Für viele Jobsuchende ist das Verfassen von Anschreiben der schlimmste Teil des Bewerbungsprozesses. Anschreiben sind oft mühsam, schwer zu schreiben und überwältigend, weil man nicht mehr weiß, was eigentlich gut ist. Außerdem wissen die meisten potenziellen Mitarbeiter nicht, was bestimmte Arbeitgeber in einem Anschreiben suchen.

Wie schreibst du also ein ordentliches und professionelles Anschreiben, das dennoch persönlich genug ist, um sich von der Masse abzuheben und zu vermitteln, warum? Sie sind die besten Personen für die Rolle? Um Ihre Sorgen zu zerstreuen, sind hier zwei Karriereexperten, die die Dinge von der Begrüßung bis zum Schlussabsatz aufschlüsseln, damit Sie Ihren Brief zum Glänzen bringen.

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Der Gruß und der Öffner

Ihr Anschreiben wird ab dem ersten Zeichen auf der Seite beurteilt, und wie Sie mit scheinbar harmlosen Zeilen wie der Anrede umgehen, kann einen Arbeitgeber im Handumdrehen abschrecken. Wie vermeidet man hier also Fehler und wie kann man sich an die Regeln halten?

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Richten Sie Ihr Anschreiben (wenn möglich) an eine reale Person.

TopResume Karriereexpertin Amanda Augustine schlägt vor, ein wenig zu recherchieren, um herauszufinden, an wen Sie Ihr Anschreiben richten sollten. In einer idealen Welt sollte man ein Anschreiben immer an eine reale Person richten, sagt sie. Es ist nicht schwer herauszufinden, wer der Leiter der Personalabteilung ist. Wenn Sie sich auf eine Marketingstelle bewerben, gibt es einen Marketingleiter. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Namen.

Wenn Sie das Glück haben, jemanden zu kennen, der für das Unternehmen arbeitet, lohnt es sich, ihm eine kurze, höfliche E-Mail zu senden und zu fragen, ob er weiß, wer der beste Ansprechpartner für Ihren Brief ist. Sie wissen vielleicht, wer sich den Brief tatsächlich ansieht, abgesehen von der Personalabteilung (auch bekannt als Ihr potenzieller direkter Vorgesetzter), was einen großen Unterschied machen wird.

Aber wenn Sie nicht den richtigen Namen finden können, sagt Augustine, wählen Sie etwas breiteres wie Dear Hiring Manager.

Vermeiden Sie super generische, zu formelle oder zu leichtfertige Anreden.

Vermeiden Sie „Sir“ oder „Madam“ – und verwenden Sie niemals „Hiya“, sagt Augustine. Der eine ist so stickig und der andere so lässig, dass Sie einen Vertrauensvorschuss wagen, wenn Sie davon ausgehen, dass sie sich mit diesem Vertrautheitsgrad wohl fühlen, wenn Sie die Person nicht wirklich kennen.

Amy Klimek, Chief Human Resource Officer für ZipRecruiter , fügt hinzu, dass die Verwendung einer allgemeinen Begrüßung Ihren Brief nicht von anderen unterscheidet. Arbeitssuchende, die diese allgemeinen Begrüßungen verwenden, verpassen eine einfache Gelegenheit, ihr Interesse am Unternehmen zu bekunden, sagt sie.

Wählen Sie im Zweifelsfall ein traditionelleres Format.

Vor dem Internet wurden am Anfang eines Briefes eine Adresse und ein Datum erwartet, da diese Dokumente normalerweise per Post verschickt wurden. Heutzutage, sagt Augustine, kümmern sich weniger Arbeitgeber um diese Details, wenn man bedenkt, dass die meisten Anschreiben per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsportal eingehen. Aber wenn Sie sich bei der Unternehmenskultur nicht sicher sind, schlägt Augustine vor, sich für die traditionelleren Formate zu entscheiden.

Ziehen Sie den Leser mit einem guten (und relevanten) Haken an.

Die meisten Lebensläufe beginnen damit, dass Sie Interesse an dem jeweiligen Job bekunden – aber diejenigen, die darüber hinausgehen, verwenden diesen ersten Absatz, um den Leser anzuziehen. Wenn Sie ein geborener Schriftsteller sind, können Sie eine Anekdote über einen Ihrer Jobs schreiben oder Zeiten während des College, die die harten und weichen Fähigkeiten demonstrieren, die für diese Rollen erforderlich sind, sagt Augustine.

Aber denken Sie daran, wenn Sie diesen Weg gehen, warnt Klimek davor, dass die Anekdote eine besondere Relevanz für die jeweilige Aufgabe haben sollte.

Wenn sich ein Arbeitssuchender für eine Stelle in der Unterhaltungsindustrie bewirbt, kann er das Anschreiben beginnen, indem er erzählt, wie er als Kind seine Nachbarn in einem hausgemachten „Spielfilm“ besetzt hat, sagt sie. Das ist weitaus wirkungsvoller als der traditionelle und generische Opener von „Ich schreibe Ihnen heute, um Interesse an Ihrer offenen Rolle zu bekunden.“

Sie wissen noch nicht, wie Sie vorgehen sollen? Augustine schlägt vor, einen Experten zu suchen. Die gleichen Leute, die Dienste zur Bearbeitung von Lebensläufen anbieten, können Ihnen auch dabei helfen, ein großartiges Anschreiben zu schreiben.

Die Mitte (auch bekannt als das Fleisch)

Machen Sie einen großen Fall für sich selbst.

Der zweite Absatz oder mittlere Abschnitt Ihres Anschreibens ist bei weitem der wichtigste, sagt Augustine.

Es ist keine vollständige Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs, aber Sie möchten einige der wichtigsten Anforderungen für den Job herausgreifen und erklären, warum Sie diese erfüllen, sagt sie. Denken Sie: „Das sind Ihre Bedürfnisse und das sind meine Qualifikationen.“

Machen Sie es menschlicher als Ihren Lebenslauf.

Im Gegensatz zu Ihrem Lebenslauf ist ein Anschreiben eine viel persönlichere Erklärung Ihres beruflichen Werdegangs, sagt Augustine. Lebensläufe verwenden keine Pronomen wie „ich“ und „ich“, sagt sie. Anschreiben sind eine Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit zu zeigen.

Gehen Sie auf verwirrende Momente im Lebenslauf ein.

Sie können das Anschreiben auch verwenden, um eine der Lücken oder einen kuriosen Beschäftigungsverlauf zu erläutern, die in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind. Wenn Sie ein Jahr Auszeit genommen haben, um eine Familie zu gründen oder sich um kranke Eltern zu kümmern, oder wenn Sie eine große berufliche Veränderung anstreben, ist dies Ihre Chance, zu erklären, warum.

Ihr Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, alle „roten Flaggen“ zu erläutern, die im Lebenslauf enthalten sein werden, sagt Augustine.

Formulieren Sie Ihre potenziellen Unzulänglichkeiten als Stärken.

Natürlich möchten Sie diese potenziellen roten Fahnen, wie eine Zeitlücke oder mangelnde Erfahrung, positiv beeinflussen. Sie werden nicht sagen: „Ich habe keine sieben Jahre Erfahrung.“ Sie werden sagen: „Meine Rolle in diesem Unternehmen ermöglicht es mir, mehr Einblick in X zu gewinnen“ oder „Ich konzentriere mich auf die der gleiche Kundentyp in meiner jetzigen Arbeit“, sagt Augustine.

Klimek stimmt zu, dass Sie nicht bei einem wahrgenommenen Fehler oder Mangel an Berufserfahrung bleiben sollten. In der sich schnell wandelnden Wirtschaft von heute sind Fachkräfte mit leiterähnlichen Karrieren rar gesät, sagt Klimek. Anstatt zu erklären, warum Ihnen bestimmte Qualifikationen fehlen, konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie Ihre Stärken nutzen möchten, um die Lernkurve zu verkürzen, und welche einzigartige Mischung übertragbarer Fähigkeiten Sie in den Job einbringen würden.

Nicht schreiben auch viel.

Denken Sie daran, Ihr Schreiben eng und prägnant zu halten – betrachten Sie es als Ihre Highlight-Rolle. Ein Personalchef oder Recruiter verbringt nur eine Handvoll Sekunden damit, ein Anschreiben zu lesen, sagt Klimek. Arbeitssuchende sollten versuchen, mit den wenigsten Worten den besten Eindruck zu hinterlassen.

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Ihr Brief sollte nicht länger als eine Seite sein, und kürzer ist besser, sagt Augustine. Es gehe darum, ihnen ein paar Highlights zu geben, um ihren Appetit anzuregen, sagt Augustine.

Der letzte Absatz und Schluss

Bekräftigen Sie Ihr Interesse und geben Sie ihnen dann den Ball.

Beim Abschluss des Briefes sei es angebracht, noch einmal sein Interesse an der Stelle zu bekunden, sagt Augustine. Es ist auch eine Gelegenheit, zu einer Art weiterer Kommunikation einzuladen.

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Wenn Sie Ihr Anschreiben als Marketingmaterial betrachten, bringt dieser dritte Abschnitt einen Aufruf zum Handeln nach Hause, sagt Augustine. Sie möchten sicherstellen, dass Sie den Ball in ihrem Feld lassen, sich aber eine Folgeaktion gönnen.

Das könnte bedeuten, dass Sie versprechen, sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft über den Status Ihrer Bewerbung zu informieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Ihre Bewerbung im Auge behält, können Sie ihn hier einladen, sich bei Fragen an Sie zu wenden, während er seine Entscheidungen trifft.

Verwenden Sie eine einfache Signatur.

Danke ihnen immer für ihre Zeit und Aufmerksamkeit, bevor du deinen Namen unterschreibst. Was die Abmeldung angeht, versagt ein bewährtes und aufrichtiges, gefolgt von Ihrem Namen, nie.

Häufige Fehler im Anschreiben

Wörtliche Fehler machen.

Rechtschreib- und Tippfehler gelten im Bereich der Anschreiben als fatale Fehler. Laut Klimek ist es in der Regel unwahrscheinlich, dass ein Arbeitgeber zu Ende liest, wenn ein Arbeitgeber einen entdeckt. Lesen Sie Ihre Arbeit immer Korrektur – lesen Sie sie am besten laut vor, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist und gut fließen kann – und lassen Sie sie an einem Freund oder zumindest an einem Online-Grammatik-Bot vorbei.

Den meisten Personalvermittlern fällt es schwer, falsch geschriebene Wörter und fehlende Satzzeichen in einem Anschreiben zu übersehen, sagt Klimek. Die freundlichste Lesart der Situation ist, dass es dem Arbeitssuchenden an Aufmerksamkeit für Details mangelt; Es ist jedoch viel wahrscheinlicher, dass der Personalvermittler diese Fehler als Hinweis darauf interpretiert, wie sehr oder wenig der Jobsuchende sich um den Job kümmert.

Verwenden eines Anschreibens für mehrere Bewerbungen.

Ein weiterer offensichtlicher Fehler besteht darin, ein allgemeines Anschreiben für eine Vielzahl von Positionen zu verwenden. Das Spektrum reicht vom versehentlichen Versenden eines Briefes für Unternehmen A an Unternehmen B in Ihrer Eile, um Bewerbungen zu versenden, bis hin zum einfachen Versenden desselben allgemeinen Briefes an jede einzelne Stelle, an der Sie sich bewerben.

[Recruiter] hassen es, wenn ein Anschreiben generisch ist und für jedes Unternehmen verwendet werden kann, aber es ist das absolut Schlimmste, wenn Sie sich für Coca-Cola bewerben, aber Sie erwähnen Pepsi, weil Sie nicht gefunden und ersetzt haben, sagt Augustine .

Wenn Sie auffallen möchten, möchten Sie, dass Ihr Brief weniger wie ein ausgefülltes Formular aussieht, sondern eher wie eine Darstellung Ihrer selbst als Mitarbeiter.

Verwenden von funky Schriftarten und Formatierungen.

Und wenn es um Design und Schriftarten geht, schlägt Augustine vor, auf Nummer sicher zu gehen. Wählen Sie eine serifenlose Schriftart wie Calibri in Größe 11 oder 12. Diese Schriftarten werden von Online-Bots leicht gelesen, die häufiger denn je verwendet werden, um von Bewerbern eingereichte Lebensläufe zu scannen, bevor ein menschlicher Personalchef sie jemals sieht. Und zu diesem Zweck sollten Sie auch versuchen, einige SEO-freundliche Begriffe in die Stellenbeschreibung aufzunehmen, wenn Sie wissen, dass Sie sich über ein Online-Portal bewerben, sagt Augustine.

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