So schreiben Sie E-Mails, die tatsächlich beantwortet werden

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1 Personalisieren Sie Ihre Nachricht.

Verweisen Sie in Ihrer Eröffnungszeile auf eine Gemeinsamkeit: wie Sie sich kennengelernt haben, ein gemeinsames Interesse oder eine gemeinsame Verbindung. Dasselbe gilt für Ihre Betreffzeile, sagt Blair Decembrele, LinkedIn Karriereexperte. Vermeiden Sie vage Formulierungen wie Rat suchen oder Kontakt suchen.

zwei Komm zum Punkt.

Je kürzer die Nachricht, desto höher die Rücklaufquote, sagt Decembrele. Seien Sie klar und gesprächig und sagen Sie genau, warum Sie schreiben. Necken Sie angehängte Informationen (wie ein Anschreiben), wenn Sie mehr zu sagen haben.

3 Stellen Sie eine Frage, die sie beantworten möchten.

Erregen Sie die Aufmerksamkeit von jemandem, indem Sie eine Frage stellen, die er millionenfach nicht gehört hat. Wenn Sie sich für eine Stelle im Unternehmen der Person bewerben, schreiben Sie, ich weiß, dass Sie bei x Company arbeiten; Was war die schwierigste Frage im Vorstellungsgespräch, die sie dir gestellt haben?

4 Denken Sie daran, dass Sie mit einer Person sprechen.

Stellen Sie keine sofortigen Anforderungen an die Zeit, die Verbindungen oder die Intelligenz einer Person, sagt J. Kelly Hoey, Autorin von Bauen Sie Ihr Traumnetzwerk auf . Anstatt sofort Kaffee vorzuschlagen, drücke deine Wertschätzung für die Zeit der anderen Person aus und überlasse ihr die Führung für die nächsten Schritte.

5 Seien Sie ehrlich zu einem alten Bekannten.

Hoey schlägt vor, anzuerkennen, dass es schon einige Zeit her ist, seit Sie gesprochen haben, dass Sie mit ihrer Karriere Schritt gehalten haben und ein kurzes Update darüber geben, was in Ihrem Leben passiert, sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit. Schreiben Sie: Weil Sie mir bei meiner Karriere so sehr geholfen haben, wollte ich nur, dass Sie wissen, dass dies passiert ist.

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6 Machen Sie es mobilfreundlich.

Berücksichtigen Sie die Tageszeit und das Gerät, auf dem jemand Ihre E-Mails liest, sagt Hoey. Ein nächtlicher Zugpendler (oder wirklich jeder andere) kann bei einer E-Mail mit mehreren Absätzen aussteigen. Aufzählungspunkte und kurze Sätze funktionieren am besten.

7 Bleiben Sie im Kopf.

Wenn Sie jemanden bei einer Veranstaltung kennengelernt haben, senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine Verbindungsanfrage oder eine E-Mail, während Ihr Meeting noch frisch in den Köpfen der Person ist. Sie müssen keine konkrete Anfrage stellen. Einfach schreiben Es war schön, Sie kennenzulernen, ist wertvoll und wird Ihnen helfen, eine zukünftige Gelegenheit zum Networking zu nutzen, sagt Hoey.

8 Melden Sie sich intelligent ab.

Nachdem Brendan Greenley, ein Datenwissenschaftler beim E-Mail-Produktivitätsunternehmen Boomerang, mehr als 350.000 E-Mail-Threads untersucht hatte, stellte er fest, dass die Wertschätzung in einem E-Mail-Abschluss mehr Menschen zum Antworten anregte. Vielen Dank im Voraus, Danke und Danke haben alle höhere Antwortraten geliefert als die allgegenwärtigen Mit freundlichen Grüßen oder Grüßen.

9 Sei geduldig.

Ja, wir leben in einer Always-on-Welt, aber Sie müssen dem Geschäft seinen natürlichen Lauf lassen. Geben Sie der Person in den meisten Fällen 48 Stunden Zeit, bevor Sie ein Follow-up senden. Immer noch keine Antwort? Versuchen Sie, sich telefonisch zu melden, nur für den Fall, dass die Nachrichten im Spam-Ordner gelandet sind, sagt Rubin. Wenn sie danach nicht antworten, ist es Zeit, weiterzumachen. Es gibt viele andere Verbindungen im Meer.