In den letzten Monaten haben mehr Amerikaner begonnen, von zu Hause aus zu arbeiten als je zuvor. Und während Unternehmen in einigen Städten und Bundesstaaten jetzt in ihre Büros zurückkehren, werden andere auf absehbare Zeit das Arbeiten von zu Hause aus aufnehmen. Wenn Sie Ihren WFH-Platz immer noch nicht in Ordnung gebracht haben (kein Urteil hier!), ist es möglicherweise an der Zeit, professionelle Hilfe zu suchen. Also haben wir uns an den Organisationsexperten gewandt Rachel Rosenthal des Veranstalters Rachel & Company für ihre Top-Homeoffice-Tipps. Sie half uns, viele der gemeinsamen WFH-Herausforderungen zu bewältigen: vom Anhäufen von Papierkram bis hin zur gemeinsamen Nutzung des Raums mit Ihren Kindern. Hier erfahren Sie, wie Sie fünf häufige Organisationsprobleme in Ihrem Home Office beheben.

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Problem Nr. 1: Papier stapeln lassen

Zwischen offiziellen Dokumenten, Post, Steuerformularen und den Hausaufgaben Ihrer Kinder stapelt sich das Papier leicht in Ihrem Heimbüro.

Beginnen Sie damit, aufzuräumen und sich selbst einige schwierige Fragen zu stellen. 'Brauchen Sie wirklich eine physische Kopie Ihrer Kabelrechnung?' fragt Rosenthal. Anstatt die Papierkopie aufzubewahren, scannen Sie sie ein! Und keine Sorge, Sie brauchen keinen hässlichen, sperrigen Scanner mehr – ein Smartphone und eine App tun es.

„Die Dropbox-App verfügt über eine integrierte Scanfunktion, sodass Sie die digitale Datei scannen und organisieren und dann das Original werfen oder vernichten können“, erklärt sie.

Wenn Sie für Ihren Job physische Papiere aufbewahren müssen, investieren Sie in einen Papiersortierer (25 USD, amazon.com ), mit dem Sie eingehende Dokumente von denen trennen können, an denen Sie bereits gearbeitet haben.

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Problem Nr. 2: Sperriges Verpackungs- und Versandmaterial

Egal, ob Sie von zu Hause aus ein kleines Unternehmen führen oder von Zeit zu Zeit Care-Pakete an Familie und Freunde versenden, die meisten von uns haben Verpackungsmaterial in unserem WFH-Raum. Doch Rosenthal hat eine platzsparende Alternative zu sperrigen Kartons gefunden.

'Ich verkaufe Notizblöcke in meinem Online-Shop, daher versende ich ständig Pads, und die Scotch Flex & Seal Versandrolle ist ein Game Changer, weil es im Vergleich zu Kartons bis zu 50 Prozent an Zeit, Material und Platz sparen kann.' Die Versandrollen sind viel kleiner als Kartons – und da das Material an sich selbst klebt, brauchen Sie kein Klebeband.

Problem #3: Nicht in Zonen einteilen

Wenn Sie den WFH-Raum mit einem Partner oder Kindern teilen, ist es wichtig, eine gewisse Trennung zu schaffen. „Bewahren Sie Vorräte für jedes Familienmitglied auf Distanz, besonders wenn Sie das Büro mit einem Kind teilen, da es viel einfacher ist, ein Organisationssystem am Laufen zu halten“, sagt Rosenthal. Wenn Ihr Kind nur wenige Meter von Ihnen entfernt im Fernunterricht ist, können Sie den ganzen Tag über Unterbrechungen vermeiden, wenn Sie alles, was Sie brauchen, direkt in seinem Arbeitsbereich aufbewahren.

Gewöhnen Sie sich an (und lassen Sie Ihre Familie das Gleiche tun), Ihren Arbeitsplatz am Ende des Tages aufzuräumen, damit Sie wissen, dass alle Stifte, Papiere und Buntstifte am nächsten Morgen genau dort sind, wo Sie sie brauchen.

Auch wenn Sie wie Rosenthal das Glück haben, ein Büro ganz für sich allein zu haben, können Sie dennoch Zonen für verschiedene Aufgaben erstellen. Richten Sie zunächst eine Computerzone für alle Arbeiten an Ihrem Computer oder Laptop ein. Für die meisten Menschen verbringen Sie hier die meiste Zeit“, sagt sie. 'Als Nächstes richten Sie einen Ort ein, an dem Sie nicht am Computer arbeiten können, z. Das Erstellen physisch getrennter Zonen (sogar im selben Raum) hilft Ihnen, die richtige Einstellung für verschiedene Arten von Aufgaben zu finden.

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Problem Nr. 4: Kabelsalat

Sind die technischen Kabel anderer während der Quarantäne außer Kontrolle geraten? Glücklicherweise hat Rosenthal ein paar Lösungen.

Wenden Sie sich zuerst an einen Etikettendrucker, um eine ID einzugeben, die um jedes Kabel gewickelt wird. Sie müssen nie wieder raten, welches Kabel zu Ihrem Computer, Telefon oder Faxgerät führt.

Investieren Sie dann in bunte Wraps (, amazon.com ), um das Durcheinander von Drähten und Kabeln zu beseitigen, die Sie derzeit nicht verwenden.

Problem #5: Ein wenig inspirierender Raum

Es könnte nicht sein scheinen wie ein echtes Problem, aber ein langweiliger Arbeitsplatz kann Ihre Arbeit wirklich beeinträchtigen. „Wenn Ihr Büro nicht einladend ist, werden Sie dort keine Zeit verbringen wollen und nicht so produktiv sein“, sagt Rosenthal. Selbst kleine Details, wie der Austausch von Manila-Ordnern gegen solche in Ihrer Lieblingsfarbe, können dazu beitragen, einen Raum zu schaffen, der Sie und Ihr Stilgefühl widerspiegelt. In ihrem eigenen Büro repräsentieren Kunstwerke und ein lebendiger Schreibtisch ihren persönlichen Stil.

„Schaffen Sie einen schön organisierten Raum mit Ordnungsprodukten, die Sie sich ansehen möchten“, empfiehlt Rosenthal. Berücksichtigen Sie dieses Konzept, wenn Sie alles von Schreibtischorganisatoren bis hin zu Aktenschränken für Ihren WFH-Raum auswählen.