Während sich die Coronavirus-Krise in die Länge zieht und Ausbrüche in den Vereinigten Staaten andauern – und sogar auftauchen –, kann sich Ihre Routine, jeden Morgen ins Büro zu gehen, wie ein halb vergessener Traum anfühlen. Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht jedermanns Sache; Während sich einige daran gewöhnt haben (und dauerhaft auf Remote-Arbeit drängen), warten andere sehnsüchtig auf ihre Rückkehr in ihre Kabinen und Bürotische.

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Während das tatsächliche Datum der allgemeinen Büroeröffnung von Ihrem Standort und Arbeitgeber abhängt, können Sie davon ausgehen, dass jeder Büroraum mehr als ein bisschen anders aussieht. Die CDC hat klare Anforderungen für die Wiedereröffnung von Unternehmen gestellt, einschließlich des Tragens von Masken, der ordnungsgemäßen Händedesinfektion usw., sagt Ari Grazi, Präsident von Indies, die von unabhängigen Künstlern entworfene Schilder verkauft. Einiges davon ist in einigen Bundesstaaten sogar gesetzlich vorgeschrieben.

Über die Regeln für die Wiedereröffnung von Büros hinaus sind Arbeitgeber verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit ihrer Arbeitgeber zu gewährleisten – und möchten wahrscheinlich die Folgen vermeiden, wenn sie für einen Ausbruch verantwortlich gemacht werden, der von ihren Arbeitsplätzen ausgeht. Büroangestellte wollen gesund bleiben, und Arbeitgeber wollen dazu beitragen, dass dies so bleibt. Die entstehenden Büroräume werden nicht genau so aussehen, wie wir sie in Erinnerung haben, aber sie werden uns kurzfristig sicherer machen.

Wenn Sie gerne wieder persönlich arbeiten möchten, sich aber fragen, was Sie von Ihren neuen Büroräumen erwarten können, lesen Sie weiter, um Vorhersagen von Design- und Büroraumexperten darüber zu erhalten, wie die Büros der nahen Zukunft aussehen werden.

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Erwarte Zeichen – viele davon

Beschilderung ist das Mittel, um all diese sich entwickelnden Anforderungen jedem zu vermitteln, der Ihr Geschäft, Büro oder Ihre Baustelle betritt, sagt Grazi. Wir gehen davon aus, dass Beschilderung auf absehbare Zeit ein großer Teil der neuen Normalität sein wird.

Mit soziale Distanzierung Richtlinien, Empfehlungen zum Händewaschen und Maskenpflichten gibt es für jeden eine Menge zu merken. Laut Experten werden überall Schilder zu sehen sein, die die Mitarbeiter daran erinnern, die Regeln zu befolgen, mit Belegungsbeschränkungen, Erinnerungen an die öffentliche Gesundheit und anderen vom Arbeitgeber festgelegten Regeln.

Die Beschilderung wird von innovativen, lustigen und frischen Grafiken bis hin zu den gleichen Informationsschildern variieren, die wir vor der Pandemie kennen – es hängt nur vom Unternehmen, seiner Kultur und dem Grad ab, in dem dies Teil seines offiziellen Spielplans wird, oder ob Es ist nur das Nötigste, um die CDC-Richtlinien einzuhalten, sagt John Stein, Präsident von president Kirei, die Akustikplatten und Wandteiler herstellt.

Erwarten Sie Bodenaufkleber, die die Leute daran erinnern, abseits zu stehen, Richtungsschilder, um den Fußgängerverkehr in belebten Fluren zu kontrollieren, Fahrstuhlbelegungsschilder, Poster für neue Regeln mit Besuchern und andere nicht so subtile Erinnerungen an gesunde Gewohnheiten. Neben den wörtlichen Zeichen gibt es wahrscheinlich viele visuelle Hinweise, wie zum Beispiel gut platzierte Händedesinfektionsmittel- und Maskenverteilungsstationen.

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Neue Zeichen werden sich nicht unbedingt wie eine bedrohliche Erinnerung an die Krise anfühlen. Wir glauben nicht, dass dies ein einschüchternder oder unangenehmer Übergang sein muss, sagt Grazi. Ein Teil dessen, was wir mit Indiesigns erreichen möchten, besteht darin, den Prozess der Integration von Beschilderungen in das Design zu normalisieren, damit neue Sicherheitsmaßnahmen zu einem selbstverständlichen Akt des gegenseitigen Respekts und der öffentlichen Gesundheit werden.

Büros fühlen sich möglicherweise leerer an

Entweder durch physische Distanzierung der Mitarbeiter oder durch gestaffelte Arbeitszeiten werden Arbeitgeber wahrscheinlich versuchen, ihre Büros davon abzuhalten, zu den geschäftigen, überfüllten Orten zu werden, an denen sie einst für einige Zeit waren. Die Tage der überfüllten Aufzüge sind vorerst vorbei, sagen John Campbell und Ann Hoffman, President bzw. Director of Workplace Strategys bei Francis Cauffman Architekten (FCA).

Zunächst können wir erwarten, dass die Menschen gestaffelt und progressiv zurückkehren, anstatt dass alle gleichzeitig zurückkehren, sagt Steve Verbeek, Vizepräsident für Innovation und Design bei Teknion, ein Unternehmen für Büromöbeldesign. Viele Arbeitsplätze sind möglicherweise nicht in der Lage, alle aufzunehmen, da die Auslastung reduziert werden muss, um soziale Distanzierung zu gewährleisten.

Erwarten Sie, dass viele Unternehmen einigen Mitarbeitern erlauben, weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie es vorziehen; andere könnten einen kleinen Teil der Mitarbeiter auf einmal zurückholen oder ein Rotationssystem einrichten, bei dem die Mitarbeiter nur wenige Tage in der Woche im Büro arbeiten und die restliche Zeit aus der Ferne arbeiten. Erwarten Sie nicht, dass Ihr gesamtes Team sofort gemeinsam an den Arbeitsplatz zurückkehrt.

Die Alternative, Barrieren zwischen den Arbeitsplätzen zu errichten und die Arbeiter auseinanderzuhalten, um Abstand zu halten, ist keine leichte Aufgabe.

Es gibt verschiedene Optionen, die kurz- und langfristig in Betracht gezogen werden sollten, sagt Jenifer Colón, Design Director bei Ted Moudis Mitarbeiter, ein Büro für Arbeitsplatzgestaltung. Einige unserer Kunden haben sich dafür entschieden, die Rückkehr ihrer Mitarbeiter erheblich zu reduzieren und ihre Rückkehr zu stufen, anstatt die Schreibtische zu ändern oder eine physische Trennung hinzuzufügen. Andere haben Maßnahmen ergriffen, um Arbeitsplätze zu verteilen oder Trennwände zwischen bestehenden Schreibtischen hinzuzufügen, um Barrieren zu schaffen, die den Komfort der Bewohner erhöhen.

Wenn die Grundrisse keine Trennung von Arbeitsplätzen zulassen, ist ein geringerer Personaleinsatz im Büro möglicherweise nicht vermeidbar – insbesondere, wenn viele Mitarbeiter aus Gesundheits- oder Kinderbetreuungsgründen eine Sondergenehmigung für die Weiterarbeit von zu Hause wünschen.

Pendeln kann anstrengend sein

Es werden weiterhin mehr Menschen zurückkehren, wenn wir uns am Arbeitsplatz einrichten und uns auch in Bezug auf unsere Umwelt, einschließlich des Pendelns zur Arbeit, sicherer fühlen, sagt Verbeek.

Pkw-Pendler können möglicherweise vor ihren öffentlichen Verkehrsmitteln sicher (und bequem) zur Arbeit zurückkehren – sie nehmen Kollegen aufgrund von Bedenken und Unsicherheiten in Bezug auf Sauberkeit, Kontamination und Gedränge in Bussen und Zügen, insbesondere während der Hauptverkehrszeit, mit. Auch wenn Arbeitsplätze sicher sind, dorthin zurückzukehren, stellt der Weg zur Arbeit seine eigenen Herausforderungen.

Der Parkett der New Yorker Börse wurde im Mai teilweise wiedereröffnet. mit der Regel, dass Personen, die öffentliche Verkehrsmittel benutzt hatten, das Gebäude nicht betreten durften. Ob andere Unternehmen und Ämter die gleiche Regel übernehmen, bleibt abzuwarten; In jedem Fall müssen Arbeitgeber für ihre Mitarbeiter sichere Wege finden, um zur Arbeit zu gelangen, sei es durch die Förderung des Reisens mit dem Auto oder dem Fahrrad oder durch gestaffelte Arbeitszeiten, um die Exposition gegenüber überfüllten Zügen und Bussen zu begrenzen.

Schreibtische können sich ändern

Abgesehen von Verhalten und Kapazität der Arbeitnehmer werden die von ihnen besetzten Räume wahrscheinlich zumindest zu Beginn der Wiedereröffnung anders aussehen. Kabinen oder Schreibtische in Büros mit offenem Grundriss können getrennt oder vollständig entfernt werden, oder Mitarbeiter können aufgefordert werden, sich zu bewegen, um leere Schreibtische zwischen sich zu lassen; physische Barrieren können gebaut werden, um Arbeitsbereiche sicher zu trennen.

Höhere Trennwände werden an Arbeitsplätzen deutlicher, ebenso wie Trennwände, sagt Stein. Diese Partitionen sind nicht unbedingt dauerhaft; Je nach Unternehmen müssen sie möglicherweise an unterschiedliche Geschäftsanforderungen angepasst werden können. Kirei bietet nicht-permanente, nicht schädigende Produkte an – darunter das modulare EchoPanel Wickeln , Die meisten, und Zug rekonfigurierbare Trennwandsysteme – die soziale Distanzierungsbeschränkungen berücksichtigen und gleichzeitig die Zusammenarbeit fördern und sich an die sich entwickelnden Bedürfnisse des Büros anpassen; erwarten Sie, diese und ähnliche Trennwände in Räumen zu sehen, in denen ein Abstand von zwei Metern keine Option ist.

Einige Experten sagen die Einführung eines flüssigeren Arbeitsplatzes voraus, bei dem der traditionelle, eigene Schreibtisch durch alternative Arbeitsbereiche und Besprechungsräume ersetzt wird, in denen die Mitarbeiter an den wenigen Tagen, an denen sie im Büro arbeiten, arbeiten können. den Rest der Woche arbeiten sie aus der Ferne, sodass kein ständiger Schreibtisch erforderlich ist. Andere sagen, dass geteilte oder temporäre Arbeitsbereiche ersetzt werden durch Mehr in Privatbesitz, um High-Touch-Oberflächen sauber zu halten und die Übertragung von Viren zu vermeiden. Während beide Methoden in unterschiedlichen Arbeitsbereichen eingesetzt werden können, sind sich die Experten einig: Das Großraumbüro geht nirgendwo hin.

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Es wird einen großen Hype um die Neuaufteilung des Büros geben, aber ich denke, es wird eine Rückkehr zu dem Trend geben, den wir bereits erlebt haben: gemischte Räume in Büros, die die verschiedenen Arten von Arbeit widerspiegeln, sagt Stein.

Campbell und Hoffman von FCA stimmen dem zu und fügen hinzu, dass offene Grundrisse bewusster, aber immer noch offen sein werden – und sogar den zusätzlichen Komfort bieten, dass die Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über die Bürolandschaft erhalten und wissen, wer sich noch dort befindet und wo sie sich befinden Bewegung ohne engen Kontakt erleichtert.

Flure und Gehwege werden anders funktionieren

Auf dem Flur mit einem Kollegen eines anderen Teams zu kollidieren, könnte zumindest vorerst der Vergangenheit angehören. Viele Flure – vom Eingang des Gebäudes bis zu den Toiletten – werden wahrscheinlich Richtungsschilder haben, die die Leute anweisen, in die gleiche Richtung zu gehen (ähnlich wie die Pfeile in den Gängen von Lebensmittelgeschäften). Menschen können dazu ermutigt werden, Seiten- oder Hintereingänge zu benutzen oder die Treppe zu nehmen, um Gedränge an Eingangspunkten und in Aufzügen zu vermeiden; Arbeitnehmer können gebeten werden, so viel wie möglich an ihren Schreibtischen zu bleiben.

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Verbeek und Colón sagen beide voraus, dass breitere Treppen und Verkehrsräume, einschließlich Korridoren zwischen den Arbeitsplätzen, verwendet werden, um allen mehr Raum zum Navigieren zu geben und die Mitarbeiter weiter zu distanzieren.

Der Imbissschrank oder die Personalküche kann weg sein

Viele Büros verfügen über Küchen, Kaffeestationen, Cafeterien und weitere Lebensmittelbereiche, in denen sich die Mitarbeiter treffen, essen und trinken können. Ein solches Setup gilt je nach angebotenen Snacks als großer Arbeitsvorteil. Leider sind solche öffentlichen, gemeinsam genutzten Räume reif für Kontamination und Virusübertragung.

Leider hat die Snack-Revolution ihren Lauf genommen, sagt Grazi.

Campbell und Hoffman sagen voraus, dass Kaffeemaschinen, Kühlschränke, Mikrowellen und gemeinsame Lebensmittelangebote durch einzeln verpackte Lebensmittelprodukte ersetzt werden; Verbeek geht davon aus, dass die öffentlichen Bereiche häufig gereinigt werden und Sitzgelegenheiten verlieren, um mehr Distanz zu ermöglichen. Grazi schätzt, dass viele Kunden nach Schildern fragen werden, die angeben, wie viele Personen in Gemeinschaftsräumen erlaubt sind. und Colón sagt, dass viele Kunden von Ted Moudis Associates abgepackte Lebensmittel anbieten oder ihre Mitarbeiter selbst mitbringen. Kurz gesagt, die Art und Weise, wie Sie am Arbeitsplatz essen und trinken, wird sich ändern oder angepasst werden, um Überfüllung zu vermeiden.

In naher Zukunft erwarten wir weniger Sitzplätze in Küchen, Snackbereichen und Konferenzräumen, sagt Eric Stroud, Vice President bei president Studio TK, die Büromöbel entwirft. Während wir in die verschiedenen Phasen der Wiedereröffnung eintreten, können wir feststellen, dass jeder dieser Räume reserviert werden muss. Da viele Unternehmen die Heimarbeit für einige oder alle Mitarbeiter oder eine rotierende Belegschaft in Betracht ziehen, wird der Verkehr in diesen Bereichen konsistenter und geplanter. Café-Räume können über den Grundriss verteilt sein, anstatt sich auf einen Raum oder Bereich zu beschränken.

Verabschieden Sie sich von der Bürokantine oder der Kaffeepausenstation; Es ist wahrscheinlich, dass es für einige Zeit nicht wieder geöffnet wird.

Alles wird freihändig sein

Mit dem Wissen, dass das Coronavirus auf bestimmten Oberflächen überleben kann, ist Freisprechen der neue Weg.

Wir werden definitiv Händedesinfektionsstationen, PSA-Stationen, Freisprecheinrichtungen wie Fuß- und Ellbogentürgriffe, berührungslose Technologien wie Wasserhähne und App-basierte, berührungslose Systeme zur Reservierung von Plätzen sehen, sagt Colón.

Andere Updates können berührungslose Thermometer zur Temperaturkontrolle bei der Ankunft von Personen bei der Arbeit und digitale ID-Karten anstelle von physischen umfassen. Je weniger Sie bei der Arbeit anfassen, desto besser.

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Wird etwas davon dauerhaft sein?

Ob eine dieser Veränderungen von Dauer sein wird, bleibt abzuwarten.

Einige Experten, wie Grazi, sagen, dass sie es sein werden. Wir erwarten, dass diese Änderungen aus zwei Gründen dauerhaft sein werden, sagt er. Erstens müssen Unternehmen, die wiedereröffnet werden müssen, diese Änderungen vornehmen, und es sind teure Änderungen, die nicht einfach rückgängig gemacht werden können. Zweitens wird dies die Art und Weise beeinflussen, wie wir als Unternehmer und als Menschen für den Rest unseres Lebens denken. Unternehmen werden „pandemiebereit“ und flexibel sein wollen, indem sie diese Veränderungen oder eine Variation davon im Spiel behalten.

Wie bei allem anderen werden einige dieser Änderungen aus der Praxis fallen, wenn sich die Bedingungen ändern; Was bleibt, wird unsere neue Normalität sein, sagt Stein. Was sich jedoch ändern wird, ist unsere Nähe zu anderen. Campbell und Hoffman sagen, dass wir den Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, wieder näher kommen werden, wenn die Krise nachlässt, und fast alle unsere Experten betonten die Bedeutung von Gemeinschaft, Zusammenarbeit und Verbindung in Büroräumen. Die Unterstützung der Remote-Zusammenarbeit jetzt und der persönlichen Interaktion später, wenn es sicher ist, ist der Schlüssel.

Es ist klar, dass soziale Verbindungen wichtiger denn je sein werden, wenn wir an den Arbeitsplatz zurückkehren, sagt Stroud.