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1 Der Planer

Sie fügen Ihrer To-Do-Liste Dinge hinzu, die bereits erledigt sind – nur aus Freude, sie durchzustreichen. Die meisten Ihrer E-Mails bestehen aus Aufzählungspunkten und Aktionspunkten. Und du herzst deinen Kalender.

Maximieren Sie Ihren bereits organisierten Geist, indem Sie Aufgaben stapeln und planen. Legen Sie eine Uhrzeit fest, zu der Sie jeden Morgen alle Ihre Anrufe tätigen, sagt Tate. Pflügen Sie die Dokumentenablage auf einmal durch. Und planen Sie sogar Zeitblöcke zum Nachdenken und Reflektieren ein. Sobald Sie einen Zeitplan festgelegt haben, sagt sie, werden Sie sich wahrscheinlich daran halten.

zwei Der Priorisierer

Wenn ein Kollege versucht, dich zu unterhalten, tippst du auf deine (geistige) Uhr und denkst, Nur die Fakten, Ma'am! Sie versenden direkt E-Mails in einem Satz. Sie mögen Daten. Und Sie wissen genau, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge.

Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Arbeitsroutinen durchzuarbeiten. (Wahrscheinlich haben Sie bereits eine ganze Reihe von Routinen.) Wie lange dauert es, auf Ihre morgendlichen Nachrichten zu antworten? Wie lange müssen Notizen vor einem Meeting überprüft werden? Priorisierer haben eine wettbewerbsorientierte Denkweise, sagt Tate. Wenn Sie die Daten haben, werden Sie motiviert, Ihre Punktzahl zu verbessern. Sehen Sie sich auch an, was Sie noch nicht routinieren können. Sie möchten beispielsweise Vorlagen für E-Mails erstellen, die Sie immer wieder versenden.

3 Der Arrangeur

Ihre E-Mails beginnen mit einem warmen Wie geht es Ihnen? und sind vollgepackt mit Infos und Fragen. Sie sind ein natürlicher Moderator von Projekten und leisten Ihre beste Arbeit, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten.

Planen Sie jeden Tag Zeit ein, um zu interagieren, auch wenn die meisten Ihrer dringenden Arbeiten allein sind. Wenn Arrangeure zu viel Zeit mit einsamen Aufgaben und Projekten verbringen, sagt Tate, sinken ihre Effizienz und Energie. Andere Arten von externer Stimulation (nicht nur die menschliche Art) können Ihnen auch die Konzentration erleichtern. Wenn Sie zum Beispiel während der Arbeit leise Musik hören, kann dies Ihre Konzentration verbessern.

4 Der Visualizer

Ein Whiteboard, Marker und Post-its sind Ihre Lieblingsbegleiter. Du versendest oft überbordende E-Mails mit Ideen und bist kreativen Risiken ausgesetzt. Ideen fließen, aber der Prozess kann für Sie eine Belastung sein.

Abwechslung trägt dazu bei, glücklich und produktiv zu bleiben, sagt Tate. Organisieren Sie Ihren Tag also nach Möglichkeit so, dass er zwischen ho-hum Aufgaben und aktiver, kreativer Arbeit wechselt. Wechseln Sie die Dinge alle 20 Minuten oder so, wenn Sie können. Ein Visualisierer neigt dazu, energisch, fokussiert und engagiert zu bleiben, wenn er eher als Sprinter als als Marathonläufer agiert, sagt Tate.