Kleinunternehmer können durch die Einstellung eines Mitarbeiters langfristig Geld sparen – so geht's

Egal, welche Art von Geschäft Sie haben, hier ist, warum Sie einen Mitarbeiter einstellen sollten, um Ihrem Unternehmen langfristig Geld zu sparen – und die besten Möglichkeiten, dies zu tun.

Solopreneurship , der Akt der Gründung und Führung eines Unternehmens allein, kann Sie nur so weit bringen. Schließlich müssen Geschäftsinhaber mehr Mitarbeiter einstellen, um das Unternehmen auf die richtige Weise wachsen zu lassen. Denn auch Gründer brauchen Ruhe. Auf der anderen Seite kann es wirklich schwierig sein, ein neues Teammitglied einzustellen und darauf zu vertrauen, dass sich der (oft kostspielige) Einstellungs- und Schulungsprozess letztendlich auszahlt. Die Angst, die falsche Person einzustellen, Sorgen darüber, wie viel zu zahlen ist, und die Unfähigkeit, an jemand neuen zu delegieren, können sich lähmend anfühlen.

Aber seien Sie versichert: Wenn es mehr Nachfrage für Ihr Unternehmen gibt, als es Mitarbeiter gibt, um sie zu erfüllen, dann hat die Einstellung eines Mitarbeiters einen finanziellen Vorteil. Hier ist, warum Sie einen Mitarbeiter einstellen sollten, um Ihrem Unternehmen langfristig Geld zu sparen – und die besten Möglichkeiten, dies zu tun.

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Neue Mitarbeiter können neue Wachstumsmöglichkeiten schaffen.

Dan Belcher ist Gründer und CEO von Hypothekenentlastung , ein immobilienabhängiges Unternehmen, das in Ohio und Oklahoma tätig ist. Er stellte fest, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter seinem Unternehmen eine neue Perspektive gab.

„Sie bringen neue Ideen in das Unternehmen und stärken die Arbeitsmoral, insbesondere für überarbeitete Arbeitnehmer, die sich weiterbilden möchten, aber aufgrund der Arbeitsbelastung dazu nicht in der Lage sind“, erklärt Belcher. 'Neue Mitarbeiter können Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen und Ihren Umsatz zu steigern.'

Der Zeitpunkt für das Onboarding neuer Teammitglieder mag wie ein sich bewegendes Ziel erscheinen. „Stellen Sie zu früh ein, Ihr Cashflow kann versiegen. Wenn Sie zu spät einstellen, können sich unerledigte Arbeiten anhäufen“, fügt er hinzu. „Wenn Sie beobachten, dass Ihre Mitarbeiter trotz Effizienz ihre Überstunden erhöhen, ist es vielleicht an der Zeit, neue Mitarbeiter einzustellen. Neue Möglichkeiten werden sich ergeben, wenn Sie mehr Leute haben, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen.'

Gelegenheiten könnten von einigen unwahrscheinlichen Orten kommen. Vielleicht zeigen sie sich in Form von Mitarbeiterbindung: Burnout vorbeugen und Leistungsträger davon abhalten, sich andere Jobs mit geringerer Arbeitsbelastung zu suchen. Außerdem bringen Außenstehende neue Ideen ein, um bestehende Prozesse zu optimieren und neue Kosteneinsparungen und beständige Einnahmen zu finden. In jedem Fall sollten diese Art von Änderungen so schnell wie möglich beginnen.

Erstklassige Mitarbeiter zahlen sich langfristig um ein Vielfaches aus.

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Wenn Ihnen das Onboarding zu entmutigend erscheint, entscheiden Sie sich für einen Freelancer ...

Viele Solopreneure lassen sich von der Vorstellung einschüchtern, einen zu engagieren Vollzeit Mitarbeiter. Meinetwegen. Die Zeit für das Training könnte knapp und der Platz begrenzt sein. Anstatt eine Stellenbeschreibung zu erstellen und nach einem festen Mitarbeiter zu suchen, lagern Sie alle geringwertigen oder zeitaufwändigen Aufgaben, die diskret getrennt werden können, an einen Freiberufler aus. Das Zurücksenden von Kunden-E-Mails, das Erfüllen von Versandverpflichtungen und das Erstellen von Inhalten für soziale Medien sind Dinge, die ein erfahrener Freiberufler gut kann.

Die Beauftragung eines Freiberuflers spart Ihnen auf lange Sicht Geld; Schließlich ist es eine Gehaltsverschwendung, den Firmengründer (Sie) damit zu beauftragen, alle Stempel zu lecken oder Vorlagen-E-Mails zu versenden. Vertragsarbeiter können zu einem erschwinglichen Preis eingestellt werden und helfen nur, wenn es nötig ist. Bei Saisonarbeit oder Spitzenspitzen springen sie ein. Und wenn die Arbeit langsam ist, besteht keine Verpflichtung, sie auf der Gehaltsliste zu halten.

Darüber hinaus sind beispielsweise freiberufliche Autoren, Ersteller von Inhalten und Redakteure Fachexperten für die Aufgaben, die sie ausführen. Sie schaffen Mehrwert, indem sie Industriestandards anwenden, die hochwertige Ergebnisse liefern und Umsätze generieren. Das Beste daran ist, dass sie nicht die gleichen Schulungs- oder Gemeinkosten wie ein Vollzeitmitarbeiter erfordern.

...oder behalte es in der Familie und stelle einen verantwortungsbewussten Verwandten ein.

Viele kleine Unternehmen sind auch familiengeführt. Juweliere, Kunsthandwerk und Berufe werden üblicherweise von Generation zu Generation weitergegeben – weil das Modell funktioniert. Wenn Kinder, Geschwister oder Ehepartner daran interessiert sind, mitzuhelfen, sollten Sie ernsthaft darüber nachdenken, bevor Sie davon ausgehen, dass es nicht funktionieren wird. Es kann einige Versuche und Irrtümer erfordern, aber das gilt für jede neue Einstellung. Die Einstellung des richtigen Mitarbeiters kann eine Frage der Auswahl eines der Verwandten unter Ihrem Dach sein.

Janice Wald betreibt einen Blog und hat versucht, ihre Kinder zu beschäftigen. Sie merkte, dass etwas nicht stimmte, als ihr 20-Jähriger nicht eingestellt werden wollte. „Ich brauchte wirklich ihre Hilfe, aber sie hat nie mit der Arbeit begonnen“, sagt Wald. 'Sie hat unser Gespräch oder meine Äußerung, dass ich ihre Hilfe brauche, eindeutig nicht ernst genommen.' Aber anstatt die Familie ganz aufzugeben, wandte sie sich an ihre ältere Tochter, die viel mehr Erfahrung in der Branche hat. „Ich habe gelernt, dass die Erfahrung umso besser wird, je reifer das Kind ist“, fährt Wald fort. 'Geben Sie ihnen auch irgendeine Form von Entschädigung, oder sie werden, wie in meinem Fall, Ihr Hilfsbedürfnis nicht ernst nehmen.'

Mike Jesowshek, der CPA hinter dem Steuerspar-Podcast , sagt auch, dass die Einstellung Ihrer Kinder eines der am besten gehüteten Steuerspargeheimnisse ist. „Wenn Sie Ihr Kind über ein Einzelunternehmen oder eine Single Member LLC bezahlen, müssen Sie keine Sozialversicherung, Medicare usw. einbehalten, wenn Ihr Kind unter 18 Jahre alt ist“, erklärt Jesowshek. „Ihr Kind kann den Standardabzug geltend machen (bis zu 12.550 US-Dollar im Jahr 2021), sodass die ersten 12.550 US-Dollar steuerfrei wären und alle darüber liegenden Einkünfte ab der niedrigsten Steuerklasse besteuert würden“, fügt er hinzu.

Das Einbringen von Verwandten in ein Unternehmen ist eine Win-Win-Situation: Sie können einen Unternehmensabzug erhalten, und der Verwandte zahlt möglicherweise keine Steuern auf dieses Einkommen. Der IRS bietet eine umfassende Anleitung zu den steuerlichen Auswirkungen der Führung eines Familienunternehmens.

Scheuen Sie sich nicht, den Einstellungsprozess auszulagern.

Bauen Sie eine stabile Beziehung zu einem Freiberufler oder Auftragnehmer auf Aufarbeitung , Fiverr , Flexjobs , und andere Jobportale können einen schrittweisen und budgetbewussten Übergang zur Skalierung eines Unternehmens ermöglichen.

Natürlich könnte die bloße Idee, Kandidaten zu prüfen, zu interviewen und zu testen, Einzel- und Kleinunternehmern Nesselsucht bereiten. Es ist nicht nur eine zeitaufwändige Arbeit, in einigen Bereichen sind auch Diagnosetools und Nachweise von Anmeldeinformationen erforderlich, die einen Eigentümer davon abhalten können, sich um große Kunden zu kümmern oder dringend benötigte Geschäfte zu generieren. Richard Lubicky, Gründer von Echte Personensuche sagt, dass sein Unternehmen feststellte, dass die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, die Abstimmung der Kandidatenqualifikationen und das Verständnis der langfristigen Ziele der Bewerber viel Zeit in Anspruch nahmen.

„Früher haben wir einen Mitarbeiter eingestellt, indem wir selbst Vorstellungsgespräche und Überprüfungen durchgeführt haben“, sagt er. „Letztes Jahr sind wir jedoch zu Einstellungsagenturen gewechselt, um die richtigen Talente für uns zu finden und einzustellen. Die von Personalverwaltungsdiensten eingestellten Mitarbeiter sind produktiver und passen zu unseren Geschäftsanforderungen.' Die Einstellung eines internen Personalteams war für sein Start-up unerschwinglich – aber Outsourcing stellte sich als hervorragende Alternative heraus.

Wenn die neue Position hochbezahlt ist oder das Geschäft zum Erfolg oder Misserfolg führen kann, ist es ratsam, einen professionellen Personalvermittlungsdienst zu nutzen, der sicherstellen kann, dass die ausgewählte Person das Potenzial hat, den Umsatz zu verdoppeln oder zu verdreifachen. Darüber hinaus können solche Unternehmen lokale Arbeits- und Beschäftigungsgesetze untersuchen, die in Ihrer Stadt oder Ihrem Staat gelten würden. Somit könnten ihre Recherchen kostspielige Fehltritte oder Fehler bei der Einhaltung der Vorschriften vermeiden.

Paychex und Zip-Recruiter , unter anderem, sind professionelle Personalunternehmen, die sich auf die Personalbeschaffung für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert haben. Sie können dabei helfen, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, über eine Vielzahl von Online-Plattformen zu rekrutieren, Kandidatenunterlagen zu sammeln, Hintergrundprüfungen durchzuführen und Gehaltsverhandlungen zu führen. Fordern Sie ein Angebot an und überprüfen Sie die Preise, bevor Sie davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen zu klein ist, um sich diese Behandlung auf dem roten Teppich leisten oder verdienen zu können. Sie werden vielleicht überrascht sein, dass einige Dienste kostenlos oder mit einer sehr geringen Gebühr verbunden sind, aber die Kapitalrendite ist viel höher als erwartet.