Checkliste für die Postorganisation

Checkliste
  • Erstellen Sie einen Posteingang. Legen Sie etwas als Posteingang fest, z. B. einen hübschen Korb oder ein Tablett. Es kann alles sein, was etwa eine Woche Post enthält, aber nicht mehr.
  • Stellen Sie einen Papierkorb auf. Stellen Sie einen Papierkorb oder einen Mülleimer in die Nähe des Posteingangs, damit Sie alle Junk-Mails werfen können, die Sie nicht öffnen möchten.
  • Kaufen Sie einen Aktenvernichter. Ziehen Sie einen Aktenvernichter in Betracht, um Dokumente mit persönlichen Informationen und Kontonummern zu entsorgen. Dies wird dazu beitragen, das Risiko eines Identitätsdiebstahls zu verringern.
  • Bestimmen Sie einen Behälter für Zeitschriften und Kataloge. Trennen Sie sperrige Zeitschriften und Kataloge von Ihrer sonstigen Post. Der Behälter sollte tragbar sein, damit Sie die Gegenstände zum Durchsuchen leicht im Haus transportieren können. Der Behälter sollte groß genug sein, um die Lektüre eines Monats zu fassen, aber klein genug, um Sie zu zwingen, das Alte loszuwerden, wenn das Neue hereinkommt.
  • Richten Sie einen Langzeitspeicher ein. Kontoauszüge, Versicherungsansprüche, bezahlte Rechnungen und andere wichtige Dokumente müssen nach der Überprüfung gespeichert werden. Ein Aktenschrank ist ideal, aber jede Kiste, die Dateien darin enthält, funktioniert gut. Organisieren Sie Dateien, indem Sie allgemeine Themen verwenden, und erstellen Sie dann Unterkategorien. Schreiben Sie Etiketten auf und sortieren Sie sie alphabetisch, damit Sie leicht finden, wonach Sie suchen.
  • Erstellen Sie einen Ordner. Wenn Sie Probleme haben, alte Zeitschriften loszuwerden, reißen Sie die Artikel heraus, die Sie interessieren, und bewahren Sie sie in einem Ordner auf. Verwenden Sie Registerkarten, um die Artikel in Abschnitte zu unterteilen. Dasselbe können Sie mit Katalogen tun.
  • Spenden und recyceln. Erwägen Sie, alte Zeitschriften an Ihre örtliche Bibliothek, Ihr Krankenhaus oder eine andere Wohltätigkeitsorganisation zu spenden, und recyceln Sie alles andere.