Manchmal schafft man es einfach nicht. Ganz gleich, ob es sich um die Online-Shopping-Retoure handelt, die Sie seit Wochen zurücksenden möchten, oder um die herausfordernde Arbeitspräsentation, die Sie wirklich beginnen müssen, der Umgang mit Elementen auf Ihrer To-Do-Liste kann schwierig sein. Fügen Sie einige nationale und internationale Krisen hinzu, und Sie kämpfen möglicherweise täglich gegen Aufschub und abgelenkte Gedanken.

Während es wichtig (und notwendig) ist, sich selbst ein wenig Anmut zu geben, können Sie auch einige Schritte unternehmen, um produktiver zu sein, und sei es nur, um Ihr Privat- oder Arbeitsleben über Wasser zu halten, bis sich die allgemeineren Bedingungen verbessern. Manchmal kann das Aufmerksamkeitsmanagement ausreichen, oder das erneute Lesen von Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus kann Sie daran erinnern, was Sie tun müssen, um sich zu konzentrieren. (Wir sind auch besondere Fans der Pomodoro-Technik.)

Aber manchmal müssen Sie Ihren Produktivitätsprozess einfach komplett überdenken. Ob Sie daran arbeiten, Ihren Fokus nach einigen Wochen (Monaten?) der chronischen Ablenkung wiederzufinden, oder Ihre Produktivität steigern möchten, um eine Beförderung bei der Arbeit zu verfolgen, wenden Sie sich an diese Expertentipps, um zu lernen, wie Sie produktiv sein können , selbst jetzt. Von Vorschlägen zur Selbstpflege bis hin zu praktischen, arbeitsorientierten Tipps – mit diesen Ideen können Sie im Handumdrehen mehr von Ihrer To-Do-Liste streichen.

VERBUNDEN: Produktivitätstricks, die Sie auf Kurs halten, laut Erin Zammett Ruddy

Wie man produktiv ist

ähnliche Artikel

eins Setzen Sie sich drei Ziele für den Tag

Erstellen Sie eine Must-Do-Liste, keine To-Do-Liste, mit drei Dingen, die Sie erledigen müssen. Schätzen Sie realistisch ein, was Sie erreichen können. Die Begrenzung deiner Ziele nimmt dir die Überwältigung und hält dich fokussiert, sagt Sarah Knight, Autorin von Holen Sie sich Ihre Scheiße zusammen. In der Zahl drei steckt auch eine geheime Kraft, sagt Chris Bailey, Autor von Das Produktivitätsprojekt: Die drei kleinen Schweinchen, drei olympische Medaillen, drei Teile einer Geschichte – unser Gehirn ist darauf programmiert, in Dreiergruppen zu denken. Wenn Sie das umsetzen, was Sie sich vorgenommen haben, werden Sie den Tag großartig und motiviert für morgen beenden. Und wenn du früh genug fertig bist, kannst du dich morgen schon auf die Aufgaben vorbereiten oder etwas Zeit draußen verbringen.

wie man den Tisch zum Abendessen deckt

zwei Setzen Sie Ablenkungen Grenzen, bevor sie passieren

Die Verlockung, soziale Medien zu überprüfen, kann im Sommer (oder während Sie remote arbeiten) ihren Höhepunkt erreichen, wenn die Hälfte Ihres Büros im Urlaub oder in Gleitzeit ist und Ihre Energie (und Motivation) natürlich sinkt, sagt Bailey. Immer wenn wir in Apps herumhüpfen, setzt unser Gehirn einen Schuss Dopamin frei, was unser Telefon verlockender macht als unsere eigentliche Arbeit, sagt er. Bekämpfe es nicht; Überprüfen Sie stattdessen absichtlich die sozialen Medien. Führen Sie einen Feed-Sweep durch, um zu sehen, was los ist, und schalten Sie Ihr Telefon dann für die nächste Stunde in den Flugmodus. Wenn Sie sich durch Ablenkung kämpfen und Aufgaben erledigen, belohnen Sie sich mit etwas Zeit zum Entspannen.

3 Beginnen Sie mit der schwierigsten Aufgabe

Egal, ob es darum geht, einen unausstehlichen Kunden anzurufen oder völlig unterschiedliche Datenpunkte zu verstehen, effektive Menschen geben ihrer schwierigsten Aufgabe Vorrang. Erledigen Sie zuerst den schwierigsten und wichtigsten Punkt auf einer To-do-Liste (eine Strategie, die von Brian Tracy in seinem Bestseller-Buch empfohlen wird Iss diesen Frosch! ) setzt mentale Energie frei, die sonst durch Sorgen vergeudet worden wäre. Und es lässt den Rest des Tages im Vergleich dazu überschaubar erscheinen.

Was ist der Enneagramm-Test?

4 Holen Sie sich etwas Sonne

Wenn Sie nicht genügend natürlichem Licht ausgesetzt sind, können Sie einen Jetlag verspüren, sagt Christopher Meek, außerordentlicher Professor für Architektur am Integrated Design Lab der University of Washington. Dies geschieht, weil Ihre zirkadianen Rhythmen – einschließlich der Art und Weise, wie Ihr Körper auf die Änderungen der Lichtstärke zwischen Tag und Nacht reagiert – gestört sind. Versuchen Sie, morgens nach draußen zu gehen, wenn sich Ihr Körper nach Helligkeit sehnt, und stellen Sie sich dann ein paar Mal am Tag in die Nähe eines Fensters, wenn Sie spüren, dass Sie langsamer werden. Genügend Sonnenlicht zu bekommen, kann Ihre innere Uhr anregen und Sie mit der Energie versorgen, die Sie brauchen.

5 Beginne ein Aufschiebetagebuch

Es ist natürlich, von der Arbeit abzuschalten, aber gedankenloses Aufschieben verringert die Produktivität. Um herauszufinden, wann es zu Verzögerungen kommt, empfiehlt Knight, ein Zeittagebuch zu führen. Wie bei einem Ernährungstagebuch (erinnern Sie sich noch?) schreiben Sie jede Minute Ihres Tages auf, um zu sehen, wann sich Ablenkungen einschleichen (z. B. recherchieren Sie um 15 Uhr nach Rezepten für ein Abendessen). Ignorieren Sie es nicht – planen Sie es ein. Passen Sie Ihren Zeitplan an, wann Sie am konzentriertesten sind (und wann nicht), indem Sie Schonzeiten für freie Zeit einplanen.

6 Machen Sie jemandem ein Kompliment

Ein Technologieunternehmen, mit dem ich zusammengearbeitet habe, stellte fest, dass seine Mitarbeiter produktiver wurden, nachdem der Vorgesetzte anfing, jeden Tag ein Lob auszusprechen, sagt Michelle Gielan, Mitbegründerin des Institute for Applied Positive Research, einem Unternehmen, das mit Unternehmen und Schulen zusammenarbeitet, um die Produktivität zu steigern und Glück. Es war nicht so, dass jede Person ein Kompliment erhielt. Alles, was es brauchte, war eine schmeichelhafte Bemerkung insgesamt, um alle, einschließlich des Managers, positiver zu fühlen. Wieso den? Egal, ob Sie selbst lächeln oder jemand anderem beim Lächeln zusehen, der fröhliche Gesichtsausdruck kann Ihr Gehirn dazu veranlassen, Dopamin freizusetzen – eine Chemikalie, die hilft, die Belohnungszentren Ihres Körpers zu kontrollieren und Ihrerseits Ihre Produktivität auf Hochtouren zu bringen.

7 Machen Sie regelmäßig Pausen

Laut Tony Schwartz, Autor und Gründer von, wechseln Menschen etwa alle 90 Minuten von Wachheit zu Müdigkeit Das Energieprojekt. Schwartz selbst verbrachte mit dem Schreiben seiner Bücher Marathon-10-Stunden-Tage. Aber zu lernen, seine Energie effektiver zu verwalten – er schreibt jetzt in drei konzentrierten 90-Minuten-Intervallen mit Pausen für Bewegung und Geselligkeit – hat seine Produktivität verdoppelt, sagt er. Früher brauchte er ein Jahr, um ein Manuskript fertigzustellen, aber jetzt kann er ein Buch herausschlagen … Die Art, wie wir arbeiten, funktioniert nicht ist sein neuestes New York Times Bestseller – in nur sechs Monaten.

8 Erstellen Sie ein Fokus-Ritual

Versuchen Sie, Ihre liebste Morgenbeschäftigung – Tee trinken, um den Block gehen – zu einem bewusstseinsklaren Ritual vor der Arbeit zu machen. Sich ein paar Minuten der Entspannung und Zentrierung zu widmen, kann helfen, geistige Erschöpfung zu beseitigen und sogar zu verhindern Paul Silbermann, ein Executive Coach für Fortune-500-Unternehmen, der auf seine Ausbildung im Zen-Buddhismus zurückgreift, um Kunden beizubringen, wie sie zielstrebige Aufmerksamkeit entwickeln können: Der Zweck ist, Ihren Atem zu vertiefen, Sie mit Energie zu versorgen und Ihnen zu helfen, voll konzentriert und konzentriert in den Moment zu kommen konzentriert – eine Fähigkeit, die viele außergewöhnliche Menschen besitzen.

9 Aktivieren Sie Ihr Gehirn

Sie wissen, dass Trinkwasser und Bewegung gut für Ihren Körper sind, aber sie können auch die Gehirnleistung steigern. Recherche zitiert in Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism deutet darauf hin, dass selbst eine geringfügige Dehydrierung die Wahrnehmung, Wachsamkeit und Konzentration beeinträchtigen kann. Studien zeigen auch, dass kleine Trainingseinheiten – sagen wir 10 bis 20 Minuten – dazu führen können, dass Sie sich wacher fühlen. Ein schneller Spaziergang verbessert das Gedächtnis und erhöht die Fähigkeit, Ideen zu generieren und bessere Verbindungen herzustellen, sagt Bonnie St. John, Co-Autorin von Mikro-Resilienz: Kleine Verschiebungen für große Steigerungen in Fokus, Antrieb und Energie.

10 Mach etwas sinnloses

Wenn Sie bei einem Projekt große Fortschritte machen müssen, könnten Sie versucht sein, ununterbrochen daran zu arbeiten, sagt Jonathan Schooler, Professor in der Abteilung für Psychologie und Hirnwissenschaften an der University of California in Santa Barbara. Nicht. Niemand kann sich die ganze Zeit auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tag – und Ihre Denkmuster – unterbrechen, indem Sie sich routinemäßig einer Aktivität widmen, die sich wiederholt und nicht intellektuell anstrengend ist, wie z. B. Staubsaugen oder Gartenarbeit. Wenn Ihre Gedanken abschweifen, kann Kreativität fließen und Sie können Informationen auf einzigartige Weise synthetisieren. Wenn Sie sich dann wieder an Ihre Arbeit setzen, haben Sie neue Ideen und können mehr erledigen.

Die besten Websites und Geschäfte für Luxusbettwäsche

elf Schlaf mehr

Mehr als ein Drittel der Amerikaner verschlafen demnach Zentren für Seuchenkontrolle. Egal wie gewissenhaft Sie sind, unzureichender Schlaf raubt Konzentration, Konzentration und Energie, sagt Silverman. Es hat einen großen Einfluss auf jeden Aspekt Ihres Lebens. Wenn du um 7 aufstehst, musst du um 11 schlafen. Es ist keine fortgeschrittene Mathematik. Und weil E-Reader und Computer unsere Schlaffähigkeit beeinträchtigen, empfehlen Experten, direkt vor dem Schlafengehen bei Papierbüchern zu bleiben.

12 Geben Sie zu, dass Sie unzufrieden sind

Vielleicht haben Sie einfach keine Lust zu arbeiten, oder Sie ärgern sich darüber, dass Sie nicht im Urlaub sind – oder woanders. Das ist in Ordnung, sagt Sue Rasmussen, Autorin von Mein Schreibtisch macht mich verrückt. Besitze diese Emotionen, damit sie dich nicht verzehren. Die meisten Menschen ignorieren, was sie fühlen, und denken, wenn sie sich zusammenreißen und den Arbeitstag überstehen, wird es ihnen gut gehen, sagt sie. Aber wenn Sie zugeben, wie Sie sich fühlen, werden Sie schneller darüber hinwegkommen. St. John empfiehlt, dass Sie versuchen, Ihre Gedanken von negativ zu positiv umzukehren. Wenn Sie sich zum Beispiel wünschen, Sie wären woanders, sagen Sie: Ich bin so froh, dass ich hier an diesem Projekt arbeite. Auch wenn Sie es nicht so meinen, sagt St. John. Indem Sie es laut aussprechen, verschiebt es Ihre Energie, legt einen Schalter in Ihrem Gehirn um und bringt Sie dazu, Ihre Emotionen in eine neue Richtung zu lenken.

13 Planen Sie einen Urlaubstag ein

Eine Kleinigkeit zu haben, auf die man sich freuen kann – vielleicht ein Mädelswochenende oder einen freien Tag für sich selbst – kann dein Glück jetzt noch steigern, sagt Knight. Sich ein Ziel zu setzen, selbst wenn es nur darum geht, am Freitag an den Strand zu kommen, kann Ihnen in all den Wochen und Tagen vor dieser Reise Frieden bringen, sagt sie. Behalten Sie dieses Ziel im Auge.

wie man Planks zu Hause richtig macht

14 Fordern Sie sich körperlich heraus

Viele Menschen glauben nicht, dass sie Zeit haben, Sport in ihren vollen Terminkalender zu integrieren, sagt Ted Kennedy, der Gründer von CEO Challenges, der Sportwettkämpfe für CEOs und Geschäftsinhaber organisiert, und Mitbegründer des Ironman North America. Aber ich habe festgestellt, dass mich Ausdauersportarten wie eine lange Radtour oder ein Triathlon disziplinierter und fleißiger machen. Wenn ich ein paar Tage ohne diese Dinge auskomme, sinkt meine Produktivität. Meine Energie lässt nach, mein Fokus schwankt und ich kann nicht so leicht Entscheidungen treffen. Deshalb ermutige ich Menschen – auch diejenigen, die sich selbst nicht als Athleten betrachten –, sich an einem physischen Event wie einem Walkathon oder einem Community-5-km-Lauf zu beteiligen. Sobald es auf Ihrem Zeitplan steht, nehmen Sie sich die Zeit zum Trainieren und erkennen, dass Sie an einem Tag mehr erreichen können, als Sie dachten.

fünfzehn Beginnen Sie früh mit der Planung

Warten Sie nicht bis Montagmorgen, um über Ihren Arbeitsplan nachzudenken, sagt Julie Morgenstern, Expertin für Zeitmanagement und Autorin von Überprüfen Sie Ihre E-Mails niemals morgens. Beginnen Sie zwei Wochen vorher mit der Planung, insbesondere für die Wochen und Tage vor einem Feiertag, Urlaub oder Sommer. Identifizieren Sie genau, was Sie erreichen können und wann Sie jede Aufgabe angehen werden. Buchen Sie den frühen Teil der Woche, wenn mehr Kollegen in der Nähe sind, mit Meetings und Anrufen. Lassen Sie die (oft ruhigen) letzten Tage vor dem Wochenende, einem langen Wochenende oder einer Urlaubswoche für Solo-Arbeit, wie Spesenabrechnungen. Notieren Sie potenzielle Straßensperren, damit Sie darauf vorbereitet sind, sie zu umgehen.

16 Ablenkungen ablehnen

Vermeiden Sie Unterbrechungen durch Kollegen, die zum Chatten vorbeischauen (oder sogar Personen, die Sie aus legitimen Gründen brauchen). Morgenstern schlägt diese Ausgangslinie vor: Ich möchte Ihnen meine ungeteilte Aufmerksamkeit schenken, aber ich kann Ihnen die jetzt nicht geben. Bieten Sie dann eine Uhrzeit und ein Datum für ein Treffen an – in der Zukunft. Auch effektiv, sagt Shari McGuire, Zeitmanagement-Expertin und Autorin von Holen Sie sich Ihre Zeit zurück: am Schreibtisch aufzustehen, was stillschweigend die Dringlichkeit zum Abschluss bringt. Aber überspringen Sie nicht das Mittagessen oder die Pausen, sagt Morgenstern: Sie werden am Ende härter und länger arbeiten, aber nicht so effektiv.

17 Planen Sie Blöcke, um E-Mails zu überprüfen

Planen Sie zwei 45-Minuten-Blöcke pro Tag für die Stapelverarbeitung von Nachrichten ein. Das ständige Abrufen von E-Mails und sozialen Medien ist der Produktivitätsfeind Nummer eins, sagt Morgenstern. Das ist nichts Neues für uns, aber oh, was für eine schwierige Angewohnheit zu brechen.

18 Aufgaben aufschlüsseln

Ich neige dazu, Projekte zu vermeiden, die zu groß erscheinen. Um also produktiv zu sein, muss ich überwältigende Aufgaben auf ein Minimum reduzieren, sagt Kate White, eine ehemalige Chefredakteurin von Kosmopolitisch Zeitschrift und Autor zahlreicher Bücher, darunter Ich sollte dir das nicht sagen. Ich mache das, indem ich in kleinen Schritten arbeite. Als ich anfing, Romane zu schreiben, während ich eine Zeitschrift leitete, sagte ich mir, dass ich nur 15 Minuten am Tag schreiben würde. Ich wusste, dass es ein erreichbares Ziel war, für kurze Zeit zu arbeiten, und ich schaffte es, 10 Bücher auf diese Weise zu schreiben.

Die beste Art, Teppichflecken zu entfernen

19 Erstellen Sie einen Plan, bevor Sie beginnen

Beginnen Sie damit, ein klares Leitbild zu erstellen und inkrementelle Projektziele zuzuweisen, um alle auf Kurs zu halten. Menschen, die sich Zeit dafür nehmen, sich auf Projektpläne zu konzentrieren, bevor das Projekt überhaupt beginnt, verlieren sich laut Silverman weitaus seltener im Unkraut, fragen sich, wie es weitergehen soll – und zögern. Nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie brauchen, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten, um einen Konsens zu erzielen und bis auf eine kristallklare Linie zu definieren, was Sie zu erreichen versuchen, sagt er. Das Vorbestimmen messbarer Benchmarks hilft auch jedem, sich auf die Teile eines Projekts zu konzentrieren, für die er verantwortlich ist. Schließlich wissen Sie mit einem klaren Leitbild, wann ein Projekt endlich sein Ziel erreicht hat, und jeder kann es als Tag bezeichnen.

zwanzig Aus Fehlern lernen, dann weitermachen

In Übereinstimmung mit Kaizen, Nach dem japanischen Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung haben produktive Menschen ein Händchen dafür, zu analysieren, was bei einem gescheiterten Prototyp oder in einem schnippischen Gespräch mit einem Kollegen schief gelaufen ist. Aber anstatt das Problem endlos aufzuwärmen, geloben sie einfach, sich als Mensch besser zu engagieren oder die Dinge beim nächsten Mal irgendwie ein wenig zu optimieren, sagt Silverman. Sie haben die Fähigkeit, ihre Leistung schrittweise zu verbessern und sich zu fragen: „Okay, was kann ich daraus lernen? Was kann ich besser machen?“

Bericht von Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson und Jennie Dorris

• Dies sind die bestbezahlten Karrieren, die keinen Hochschulabschluss erfordern
• Wir verdienen nicht mehr mehr Geld als unsere Eltern – das können Sie dagegen tun
• So erstellen Sie das richtige Mietbudget für sich
• Nach stundenlangem Einkaufen haben wir die 10 besten Herbstkleider für jeden Anlass gefunden