Um den Überblick über die Hochzeitsdetails zu behalten, verlassen sich Planer auf ein Werkzeug der alten Schule: den bewährten Drei-Ring-Ordner. Am Computer kann man viel machen, aber Hochzeiten produzieren immer noch eine Menge Papier, sagt die Planerin Nicky Reinhard, die mehr als 200 ehemalige und aktuelle Kundenmappen in dem New Yorker Büro führt, das sie mit ihrer Partnerin Ann David teilt. Wir haben Profis gefragt, wie man die Sintflut in einer attraktiven, organisierten Mappe einteilt und bezwingt, die Sie durch den Planungsprozess führt.

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Das wichtigste zuerst

Ein toller Ordner (, russellandhazel.com ) beginnt mit – was sonst? – Arbeitsblättern! Drucken Sie unsere Checkliste für die Hochzeitsplanung (auch bekannt als Ihre Master-To-Do-Liste) aus, lochen Sie sie aus und legen Sie sie vorne ab. Next Up? Verwenden Sie unser Budget-Arbeitsblatt, um Ihr Geld aufzuteilen und zu verfolgen, und unser Lieferanten-Kontaktblatt, um die Hauptakteure auf dem Laufenden zu halten. Notieren Sie sich einen Tag und einen Notfallkontakt für jeden Anbieter, sagt die in Charleston ansässige Hochzeitsplanerin Tara Guérard. Wenn die Band zu spät kommt und die Firma, über die Sie gebucht haben, am Samstag geschlossen ist, haben Sie auf diese Weise jemanden, den Sie durchkauen können – äh, rufen Sie an.

Registerkarten hinzufügen

Verwenden Sie Registerkarten ( für 8, poppin.com ), um einen Abschnitt für jede wichtige Hochzeitskategorie zu erstellen – Zeremonie, Empfang, Blumen, Musik usw. – und dann Dinge wie Verträge, Speisekarten und Sitzpläne an den entsprechenden Stellen stanzen und abheften. Heften Sie kleinere Gegenstände wie Visitenkarten, Stoffmuster und Briefpapiermuster auf Papier und stecken Sie die schweren Seiten in Schutzfolien ($ 6,50 für 25, heftklammern.com ) zum einfachen Umdrehen, sagt Guérard. Legen Sie auch alle Ideen, die Sie aus Zeitschriften ziehen, in Schutzfolien und organisieren Sie sie nach Themen oder unter einem separaten Inspirations-Tab, wo sie eine Art Pinterest-Board aus Papier bilden. Die letztere Methode funktioniert besonders gut für große Denker, die Fotos von Kunstwerken oder Rauminterieurs herausreißen, die eine Gesamtstimmung oder ein Farbschema ansprechen, sagt Guérard.

Corral Quittungen

Die Gesetze der Hochzeitsplanung besagen, dass Sie vor dem großen Tag ungefähr 75 Reisen zum Bastelladen unternehmen werden. Um den Überblick über Einkäufe bei Ihren Einkaufsausflügen zu behalten und Rücksendungen zu einem Kinderspiel zu machen, schreiben Sie die Artikelnamen auf Ihre Quittungen und verstauen Sie sie in einem niedlichen Bleistiftbeutel (, poppin.com ), das sich an den Ringen in Ihrem Ordner festhakt, sagt David. Nach den Feierlichkeiten kann das Etui Make-up, Geschenkkarten oder Souvenirs von Ihren Flitterwochen aufnehmen.

Zusätzliches Papier einschließen

Bewahren Sie einige lose Blätter auf ( für 80, seejanework.com ) auf der Rückseite des Ordners, um bei Besprechungen mit Lieferanten Notizen zu machen, und legen Sie die Seiten dann unter den entsprechenden Registerkarten ab. Wenn Sie später versuchen, sich an die Haltung des Floristen zu Rosen gegenüber Ranunkeln zu erinnern, wissen Sie genau, wo Sie suchen müssen.

Verstauen und tragen

Ihre Mappe verdient etwas Besseres als eine wiederverwendbare Einkaufstüte. Bestimmen Sie eine auffällige Tasche (, etsy.com ) und die Datei ist einsatzbereit, wenn Sie zu einem Meeting gehen müssen – und Sie werden stolz sein, sie herumzuschleppen.