Wir sind uns einig, dass das Beste an jeder Feier nicht darin besteht, Geschenke zu öffnen oder süße Bilder zu machen, um sie auf Instagram zu posten. Im Wesentlichen geht es bei Feiertagen darum, mit den Lieben zusammen etwas Besonderes zu feiern, etwas Leckeres zu essen und zu trinken und darüber nachzudenken, wofür wir dankbar sein müssen. Leider kann nicht jeder so viel Glück haben. Heute gibt es in den Vierteln der Vereinigten Staaten 40 Millionen Menschen, die nicht wissen, wo sie ihre nächste Mahlzeit finden werden.

Deshalb rufen wir unsere Leser zusammen, um ihre nächste Dinnerparty zu einem Give-Back-Event zu machen. Es kann so ungezwungen sein wie eine improvisierte Pizzaparty oder so extravagant wie ein mehrgängiges Abendessen im Sitzen – welcher unterhaltsame Stil auch immer zu Ihnen passt, es gibt endlose einfache Möglichkeiten, Ihren Urlaub zu einem wohltätigen Unterfangen zu machen. Hier sind sechs einfache Schritte zur Planung eines erfolgreichen Charity-Dinners.

Ein Ziel setzen

Bevor Sie sich mit den Einzelheiten Ihrer Gästeliste, Einladungen und Menüoptionen befassen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um genau zu definieren, was Sie erreichen möchten. Wie viel möchten Sie aufbringen und wohin sollen die Spenden gehen? Lassen Sie sich von diesen Schlüsselfragen bei Ihrer Partyplanungsstrategie leiten. Es kann auch von Vorteil sein, sich selbst ein Leitbild zu geben: eine klare Antwort auf 'Das Warum' und 'Das Wie' hilft Ihnen, auf Kurs zu bleiben, organisiert zu bleiben und gibt Ihnen einen klaren Aktionsplan.

Übertreiben Sie das Budget nicht

Die Logik ist einfach: Je weniger Sie für ausgefallene Einladungen, erstklassige Spirituosen und Vorspeisen ausgeben, desto mehr können Sie für wohltätige Zwecke einsetzen. Wenn Sie Ihr Budget nicht sprengen, können Sie auch Ihren Stress reduzieren.

Entwerfen Sie elegante, erschwingliche E-Einladungen mit einer Website wie Papierlose Post : Sie sind unglaublich einfach zu senden und zu antworten. Überspringen Sie die wählerischen Cocktails – decken Sie sich mit Rot- und Weißwein ein und servieren Sie stattdessen einen festlichen Hauscocktail . Und wenn Sie den Preis (auch bekannt als das Fundraising) wirklich im Auge behalten möchten, können Sie Ihr Essen zu einem Potluck machen. Es erfordert viel Arbeit und Geld, Gastgeber zu sein, und Sie werden beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass jeder Gast mindestens ein Gericht auf dem Tisch hat, das er liebt.

Erstellen Sie ein Thema

Die Leute freuen sich, eine Sache zu unterstützen, ja, aber sie wollen auch eine tolle Zeit haben. Machen Sie deutlich, dass es sich bei Ihrem Fest um eine Spendenaktion handelt, aber überlegen Sie sich ein lustiges, festliches Thema, das die Eingeladenen dazu verleitet, teilzunehmen, zu werben und zu bezahlen. Beachten Sie: „Geld beschaffen“ ist kein Thema; 'Oscars Charity Night' ist. Bei Partys geht es darum, bleibende Erinnerungen zu schaffen, und die Leute sind eher bereit, Geld für Erlebnisse auszugeben, von denen sie wissen, dass sie noch Jahre später darüber sprechen werden.

Entscheiden Sie, wie Sie Spenden im Voraus annehmen (und flexibel sein)

Sie sollten einen einfachen Weg wählen, um das Geld zu sammeln, das die Gäste spenden, aber denken Sie daran, dass das erfolgreichste Fundraising mehrere Spendenmethoden ermöglicht. Wir empfehlen, mit einer Online-Event-Ticketing-Plattform zu beginnen, wie z Eventbrite – Sie können sowohl digitale als auch mobile Zahlungen vor, während und nach Ihrer Veranstaltung akzeptieren und Ihnen dabei helfen, diese zu verfolgen. Wenn einige Gäste mit dem digitalen Spendenweg nicht zurechtkommen und lieber einen Scheck oder Bargeld überreichen möchten, lächeln wir, nehmen an und sagen Danke.

Vergessen Sie nicht, auch für diejenigen, die nicht persönlich an Ihrem Abendessen teilnehmen können, eine Spendenoption anzubieten. Machen Sie es ihnen leicht zu geben mit einem Service wie give Text zum Spenden , und verlinken Sie in Ihren Einladungen zu Ihrer digitalen Spendenplattform.

Verlängern Sie Einladungen über Ihr bestehendes Netzwerk hinaus

Der Schlüssel zu den erfolgreichsten Dinnerpartys läuft immer auf eines hinaus: das Unternehmen. Das Essen, die Getränke, das Thema und mehr sind wichtig, aber am Ende des Tages ist es die Verbindung mit anderen, die das gemeinsame Brotbrechen so besonders (und unvergesslich) macht. Wenn Menschen zusammenkommen, um etwas zurückzugeben, teilen wir so viel mehr als nur eine Mahlzeit. Wir laden Sie ein, Nachbarn, Kollegen, Bekannte – ob Sie sie gut kennen oder nicht – zu den Feierlichkeiten einzuladen. Sie erweitern Ihr Spendernetzwerk, fördern das Gemeinschaftsgefühl und pflegen ein gemeinsames Interesse, etwas zurückzugeben.

Nachfassen – und Danke sagen

Das mag überraschen, aber der wichtigste Teil eines erfolgreichen Fundraising-Projekts tritt oft auf nach dem das Ereignis. Anstatt in die Aufräumarbeiten zu springen oder Dekorationen abzubauen, versende E-Mails, telefoniere und betrachte Social Media als einen deiner größten Verbündeten. Das Posten von Bildern, die Verwendung eines Hashtags und das Teilen von Inhalten online – und die Ermutigung der Gäste, dasselbe zu tun – hält die Dynamik am Laufen und erweitert das Fundraising-Potenzial über die Teilnehmer hinaus. Und erinnern Sie sich, was wir über Erinnerungen gesagt haben?

Darüber hinaus ist es unerlässlich, jeden Spender (oder potentiellen Spender) persönlich zu kontaktieren, um ihm für seine Unterstützung zu danken. Sie müssen nicht übertreiben, aber rufen Sie jeden Teilnehmer an, schreiben Sie ihm eine SMS oder senden Sie ihm eine E-Mail, um sich für den gelungenen Abend zu bedanken. Wenn jemand alles getan hat, ist ein handgeschriebener Dankesbrief eine nette Geste.