In den letzten Monaten haben mehr Amerikaner begonnen, von zu Hause aus zu arbeiten als je zuvor. Und während Unternehmen in einigen Städten und Bundesstaaten jetzt in ihre Büros zurückkehren, werden andere auf absehbare Zeit das Arbeiten von zu Hause aus annehmen. Wenn Sie Ihren WFH-Platz immer noch nicht in Ordnung gebracht haben (kein Urteil hier!), ist es möglicherweise an der Zeit, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Also haben wir uns an einen Organisationsexperten gewandt Rahel Rosenthal der Organisationsfirma Rachel & Company für ihre besten Homeoffice-Tipps. Sie hat uns geholfen, viele der üblichen WFH-Herausforderungen zu bewältigen: vom Stapeln von Papierkram bis hin zum Teilen des Raums mit Ihren Kindern. So beheben Sie fünf häufige Organisationsprobleme in Ihrem Home Office.

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Problem Nr. 1: Papier stapeln lassen

Zwischen offiziellen Dokumenten, Post, Steuerformularen und den Hausaufgaben Ihrer Kinder stapelt sich schnell der Papierkram im Home Office.

Beginnen Sie mit dem Aufräumen und stellen Sie sich einige schwierige Fragen. 'Brauchen Sie wirklich eine physische Kopie Ihrer Kabelrechnung?' fragt Rosenthal. Anstatt den Ausdruck aufzubewahren, scannen Sie ihn! Und keine Sorge, Sie brauchen keinen hässlichen, sperrigen Scanner mehr – ein Smartphone und eine App reichen aus.

„Die Dropbox-App verfügt über eine integrierte Scanfunktion, sodass Sie die digitale Datei scannen und organisieren und dann das Original wegwerfen oder schreddern können“, erklärt sie.

Wenn Sie physische Papiere für Ihren Job aufbewahren müssen, investieren Sie in einen Papiersortierer (25 $, amazon.com ), mit der Sie eingehende Papiere von denen trennen können, an denen Sie bereits gearbeitet haben.

Problem Nr. 2: Sperriges Verpackungs- und Versandmaterial

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen von zu Hause aus betreiben oder von Zeit zu Zeit Pflegepakete an Familie und Freunde versenden, die meisten von uns haben einige Verpackungsmaterialien, die unseren WFH-Bereich überladen. Doch Rosenthal hat eine platzsparende Alternative zu sperrigen Kartons gefunden.

'Ich verkaufe Notizblöcke in meinem Online-Shop, daher versende ich ständig Pads, und das Scotch Flex & Seal Versandrolle ist ein Game Changer, weil es im Vergleich zu Kartons bis zu 50 Prozent an Zeit, Material und Platz sparen kann.' Die Versandrollen sind viel kleiner als Kartons – und da das Material an sich selbst klebt, brauchen Sie kein Klebeband.

Problem Nr. 3: Keine Aufteilung in Zonen

Wenn Sie den WFH-Raum mit einem Partner oder Kindern teilen, ist es entscheidend, eine gewisse Trennung zu schaffen. „Halten Sie die Vorräte für jedes Familienmitglied in Reichweite, insbesondere wenn Sie das Büro mit einem Kind teilen, da dies die Aufrechterhaltung eines Organisationssystems erheblich erleichtert“, sagt Rosenthal. Wenn Ihr Kind nur ein paar Meter von Ihnen entfernt lernt, können Sie den ganzen Tag über weniger Unterbrechungen haben, wenn Sie alles, was Sie brauchen, direkt in seinem Arbeitsbereich aufbewahren.

Gewöhnen Sie sich an (und lassen Sie Ihre Familie dasselbe tun), Ihren Arbeitsplatz am Ende des Tages aufzuräumen, damit Sie wissen, dass alle Stifte, Papiere und Farbstifte am nächsten Morgen genau dort sind, wo Sie sie brauchen.

Auch wenn Sie wie Rosenthal das Glück haben, ein Büro ganz für sich alleine zu haben, können Sie dennoch Zonen für verschiedene Aufgaben schaffen. „Errichten Sie zunächst eine Computerzone für alle Arbeiten an Ihrem Computer oder Laptop. Die meisten Menschen verbringen hier den größten Teil ihrer Zeit“, sagt sie. „Als nächstes richten Sie einen Ort ein, an dem Sie nicht mit dem Computer arbeiten, wie z. B. Arbeiten mit Papier, Notizbüchern usw.“ Das Erstellen physisch getrennter Zonen (sogar innerhalb desselben Raums) hilft Ihnen, die richtige Einstellung für verschiedene Arten von Aufgaben zu finden.

Problem Nr. 4: Kabelsalat

Sind die technischen Kabel von jemand anderem während der Quarantäne außer Kontrolle geraten? Glücklicherweise hat Rosenthal ein paar Lösungen.

Nehmen Sie zunächst die Hilfe eines Etikettenherstellers in Anspruch, um eine ID einzugeben, die um jedes Kabel gewickelt werden soll. Nie wieder müssen Sie raten, welches Kabel zu Ihrem Computer, Telefon oder Faxgerät gehört.

Investieren Sie dann in bunte Wraps ($7, amazon.com ), um das Durcheinander von Drähten und Kabeln, die Sie derzeit nicht verwenden, einzusperren.

Problem Nr. 5: Ein wenig inspirierender Raum

Vielleicht nicht erscheinen wie ein echtes Problem, aber ein langweiliger Arbeitsplatz kann Ihre Arbeit wirklich beeinträchtigen. „Wenn Ihr Büro nicht einladend ist, werden Sie dort keine Zeit verbringen wollen und nicht so produktiv sein“, sagt Rosenthal. Sogar kleine Details, wie das Austauschen von Manila-Ordnern gegen Ordner in Ihrer Lieblingsfarbe, können dazu beitragen, einen Raum zu schaffen, der Sie und Ihren Sinn für Stil widerspiegelt. In ihrem eigenen Büro repräsentieren Kunstwerke und ein farbenfroher Schreibtisch ihren persönlichen Stil.

„Schaffen Sie einen schön organisierten Raum mit Ordnungsprodukten, die Sie sich gerne ansehen würden“, empfiehlt Rosenthal. Denken Sie an dieses Konzept, wenn Sie alles von Schreibtischorganisatoren bis hin zu Aktenschränken für Ihren WFH-Raum auswählen.