Das Versenden eines Feiertags-Newsletters, der Ihr Jahr zusammenfasst und teilt, was Ihre Familie vorhat, ist eine schöne Tradition. Aber es ist eine, die schnell in ein übergroßes Territorium oder schlechte Manieren übergehen kann. Ganz einfach sprach mit Etikette-Experten, um herauszufinden, wie man den perfekten Jahresabschlussbrief schreibt.

An wen soll es gesendet werden
Es ist wichtig, zwischen den persönlichen und beruflichen Kontakten auf Ihrer Liste zu unterscheiden. Sie müssen Ihrem Buchhalter, Ihrem Chef oder Ihren Kunden kein Update über die siegreiche Fußballsaison Ihres Sohnes oder Ihren Familienausflug zum Grand Canyon schicken. Es kann jedoch zu Überschneidungen mit langjährigen Geschäftsfreunden kommen, die zu Freunden geworden sind. Fragen Sie sich im Zweifelsfall, ob Sie von ihnen ein Urlaubsupdate erhalten möchten, empfiehlt Michelle Slatalla, Ganz einfach 's Modern Maniers-Kolumnist. Wenn Sie über die Ereignisse im Jahr dieser Person auf dem Laufenden gehalten werden möchten, fügen Sie sie Ihrer persönlichen Kontaktliste hinzu.

Was ist einzuschließen
Da Sie nur wenig Platz haben, halten Sie Ihren Brief einfach. Fügen Sie Informationen zu jedem Familienmitglied hinzu und seien Sie unkompliziert, um nicht prahlerisch zu klingen, schlägt Jodi R. R. Smith, Autorin von ., vor Von der Ahnungslosigkeit zum Klassenakt: Manieren für die moderne Frau (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com ). Anstatt zu sagen, dass Ihr Sohn der Beste im Taekwondo ist, sagen Sie, dass er es wirklich genießt. Es ist besser, sich an die Fakten zu halten, als an Ihre Projektionen.

Sie sollten auch die Höhepunkte Ihres Jahres treffen. Erzählen Sie Geschichten und Anekdoten, die Sie einem Freund erzählen würden, den Sie schon lange nicht mehr gesehen haben, bei einem Kaffee, sagt Slatalla. Und wenn Sie eine Erfahrung gemacht haben, die Sie wirklich beeindruckt hat, ist dies der perfekte Ort, um sie zu teilen.

Sowohl Smith als auch Slatalla betonen die Bedeutung von Fotos. Sie werden nicht nur Ihren Brief besser aussehen lassen, sondern können auch helfen, Ihre Geschichten zu veranschaulichen und zu zeigen, wie sehr Familienmitglieder im letzten Jahr gewachsen und verändert sind.

Was man weglassen sollte
So verlockend es auch sein mag, mit diesem Brief Luft zu machen, vermeiden Sie es um jeden Preis. Beschwerden über einen ehemaligen Ehepartner oder Arbeitskollegen zu verbreiten, mag in Ordnung erscheinen, da sie den Brief nicht erhalten, aber Nachrichten, insbesondere schlechte Nachrichten, verbreiten sich schnell. Es ist am besten, bei positiven Dingen zu bleiben.

Der Austausch von Gesundheitsinformationen kann ein weiterer kniffliger Bereich sein. Wenn Sie eine wichtige Ankündigung haben, ist dies nicht der richtige Ort, um sie zu teilen, aber es ist in Ordnung, sie in Ihren Jahresrückblick aufzunehmen, wenn sie einen tiefgreifenden Einfluss auf Sie hat, sagt Slatalla.

Bevor Sie senden
Die wichtigsten Dinge, die Sie tun können, bevor Sie Kopien drucken und Umschläge ausfüllen, sind Korrekturlesen, Bearbeiten und Wiederholen. Ziehen Sie in Erwägung, den Brief von einem anderen Familienmitglied lesen zu lassen oder ihn über Nacht zur Seite zu legen und am nächsten Tag mit frischen Augen zu lesen. Auf diese Weise vermeiden Sie es, den Namen einer Person falsch zu schreiben oder ein wichtiges Ereignis des Jahres auszulassen.