Die besten Hacks, um eine Reise in kürzerer Zeit zu planen

Wir alle kennen das: Sie entscheiden sich für einen Familienurlaub und sind begeistert von der Idee, gemeinsam eine schöne Zeit zu verbringen. Wochen später ist es Mitternacht und du suchst TripAdvisor zum 24. Mal ein All-Inclusive-Resort innerhalb Ihres Budgets zu finden, das anständiges Essen bietet und alle in Ihrer Familie unterhalten wird, während Sie sich fragen, wie all diese Planungen überhaupt auf Ihre Schultern gefallen sind. Sparen Sie Zeit und holen Sie sich Ihr Leben zurück mit diesen organisatorischen Hacks von unseren Experten, die essen, schlafen und reisen – und oft mit Kindern Urlaub machen.

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Vereinfachen Sie Ihre vorläufige Recherche

Grenzen Sie Ihr Ziel ein. Wenn Sie sich bereits für einen Strandurlaub oder eine Reise nach Europa entschieden haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. Aber wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wohin Sie gehen sollen – indem Sie eine Bucket-List mit Ideen aus Zeitschriften, Freunden und Familie, sozialen Medien usw. durchgehen – versuchen Sie, über einige Aufforderungen nachzudenken, um Flüge zu buchen und Aktivitäten etwas früher zu planen activities . Rainer Jenss, Präsident und Gründer der Handelsgruppe Familienreiseverband und Vater von zwei Kindern, schlägt vor, eine Liste mit allen Zielen für den Familienurlaub zu schreiben. Suchen Sie Entspannung oder interessieren Sie sich für Sightseeing oder Abenteuer? er sagt. Wenn alle das Ziel haben, sich vor Schulbeginn zurückzulehnen, buchen Sie zum Beispiel den Strandurlaub und sparen Sie die Disney World und Universal Studios Park-Hopping-Trip für nächstes Jahr. Immer noch zerrissen? Lassen Sie Ihre Kinder dabei helfen, Ihre Liste auszusortieren. Wenn Ihre Kinder bei der Auswahl des Reiseziels mithelfen, sind sie auf der Reise engagierter, sagt Eric Stoen, Gründer der Family-Travel-Website Reise Weihnachtsmann , der mit seinen drei Kindern mehr als 50 Länder bereist hat, darunter Japan, England und Australien. Haben Sie ein Kind, das sich für die griechische Mythologie interessiert? Eine Reise zu den antiken Stätten Griechenlands ist ein Kinderspiel. Feinschmecker? Wählen Sie einen Ort basierend auf ihrer Lieblingsküche. Wenn sie von Tacos besessen sind, probieren Sie San Diego oder besuchen Sie einige Märkte in Mexiko-Stadt.

Beziehen Sie alle mit ein. Familienurlaub funktioniert am besten – und ist leichter zu planen –, wenn jeder das Gefühl hat, daran beteiligt zu sein, so fast alle unsere Experten. Kinder (es sei denn, sie sind natürlich sehr jung) sind oft großartige Forscher, besonders wenn sie klare Parameter und eine Preisgrenze im Auge haben. Einen Teil der Planung sollte man auf jeden Fall an sie auslagern, sagt Christine Sarkis, stellvertretende Chefredakteurin des Online-Reisemagazins Intelligenteres Reisen und zweifache Mutter. Geben Sie jedem in Ihrer Familie Zeit – sagen wir zwei Wochen –, um Ihr Reiseziel online und in Reiseführern zu recherchieren. Planen Sie dann ein Familientreffen, bei dem jede Person einige Aktivitäten nach Priorität vorschlägt. Teilen Sie diese Liste miteinander, und die Ausflüge, auf die sich alle am meisten freuen, gewinnen, sagt sie. Bevor Sie es wissen, haben Sie eine Reihe von Aktivitäten.

Optimieren Sie Ihre Reiseroute

Halte dich an ein oder zwei Stellen fest. Ted Blank, ein Reiseberater aus Stillwater, Minnesota, mit Reiseleiter , der seine vier Nichten regelmäßig mit auf Reisen nimmt, empfiehlt Familien, im Urlaub ein oder zwei Basislager zu errichten und anschließend Tagesausflüge in die Umgebung zu unternehmen. Entscheiden Sie sich, nicht jede Nacht umzuziehen. Es ist schön, nicht jeden Tag ein- und auspacken zu müssen, und man wird es schätzen, jeden Abend einen Ort zu haben, an den man „nach Hause“ kommen kann, sagt er. Wenn Sie Ihre Reise auf diese Weise planen, haben Sie den zusätzlichen Vorteil, dass Sie weniger Hotels und Transfers suchen müssen.

Abnehmen. Ja, Sie möchten jede Minute an Ihrem Zielort maximieren, aber fast alle unsere Experten sind sich einig, dass eine Reiseroute voller Aktivitäten eine schlechte Idee ist – und viel Recherchezeit verschwendet, die möglicherweise besser für andere Aspekte Ihres Urlaubs verwendet werden könnte, wie zum Beispiel Sichern Sie sich die perfekte Reservierung für das Abendessen oder denken Sie über Ihre Verpackungsstrategie nach. Es wird nach hinten losgehen, weil jeder launisch und erschöpft von einer Sache zur nächsten wird, sagt Kendra Thornton, Präsidentin des Reiseunternehmens Königliche Reisen & Touren und dreifache Mutter. Sie empfiehlt, jeden Tag nicht mehr als vier Stunden strukturierte Aktivitäten wie einen Kochkurs oder eine Sightseeing-Tour zu absolvieren. Haben Sie Optionen ohne Reservierung in Ihrer Gesäßtasche, um den Rest des Tages zu füllen, je nachdem, wie sich jeder fühlt. Sie werden die Erfahrung viel mehr genießen, wenn Sie nicht überplanen, sagt Thornton. Alles wird nicht verschwommen.

Planen Sie nichts ein. Sarkis schlägt auch vor, nach dem Mittagessen zu Ihrem Hotel oder Ihrer Wohnung zurückzukehren und den Nachmittag zum Ausgehen zu nutzen. Das kann bedeuten, ein Nickerchen zu machen, ins Schwimmbad zu gehen oder zu lesen. Ihre ausgeruhte Familie kann sich vor dem Abendessen noch einmal auf den Weg machen. Denken Sie daran, dass Urlaub angenehm und entspannend sein soll, sagt sie. Haben Sie keine Angst, einfach nichts zu tun. Wenn Sie ein paar hektische Tage geplant haben, sollten Sie einen ganzen Tag am Pool oder am Strand einplanen. Es wird ein langer Weg sein, um alle für den Rest des Urlaubs zu begeistern. Und beenden Sie Ihre Reise mit einem erholsamen Tag, schlägt Sarkis vor, damit alle erholt nach Hause kommen.

Bewahren Sie alle Ihre Reiseinformationen an einem Ort auf. Viele unserer Experten sind Fans des Reiseorganisationsdienstes und der App TripIt . Wenn Sie E-Mail-Bestätigungen für Ihre Flüge, Hotels, Mietwagen, Touren und andere Reservierungen erhalten (Tausende von Websites werden unterstützt), leiten Sie die E-Mail einfach weiter an plans@tripit.com . Im Backend organisiert TripIt alles in einer einzigen, leicht lesbaren Reiseroute, auf die Sie jederzeit auf Ihrem Telefon zugreifen können (oder ausdrucken und zusammen mit allen Tickets, Ausweisen, Pässen und anderen erforderlichen Reisedokumenten aufbewahren, auf die Sie einen schnellen Zugriff benötigen ). Während Ihrer Reise können Sie auch die Reiseroute bearbeiten und Fotos und Notizen hochladen. Lieben Sie das Eis in diesem Tante-Emma-Restaurant, über das Sie gestolpert sind? Kümmern Sie sich nicht um eine Visitenkarte, um sich an den Namen zu erinnern. Ziehen Sie Ihr Telefon heraus und tragen Sie es direkt in Ihre Reiseroute ein. Das Beste daran: Eine Basisversion von TripIt ist kostenlos.

Outsourcen Sie die gesamte Planung

Verwenden Sie einen Agenten. Ein Reisebüro kann eine unschätzbare Ressource für die Zeitknappheit sein – egal ob Sie Schwierigkeiten haben, einen Urlaub zusätzlich zu Ihren Arbeitspflichten zu planen oder eine Reise in letzter Minute zu buchen. Agenten können Ihnen stundenlange Recherchen ersparen, wenn es darum geht, die besten Unterkünfte, Touren und Flüge für Ihre Familie zu finden. Betrachten wir zum Beispiel eine Kreuzfahrt, kennen aber die Unterschiede nicht differences königliche Karibik und Disney außer der Tatsache, dass Mickey Mouse zum einen eingeladen ist, zum anderen aber nicht? Hier kann ein Reisebüro Kuppler spielen. Einige Reisebüros berechnen Planungsgebühren, aber viele wenden diese Gebühren häufig bei der Buchung auf die Kosten Ihrer Reise an. Bitten Sie Familie und Freunde, einen Agenten zu empfehlen. Sie können sich auch an Berufsverbände wenden, wie z Amerikanische Gesellschaft für Reiseberater oder Internationaler Verband der Kreuzfahrtschiffe , oder ein Mitgliedernetzwerk, wie Tugendhaft ; Viele dieser Organisationen verfügen über Datenbanken, in denen Sie basierend auf den Zielorten und Reisearten, auf die sie spezialisiert sind, nach Agenten suchen können. Sarkis sagt, dass der Agent, den Sie verwenden, die Orte, an denen Sie reisen, aus erster Hand kennen sollte. Ihr Agent sollte ein Experte für Ihre Bedürfnisse sein, sagt sie. Scheuen Sie sich nicht zu fragen.

Betrachten Sie eine Gruppenreise. Es gibt unzählige organisierte Gruppenreisen für Familien, die Ihnen die Kopfschmerzen ersparen, die Details Ihrer Reise zu planen. Zum Beispiel die Unternehmen Unerschrocken , Nebenstraßen , und G-Abenteuer bieten Familienreisen an, bei denen alle Aspekte, von der Wahl des Hotels bis zum Tempo der Reiseroute, darauf ausgerichtet sind, Kinder und Erwachsene glücklich und entspannt zu machen. Unter Anleitung eines Reiseleiters lernen und entdecken alle gemeinsam. Außerdem sind Ihre Mitreisenden eine eingebaute Gesellschaft für Sie und Ihre Kinder.

Vermeiden Sie Zeitfresser während Ihrer Reise

Überspringen Sie die Verbindungen. Es ist verlockend, bei Flügen Geld zu sparen, aber wenn Sie mit Kindern unterwegs sind, ist das bequeme fast immer besser als das billigere, wenn es in Ihr Budget passt. Mehrere Verbindungen können niedrigere Flugpreise bedeuten, aber es ist wahrscheinlicher, dass Sie Verspätungen und andere Probleme haben. Entscheiden Sie sich für einen Flug, der vor 10 Uhr abfliegt, sagt Sarkis. Diese haben weniger Verspätung, und wenn Sie früher ankommen, maximieren Sie Ihre Zeit am Boden.

Geschwindigkeit durch Sicherheit. Blank sagt, dass alle Familien, egal ob sie ins Ausland gehen oder nicht, die US-Zoll- und Grenzschutzbehörden in Betracht ziehen sollten Global Entry-Programm . Sie bewerben sich online, unterziehen sich einem Hintergrundcheck und gehen zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch; Wenn die Genehmigung erteilt wird, erhalten Sie bei der Rückkehr aus dem Ausland fünf Jahre beschleunigte Bearbeitung in den USA und profitieren außerdem von den Vorteilen von TSA-Vorprüfung , wodurch Sie bei jeder Inlandsreise Zugang zu kürzeren Sicherheitslinien am Flughafen haben.

Wenn ich jetzt meine Steuern für 2019 einreiche, bekomme ich einen Stimulus-Check

Setzen Sie es auf die Liste. Packlisten sind besonders für Familien von Vorteil, da sie alle dazu zwingen, zu überlegen, was sie wirklich brauchen – und Ihnen helfen, unnötige Fahrten zum Laden für die Socken zu vermeiden, von denen Sie geschworen haben, dass sie eingepackt haben. Und ja, es gibt vielleicht eine Million und eine Standard-Packliste, die online verfügbar ist, aber nur Sie wissen, dass Sie Ihren Reiseluftbefeuchter schnappen und Ihren Vorrat an dieser Nussmischung lagern müssen, ohne die Sie nicht leben können alles, was Sie auf Reisen brauchen. Laminieren Sie die Liste und bewahren Sie sie in Ihrem Koffer auf, um das Packen für zukünftige Reisen schneller zu machen. Wenn sie alt genug sind, empfiehlt Stoen, Kinder ihre Taschen selbst packen zu lassen. Geben Sie ihnen eine Packliste und überprüfen Sie noch einmal, ob sie alles verpackt haben, aber wehren Sie sich nicht, wenn sie zusätzliche Gegenstände hineinwerfen, die Sie für unnötig halten. Sie verstehen vielleicht nicht, warum Ihr Kind eine Sammlung von Brettspielen für einen Roadtrip braucht, aber vorausgesetzt, Sie haben den Platz, ist es keine Schlacht, die es wert ist, zu kämpfen. Das soll schließlich Spaß machen.

Cue die Würfel. Verpackungswürfel, wie die Pack-It Original Sets von Eagle Creek (ab 28 $ für 3 Würfel; amazon.com ), helfen Koffer Ordnung zu halten. Holen Sie sich unterschiedliche Farben für jede Person in Ihrer Familie und Sie können Koffer oder Stauraum problemlos teilen. Und am Ziel angekommen, müssen Sie nicht einmal wirklich auspacken – einfach die Würfel in eine Schublade schieben und fertig.