Sie brauchen Urlaub. Dein Gehirn braucht Urlaub. Untersuchungen haben gezeigt, dass Ausfallzeiten Sie produktiver, weniger anfällig für Burnout und glücklichere, gesündere Mitarbeiter machen, sagt die Ökonomin Caroline Webb, Autorin von Wie man einen guten Tag hat (16 $; amazon.com ). Menschen, die Urlaub nehmen, sind bei ihrer Rückkehr effektiver und erhalten eher Beförderungen und Gehaltserhöhungen, fügt sie hinzu. Dennoch nutzen 52 Prozent der Amerikaner nicht alle ihre Urlaubstage, so eine Untersuchung der U.S. Travel Association. Die wichtigsten Gründe dafür: Sie befürchten, ersetzbar zu wirken, und fühlen sich unwohl, sich auf Kollegen zu verlassen. So vermeiden Sie diese Falle und genießen Ihre Zeit tatsächlich.

1. Fragen Sie so schnell wie möglich nach Freizeit.

Der Frühbucher erhält erste Terminwahl. Wenn Sie genügend Zeit haben, um Ihre Abwesenheit zu planen, können Sie Ihre Arbeit strategischer delegieren und organisieren. Eine Idee, um die Urlaubskameradschaft zu stärken: Wählen Sie Ihre Tage gemeinsam. Dies gibt Führungskräften die Chance, Urlaub zu nehmen und sich gegenseitig im Büro zu vertreten. Es sollte kein Murren geben, wenn jemand um Urlaub bittet, sagt Laura Vanderkam, Autorin von Off the Clock: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen (15 $; amazon.com ). Fragen Sie, wie teilen wir das Jahr auf, damit immer Abdeckung vorhanden ist? Wann sind die geschäftigsten Zeiten des Jahres? Wann sind Schulferien und Ferien? Wer sollte nicht gleichzeitig im Büro sein?

2. Wählen Sie Ihr Backup-Team.

Entscheiden Sie mit Ihrem Vorgesetzten, wer Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten soll. Weisen Sie eine Punktperson zu und ziehen Sie mehrere Kollegen an, um verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Wenn Sie die Abteilung leiten, sehen Sie dies als Gelegenheit, Menschen zu befähigen, neue Fähigkeiten auszuprobieren oder sie in Aspekten Ihrer Arbeit zu schulen, sagt Vanderkam. Es ist auch eine großartige Testversion für jemanden, den Sie befördern möchten. Tippen Sie auf diejenigen, die um zusätzliche Verantwortung gebeten haben, und vermeiden Sie diejenigen, die möglicherweise bereits mit anderen Projekten überhäuft sind.

3. Teilen Sie Ihren Urlaubsplan mit.

Sagen Sie Ihren Kunden, Lieferanten und wichtigen Kollegen einen Monat im Voraus, wann Sie nicht mehr da sind. Versuchen Sie nicht, Ihre Urlaubszeit zu verbergen, sagt Webb. Wenn man sich darüber im Klaren ist, kann jeder einen Plan erstellen, der stressige Unsicherheit minimiert. Senden Sie ihnen eine Notiz mit Ihren Urlaubsdaten und Ihrem Deckungsplan und fragen Sie: Was müssen wir bis dahin erledigen? Was können wir pushen, bis ich zurück bin?

4. Priorisieren Sie Ihre To-Dos.

Automatisieren Sie, was Sie können. Sie können Blog-Posts, Kunden-Newsletter und sogar E-Mails planen. Machen Sie dann eine Liste, was Sie vor Ihrer Abreise erledigen müssen. Kate Northrup, Autorin von Mache weniger (17 $; amazon.com ), schlägt vor, sich drei Fragen zu stellen. Erstens: Muss das überhaupt gemacht werden? Dies kann Ihnen helfen zu erkennen, was wirklich wichtig ist, sagt sie. Zweitens: Muss das von mir gemacht werden? Wenn die Antwort nein ist, wen können Sie bitten, dies zu tun? Wir neigen dazu, unsere Zeit zu überschätzen und die anderen Spieler in unserem Leben zu unterschätzen, sagt Northrup. Drittens: Muss das jetzt gemacht werden oder kann es warten, bis ich wieder da bin? Überspringen oder delegieren Sie alles, was nicht den Schnitt macht, und teilen Sie Ihrem Chef und Ihrem Team die Aufgaben mit, die Sie erledigen werden, bevor Sie gehen.

5. Bereiten Sie Ihre Backups vor.

Sehen Sie sich eine Woche vor Ihrem Urlaub mit Ihrem Backup-Team eine detaillierte Liste großer Projekte und alltäglicher Aufgaben an, die Eingaben oder Ausführung erfordern. Speichern Sie alle erforderlichen Dateien an einem zentralen und zugänglichen Ort wie Google Drive oder Dropbox, sagt Laurie Palau, Organisationstrainerin und Autorin von Hot Mess: Ein praktischer Leitfaden für die Organisation (15 $; amazon.com ). Zeigen Sie Ihren Backups, was Sie wissen – bringen Sie sie zu wichtigen Besprechungen und stellen Sie sie Kunden oder Kollegen vor, mit denen sie in Ihrem Namen zusammenarbeiten werden.

6. Schreiben Sie eine Abwesenheitsnachricht.

Überspringen Sie diese Aufgabe nicht. Halten Sie Ihre automatische Antwort kurz und prägnant: Erwähnen Sie, an welchen Tagen Sie weg sind und an wen Sie Anfragen per E-Mail senden sollen. (Sie müssen nicht schlau sein. Ich muss nicht wissen, dass Sie 'endlich einen dringend benötigten Urlaub machen', sagt Vanderkam.) Wenn Sie ständig Fragen per E-Mail stellen, zum Beispiel: Wie beantrage ich ein Stipendium? – Fügen Sie Links zu Webseiten mit Antworten hinzu oder erstellen Sie ein FAQ-Dokument. Alles, was Sie tun können, um übermäßige E-Mails abzuwehren, sorgt später für einen reibungsloseren Übergang.

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7. Erstellen Sie Regeln für das Arbeiten im Urlaub.

Das vollständige Trennen des Steckers hat zwar viele Vorteile, ist jedoch nicht immer realistisch. Vielleicht ist es Ihr Ziel, mit Ihren Reisebegleitern präsent zu sein und dennoch für kurze Zeitfenster erreichbar zu sein. Was passt am besten zu Ihrem Urlaub? Wenn Ihre Teenager ausschlafen, können Sie jeden Morgen 30 Minuten lang E-Mails abrufen. Wenn Sie auf einem Roadtrip sind, können Sie während einer langen Fahrtzeit Anrufe entgegennehmen. Legen Sie vor Ihrer Abreise mit Ihrem Team fest, wie und wann Sie einchecken und was Sie aktualisieren möchten. Seien Sie so konkret wie möglich: Was sollen sie tun, wenn etwas schief geht? Wann sollten sie die Basis berühren? Wenn man klare Grenzen setzt, organisieren sich die Leute um sie herum, sagt Northrup. Halten Sie sich an Ihre Regeln – wenn dieses Zeitfenster abgelaufen ist, hören Sie auf zu arbeiten. Das wird Ihre Familie oder Reisebegleiter davor bewahren, unglücklich zu sein und Ihr Team nicht das Gefühl zu haben, Sie würden aus dem Urlaub mikromanieren, sagt Vanderkam.

8. Packen Sie ein Notizbuch ein.

Wenn Ihr Gehirn eine Pause von der Arbeit und der ständigen Entscheidungsfindung einlegt, verarbeitet und konsolidiert es alle erhaltenen Informationen und beginnt, Verbindungen herzustellen, sagt Webb: Wenn Sie über etwas „schlafen“, fühlen Sie sich ruhiger und können besser anpacken ein Problem. Multiplizieren Sie das mit fünf Tagen und Sie können sehen, wie Sie mit einem frischen Ansatz und neuer Motivation zurückkommen. Sie werden wahrscheinlich Einblicke gewinnen oder wertvolle Ideen entdecken, während Sie unterwegs sind. Nehmen Sie ein Notizbuch oder Tagebuch mit, um Ihre Gedanken festzuhalten, damit Sie sie bei Ihrer Rückkehr nachschlagen können.

9. Bauen Sie einen Puffer ein.

Wenn Sie die Kontrolle über Ihren Kalender haben, vermeiden Sie es, an Ihrem ersten Arbeitstag einen Besprechungsblock zu planen. Und obwohl Ihr Posteingang Sie lockt, versuchen Sie nicht, E-Mails sofort nachzuholen. Es ist effizienter, mit allen, mit denen Sie zusammenarbeiten, persönlich oder am Telefon zu sprechen und sie zu fragen: „Was habe ich verpasst? Worauf muss ich zuerst achten?“, sagt Vanderkam. Wenn Ihnen jemand etwas Dringendes per E-Mail geschickt hat, wird er sich wahrscheinlich mit Ihnen in Verbindung setzen.

10. Zähme die E-Mail-Lawine.

Nachdem Sie sich wieder eingelebt haben, packen Sie Ihren Posteingang an. Sortieren Sie Ihre E-Mails so, dass Sie zuerst die von VIP-Absendern lesen: Ihrem Chef, einem Top-Kunden und so weiter. Sortieren Sie dann nach dem Eingangsdatum. Machen Sie einen schnellen Pass für E-Mails, die eine Antwort erfordern, damit Sie eine klare To-Do-Liste haben; archivieren Sie alle, auf die Sie CC haben. Löschen Sie als Nächstes alle Werbeaktionen, Newsletter und Junk-Mails im Stapel (das Sortieren nach Absender beschleunigt diesen Vorgang). Und schließlich machen Sie es sich leicht. Wird das Beantworten einer E-Mail morgen statt heute Ihre Karriere gefährden? Wir verursachen viel Drama und Angst, wenn wir ungeprüfte To-Do-Elemente oder ungelesene E-Mails haben, sagt Northrup, aber Sie müssen sich mit der Tatsache vertraut machen, dass es in der Zukunft nie einen Tag geben wird, an dem Sie zu jedem Element gelangen. Gehen Sie es langsam an, heften Sie ein Souvenir an und genießen Sie Ihren Urlaubsglanz.