist, ziehen Sie in Betracht, einen Service zu nutzen, der das Zerkleinern für Sie übernimmt. Ich habe nicht die Geduld, einzelne Dokumente zu vernichten“, sagt Fife. „Ich habe einen Raum in meinem Büro, in dem ich alles sammle, was persönliche Daten enthält. Ich mache noch einmal mit einem Sharpie, dann stecke ich es in eine große Tüte und bringe es alle zwei Monate zu einem Schredderservice. Eine andere Lösung: Verwenden Sie ein Identitätsdiebstahlschutzstempel um persönliche Informationen auszublenden, damit Sie Post sofort entsorgen können.