F. Ich bin ein Clutterbug und werde oft von der Menge an Papier in meinem Leben überwältigt. Haben Sie Tipps, wie ich mein Büro organisieren kann, damit es nicht so unordentlich aussieht?

A. Wenn es darum geht, Unordnung zu beseitigen, sterben alte Gewohnheiten nur schwer. Die Implementierung (und Wartung) neuer Systeme ist genauso wichtig wie der physische Raum, den Sie organisieren. Halten Sie Ihr Home Office für sich, indem Sie sich an einige Grundprinzipien halten:

Ablegen

Die altbewährte „Einmal berühren“-Regel funktioniert wirklich – sobald Sie ein Stück Papier berühren, handeln Sie entweder danach, legen Sie es ab oder werfen Sie es weg. Weisen Sie Aktenordner mit Kategorien zu, die für Sie funktionieren, und disziplinieren Sie sich, jedes Blatt Papier in die richtige Akte zu werfen, wenn es das erste Mal Ihren Schreibtisch überquert. Widerstehen Sie der Versuchung, Stapel entstehen zu lassen. Wenn etwas auftaucht, für das Sie keine Dateikategorie haben, erstellen Sie direkt eine.

Die Kontrolle übernehmen

Erstellen Sie ein System, mit dem Sie entscheiden können, wann Sie woran arbeiten, damit Sie sich nicht von Papierkram, Rechnungen und Einladungen überfallen fühlen, die Ihr Büro überschwemmen. Richten Sie einen Posteingang für ungelesene Artikel und einen Postausgang für Dinge ein, die zur Weitergabe bereitstehen. Ein Desktop-Aktenregal sollte nur aktuelle Projektdateien enthalten, während weniger häufig benötigte Gegenstände in Schränken oder Regalen verstaut werden. Halten Sie einen Papierkorb (und vielleicht einen Aktenvernichter) in Reichweite, damit Sie nicht benötigte Gegenstände sofort entsorgen können.

Teile und herrsche

Trennen Sie persönliche von beruflichen Unterlagen, Geburtstagseinladungen von Rechnungen. Planen Sie ausreichend Zeit ein, um Termine zu vereinbaren, auf Einladungen zu antworten und Rechnungen zu bezahlen. Versuchen Sie jedoch nicht, alles auf einmal zu tun. Wenn Sie ähnliche Gegenstände zusammen gruppieren, können Sie effizienter mit Dingen umgehen.

Richtig lagern

Bücher, Zeitschriften und andere Lesematerialien, die Sie aufbewahren möchten, sollten in Regalen oder Schränken aufbewahrt werden. Attraktive Dokumentenboxen und Magazinordner sind weit verbreitet und tragen dazu bei, dass der Raum übersichtlich bleibt, sodass Sie wirklich gerne Zeit dort verbringen.

Leeren und spülen

Wenn Sie bemerken, dass sich Papierberge zu stapeln beginnen, geraten Sie nicht in Panik – sprechen Sie sie einfach an. Wenn Ihre Akten aus ihren Schränken platzen, ist es an der Zeit, einen Nachmittag dem Aufräumen zu widmen.

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