EXPERTENRAT FÜR DIE HOCHZEITSPLANUNG 2021/2022

Von Markenmasken bis hin zu strategischem Dekor, individuellen Portionen und unerwarteten Wochentagen – hier ist, was Paare wissen sollten, die Hochzeiten für dieses Jahr planen.

Kelsey OgletreeJedes Produkt, das wir vorstellen, wurde von unserem Redaktionsteam unabhängig ausgewählt und überprüft. Wenn Sie über die enthaltenen Links einen Kauf tätigen, erhalten wir möglicherweise eine Provision.

Planen Sie gerade eine Hochzeit? Herzliche Glückwünsche! Während es nicht ist ziemlich So schwierig es auch im Jahr 2020 war, eine Zeremonie und Feier zu koordinieren (mehr als die Hälfte der Paare musste Änderungen vornehmen, als fast alles für ihre Hochzeit im Jahr 2020 geplant war, so a WeddingWire-Bericht ), CDC-Richtlinien, lokale Beschränkungen, steigende Fälle von Delta-Varianten und eine gewisse Impfzögerlichkeit bedeuten wahrscheinlich, dass Sie weiterhin mehr Vorsicht walten lassen und das reduzieren, was Sie sich ursprünglich für Ihren Tag vorgestellt haben.

Trotz der sich ständig weiterentwickelnden Coronavirus-Situation ist eine wichtige Sache zu beachten, dass es durchaus möglich ist, positiv zu bleiben und alle Ihre Feierlichkeiten zu genießen, während Sie sicher und innerhalb der Richtlinien bleiben. „Feiern Sie Ihre hochzeitsbezogenen Veranstaltungen weiterhin mit Ihrem engsten Kreis und erweitern Sie die Gästeliste so weit wie möglich“, sagt Lindsay Forseth, Direktorin für Hochzeiten und besondere Veranstaltungen bei Salamander-Resort & Spa in Middleburg, Virginia. 'Das Veranstalten intimer Zusammenkünfte an einem malerischen Ort mit all der schönen Dekoration, die Sie sich vorgestellt haben, kann immer noch verwirklicht werden.'

Der andere Biggie? Wenn Sie noch nicht mit einem Hochzeitsplaner zusammengearbeitet haben, ist es jetzt an der Zeit, einen zu buchen. Es ist die Aufgabe eines Planers, alle Regeln und Vorschriften (einschließlich derjenigen rund um COVID-19) zu kennen und Verträge zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie finanziell abgesichert sind . Lesen Sie weiter für praktische Planungstipps und schlaue Feierideen, um Ihre Hochzeit schön und stressfrei zu gestalten.

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Wenn Sie einen oder zwei Veranstaltungsorte im Auge haben, aber noch nicht gebucht (oder umgebucht) haben, schauen Sie sich zuerst deren Bewertungen auf einer Website wie TripAdvisor an, schlägt Tara McFarling, Verkaufsleiterin bei, vor Sicherheitshotel in DesMoines, Iowa. „Wenn ihre Bewertungen seit der Pandemie gesunken sind, fragen Sie warum. Diejenigen, die immer noch gute Bewertungen haben, haben Wege gefunden, weiterhin großartigen Service anzubieten, während sie mit der Pandemie und ihren Auswirkungen auf das Gastgewerbe fertig werden“, fügt sie hinzu. Vergessen Sie auch nicht, nach den Stornierungsbedingungen zu fragen. Viele Veranstaltungsorte sind aufgrund der sich ständig ändernden Covid-Situation bereit, bei Dingen wie Gästezahl und Terminen flexibel zu sein. Aber Sie müssen fragen; nicht einfach annehmen.

zwei Denken Sie an alternative Tage.

Der Samstag ist seit langem der beliebteste (und teuerste) Wochentag für Hochzeiten. An vielen Veranstaltungsorten sind Samstagstermine jedoch seit einiger Zeit bis 2021 stark ausgebucht, sowohl aufgrund von Hochzeitsverschiebungen im Jahr 2020 als auch aufgrund von Paaren, die sich im Jahr 2020 verlobt haben, sagt Katie Brownstein, Hochzeitsexpertin mit der virtuellen Hochzeitsplanungs-App Freude . Dies wird voraussichtlich auch nach 2021 so bleiben. Wenn Sie das erhoffte Wochenende an Ihrem Traumort nicht bekommen können, suchen Sie nach anderen Zeiten wie freitags, sonntags, wochentags oder sogar tagsüber Hochzeiten, um eine größere Verfügbarkeit zu finden (das gilt auch für Ihre Anbieter). Brownstein fügt hinzu, dass sich viele Paare für Tagesbrunch oder Gartenhochzeiten entscheiden, komplett mit Frühstücksaufstrichen, Rasenspielen und sprudelnden Erfrischungen.

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3 Reduzieren Sie Ihre Gästeliste (dann tun Sie es noch einmal).

Trotz steigender Impfraten ist die Ausrichtung einer Hochzeit mit einer umfangreichen Gästeliste (sprich: Hunderte von Personen) möglicherweise nicht in Ihrem Interesse oder im Interesse Ihrer Gäste. Anstatt sich darüber zu ärgern, dass Sie Ihre Liste kürzen müssen, sehen Sie es als Chance. „Nehmen Sie sich diese Zeit, um Ihre Gästeliste wirklich auf die Liebsten zu reduzieren. Feiern Sie Ihren besonderen Tag mit einer intimen Hochzeit und umgeben Sie sich wirklich mit denen, die Sie lieben“, teilt Kelly Mattox, Senior Wedding Manager, mit Montage Palmetto Bluff in Bluffton, S.C. Es ist völlig verständlich und vernünftig für diejenigen, die angesichts der aktuellen Umstände nicht in der Lage sind, an dem großen Tag teilzunehmen. Außerdem gibt Ihnen eine kleinere Hochzeit eine Ausrede, um mit all Ihren Freunden und Ihrer Familie eine große Feier zum einjährigen Jubiläum zu schmeißen und das Highlight-Video zu zeigen, fügt Woods hinzu. (Und vergessen Sie nicht einen weiteren großen Vorteil von weniger Gästen: Niedrigere Kosten, was bedeutet, dass Sie mehr für die Dinge ausgeben können, die wirklich wichtig sind, oder vielleicht sogar das gesparte Geld für eine Anzahlung auf ein Haus verwenden.)

4 Oder erstellen Sie abgestufte Listen.

Wenn Sie es nicht ertragen können, die Anzahl der Personen vollständig zu reduzieren, können Sie versuchen, abgestufte Gästelisten (die unabhängig von der COVID-Situation funktionieren) in Übereinstimmung mit den Beschränkungen der Gästezahl Ihres Veranstaltungsortes zu erstellen, schlägt Anna Fortier, Direktorin für Veranstaltungsmanagement bei, vor JW Marriott Grand Rapids in Michigan. So geht's: Erstellen Sie eine A- und eine B-Liste, bevor Sie Einladungen versenden, und senden Sie Einladungen nur an Personen auf der A-Liste. Wenn Sie anfangen, Ablehnungen zu erhalten, können Sie damit beginnen, zusätzliche Einladungen an Ihre B-Liste zu versenden, solange es weit genug vom Hochzeitstag entfernt ist – mit dem RSVP-Datum nicht später als drei oder vier Wochen nach dem Tag des Datums.

5 Nehme es mit nach draußen.

Entscheiden Sie sich nach Möglichkeit für Veranstaltungsorte im Freien – nicht nur für die Hochzeit (sowohl Zeremonien im Freien als auch Empfänge im Freien sind aufsteigend ), sondern Begleitveranstaltungen wie Brautpartys oder Junggesellenabschiede . Dies hilft den Gästen, sich wohler zu fühlen und eher zu kommen, sagt er Fran Grote , ein Hochzeitskoordinator in Nashville. Sie können mit Themen für Duschen und Partys kreativ werden, wie z. B. ein schickes Picknick: Jede Brautjungfer hat ihre eigene Decke, gepaart mit einer abgepackten Mahlzeit oder einem individuellen Wurstbrett und einer Miniflasche Champagner. Suchen Sie nach Bars mit einem Außenterrassenbereich für Versammlungen nach der Party oder Restaurants mit Sitzgelegenheiten im Freien, Rasenflächen oder Dachoptionen.

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6 Maximieren Sie Ihre Hochzeitswebsite.

Hochzeitswebsites waren bereits vor COVID beliebt und werden immer wichtiger, da sich Paare auf digitale Plattformen stützen, um den Gästen so schnell wie möglich wechselnde Details ihrer Hochzeit mitzuteilen. Kaitlyn Simmons, Senior Event Manager bei Gaylord Rockies Resort in Aurora, Colorado, empfiehlt den Aufbau einer starken Website und die klare Kommunikation Ihrer Save-the-Dates darüber, mit einer Zeile wie: „Bitte besuchen Sie unsere Hochzeits-Website regelmäßig für Updates.“ Viele Plattformen wie z Der Knoten und Hochzeitsdraht bieten jetzt einfache Vorlagen für Hochzeitswebsites mit COVID-bezogener Wortwahl an. Simmons empfiehlt außerdem, ein visuelles Layout oder Diagramm der Einrichtung Ihres Hochzeitsortes auf Ihrer Website bereitzustellen, damit die Gäste sich vorstellen und sehen können, wie Sie Vorkehrungen für Ihren großen Tag treffen.

7 Stellen Sie sich die Zeremonie neu vor.

Anstatt traditioneller linearer Gänge, arbeiten Sie mit Ihrem Hochzeitsplaner und/oder Veranstaltungsort zusammen, um maßgeschneiderte Sitzanordnungen zu entwickeln, die Sie nach Haushalt, Familie oder Freundesgruppe segmentieren können, schlägt Kalli Doubleday, Direktorin, vor Shiraz-Garten , ein Veranstaltungsort im Freien in Bastrop, Texas. Auf diese Weise können Sie auch den Hauch einer persönlichen Beschilderung mit einem Sitzplan oder Sitzkarten hinzufügen, um die Gäste zu ihren sicheren und gruppierten Sitzplätzen zu leiten. Besonders schön sieht es in einer kreisförmigen Bestuhlung aus, bei der die Gästegruppen strahlenförmig vom Altar auszugehen scheinen.

8 Priorisieren Sie schnelles Internet.

Arbeiten Sie mit Ihrem Veranstaltungsort zusammen, um sicherzustellen, dass das Internet schnell und stark genug ist, um einige Gäste dabei zu unterstützen, ihren Computer oder ihr iPad einzurichten, um Ihre Veranstaltung über Zoom an andere Freunde oder Familienmitglieder zu streamen, die nicht persönlich teilnehmen können, schlägt Newman vor. Oder wenn Ihre Hochzeit an einem Ort stattfinden wird, der Hybridfunktionen für Meetings und Veranstaltungen bietet, fragen Sie, ob diese Tools auch für eine private Hochzeit verwendet werden können. Zum Beispiel, Hiltons EventReady-Hybridlösungen arbeitet mit hochwertigen audiovisuellen Partnern zusammen, damit Sie Ihre Hochzeit für die Gäste zu Hause live streamen können. Laut der WeddingWire-Bericht , 43 Prozent der Paare fügten ihrer Hochzeit im Jahr 2020 eine virtuelle/Streaming-Option hinzu.

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9 Biete Themenmasken an.

Auch wenn Mandate in einigen Staaten aufgehoben wurden, Gesichtsmasken sind wirklich ein Muss, damit große Versammlungen sicher abgehalten werden können. Damit sich diese Vorsichtsmaßnahme weniger ablenkend anfühlt, versuchen Sie, thematische Masken für Ihre Veranstaltungen anzubieten – zum Beispiel Blumenmasken für die Brautparty oder monogrammierte Masken für die Hochzeit, sagt Tara Newman, Private and Special Events Manager für RPM-Ereignisse in Chicago. Stellen Sie diese für die Gäste gut sichtbar in einem Korb am Eingang Ihrer Veranstaltung auf.

10 „Belohnen“ Sie sichere Praktiken.

Gäste wissen jetzt, das Unerwartete zu erwarten und sind mehr als bereit, sich bei Veranstaltungen mit dem Strom zu schwimmen. Erwägen Sie eine Temperaturmessung am Begrüßungstisch im Austausch für etwas Lustiges, wie z. B. Getränkekarten oder Zugang zur Fotokabine. „Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein sicheres Einchecken zu fördern und gleichzeitig den Gästen etwas zu bieten, auf das sie sich in ihrer „Belohnung“ für das Messen ihrer Temperatur freuen können“, sagt Doubleday.

elf Machen Sie einen ersten Eindruck bei den Großeltern.

Ihren Hochzeitstag mit Ihren Großeltern zu teilen, ist ein unglaubliches Privileg, an das Sie sich gerne erinnern möchten. Eine kreative Möglichkeit, ihre Teilnahme sicher und sinnvoll zu gestalten, besteht darin, vor der Zeremonie (abseits der übrigen Gäste) einen ersten Blick und eine Zeit mit der Familie mit Ihren Großeltern in Ihren Zeitplan für den Hochzeitstag einzubauen. „Wir haben gesehen, dass Großeltern überglücklich über diese Änderungen waren, die intime Momente ermöglichten, gefolgt von sozial distanzierten Sitzgelegenheiten bei der Zeremonie anstelle der Teilnahme am Empfang“, sagt Doubleday.

12 Gehen Sie bewusst mit Design um.

Sie können Ihre ästhetische Vision mit Sicherheit verbinden, indem Sie auf Ihr Anbieterteam zurückgreifen. Sie werden kreative Möglichkeiten haben, Gäste zu sozialer Distanzierung zu ermutigen, ohne den visuellen Reiz der Zeremonie und des Empfangs zu beeinträchtigen. Integrieren Sie beispielsweise anstelle traditioneller Trennwände Blumenmuster in große Pflanzgefäße oder sogar Bäume, die das Design ergänzen, anstatt die Aufmerksamkeit auf die Sicherheitsmaßnahme der Distanzierung zu lenken, teilt Sarah Crowell, leitende Hochzeitsplanerin, mit Mavinhouse-Veranstaltungen in Newport, RI

13 Implementieren Sie ein Armbandsystem.

Eine Möglichkeit, den Gästen ein angenehmes Gefühl zu vermitteln, besteht darin, ein mehrfarbiges Armbandsystem anzubieten, eine Idee Strandresort Isla Bella in Marathon, Florida, wurde in letzter Zeit für Hochzeiten implementiert. Zum Beispiel zeigt ein grünes Band an, dass die Person mit Umarmungen und High Fives einverstanden ist; ein gelbes Band zeigt an, dass sie sich beim Reden wohlfühlen, aber nicht berühren; und ein rotes Band bedeutet, dass sie es vorziehen, dass andere einen sicheren Abstand von zwei Metern einhalten.

14 Probieren Sie virtuelle Tischkarten aus.

Um zu vermeiden, dass Gäste um ein Brett oder einen Tisch herumschweben, um ihre Platzkarte zu finden, verwenden Sie Ihre Hochzeitswebsite oder einen Dienst (z Allsitzend ), die den Gästen eine digitale Version dessen, was sie normalerweise abholen würden, per SMS oder E-Mail senden und ihnen eine Grundrisskarte zur Verfügung stellen, damit sie direkt zu ihrem Tisch gehen können, was den Fluss der Gruppe erleichtert, sagt Katie Dietrich, stellvertretende Direktorin für Catering bei Amway GrandPlaza in Grand Rapids, Mich.

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fünfzehn Überspringen Sie das Buffet und vergangene Apps.

So sehr die Leute Kanapees lieben, ist es im Moment nicht die beste Idee, einen Kellner zu haben, der ein Tablett voller mundgerechter Speisen herumträgt, die die Gäste selbst holen. Wenn es Ihr Budget zulässt, sollten Sie stattdessen versuchen, kulinarische und Cocktail-Erlebnisse am Tisch zu kreieren. RPM Events bietet zum Beispiel Tabletts mit vorportionierten Spirituosen, Mixern und Eis, damit jeder Gast seinen eigenen Cocktail von seinem Platz aus zubereiten kann. „Diese Erlebnisse sind unkomplizierter, da sie einzeln angerichtet oder portioniert sind, sodass sich die Gäste keine Sorgen machen müssen, dass zu viele Leute an den vorbeigegangenen Häppchen oder Buffets grasen, die vor COVID beliebt waren“, fügt Newman hinzu.

16 Verkleinere die Tanzfläche.

Wenn Ihr Hochzeitsort (egal ob Staat, Stadt oder Veranstaltungsort) keine große Tanzfläche zulässt, fragen Sie nach der Einrichtung einer kleinen, auf der besondere Momente wie der erste Tanz des Paares oder Elterntänze dennoch stattfinden können. schlägt Angela Giannetti vor, Senior Catering Sales Manager bei Das Logan-Philadelphia Hotel.

17 Carepakete versenden.

Wir haben es verstanden: Paare haben genug zu bedenken, um vor Ort eine Hochzeitsplanung zu erleben. Aber wenn Sie viele Gäste haben, die nicht persönlich teilnehmen können, können Sie ihnen die Erfahrung durch ein kleines Betreuungspaket bringen, sagt Newman. Wenn Sie beispielsweise auf der Hochzeit Wurstbretter haben, könnten Sie den Gästen, die an der Hochzeit teilnehmen, eine kleine Schachtel mit ähnlichen Accessoires schicken, die sie selbst zusammenstellen können, oder sogar eine kleine Packung dekorierter Kekse, damit sie sich so fühlen, als wären sie es Hochzeitstorte nicht verpassen.

18 Überdenken Sie die Gefälligkeiten.

So wenig aufregend es auch klingen mag, Händedesinfektionsmittel gehören auch in diesem Jahr zu den beliebtesten Hochzeitsgeschenken, sagt Simmons. Verschönern Sie Ihre Flaschen mit anpassbaren Aufklebern, die Ihre Namen und Ihren Hochzeits-Hashtag enthalten.

19 Erwarten Sie ein paar weitere Rückgänge in letzter Minute.

Paare werden in der Regel erleben, wie ein kleiner Prozentsatz von „Ja“-Gästen in der elften Stunde zu „Nein“-Gästen wird, da Babysitter ausfallen, es familiäre Notfälle gibt oder schlechtes Wetter Reisepläne ruiniert. Paare, die im Zeitalter von COVID-19 heiraten, sehen wahrscheinlich einen Anstieg der Last-Minute-Stornierungen. Menschen, die dachten, sie könnten kommen, werden feststellen, dass sie eine Woche zuvor an einer Veranstaltung teilgenommen haben, bei der jemand positiv getestet wurde. Vielleicht werden sie selbst positiv getestet. Oder vielleicht befürchten sie, sich bei Ihrer Hochzeit mit dem Virus anzustecken, bevor sie bald darauf eine vorrangige Verpflichtung eingehen. Der Punkt ist, dass es für Gäste jetzt mehr denn je einfacher ist, ein wenig Angst vor der Teilnahme an einer größeren Versammlung zu bekommen, also setzen Sie Ihre Erwartungen auf das Potenzial, ein paar mehr Last-Minute-Stornierungen zu erhalten, als Sie zuvor erwartet hatten. Und halten Sie natürlich Kontakt mit Ihrem Planer, Veranstaltungsleiter und/oder Caterer über die endgültige Gästezahl in den letzten Tagen.

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