Obwohl die Vereinigten Staaten immer noch Schwierigkeiten haben, die Ausbreitung von COVID-19 zu kontrollieren, prüfen einige Unternehmen im ganzen Land Maßnahmen zur Wiedereröffnung und Entwicklung von Best Practices im Büro . Wenn Ihr Arbeitgeber Mitarbeiter aufgefordert hat, an ihre verstaubten Schreibtische zurückzukehren, ist es normal, nervös zu sein. Schließlich hat jeder Monat des Jahres 2020 plötzliche, drastische Veränderungen mit sich gebracht, zwingt uns, uns ein bisschen nervös zu fühlen . Der bloße Gedanke an geschlossene, enge Räume innerhalb eines Gebäudes muss ein wenig Angst auslösen.

Bevor Sie sich bereit erklären, zu pendeln und wieder im Büro zu arbeiten, ist es klug und vernünftig – wenn nicht erwartet und empfohlen –, einige Fragen zu stellen. Um sicherzustellen, dass das Führungsteam alle Vorsichtsmaßnahmen ernst nimmt und Ihre eigenen Ängste abzubauen, schlagen Karriereexperten vor, diese Checkliste mit Anfragen durchzugehen. Und wenn Sie sich immer noch nicht bereit fühlen, zurückzukehren, denken Sie daran, dass das auch in Ordnung ist.

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1 Ist es sicher?

Um es klar auszudrücken, Karriereexpertin Wendi Weiner sagt, dass Sicherheit für Arbeitgeber bei Überlegungen zur Wiedereröffnung eines stationären Büros oberste Priorität haben sollte. Dies sieht für jede Arbeitsplatzumgebung anders aus, aber einige Grundlagen sollten universell abgedeckt werden, darunter:

• Maßnahmen zur sozialen Distanzierung basierend auf den neuesten Empfehlungen der Centers for Disease Control and Prevention.
• Händewaschen und Handdesinfektionsstationen.
• Temperaturkontrollen und tägliche Gesundheitschecks bei allen Mitarbeitern.
• Weniger Personen im Büro und in Besprechungsräumen.

Ihr Arbeitgeber sollte ein Memo mit den Vorsichtsmaßnahmen versenden, die er trifft, damit sich alle wohl, gesund und produktiv bleiben. Wenn dies nicht der Fall ist, ermutigt Weiner Fachleute, danach zu fragen. Angesichts der Risiken des Coronavirus ist es wichtig zu wissen, was Sie beim Betreten der Türen erwarten werden.

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zwei Was sind die neuen Gesundheitsprotokolle?

Sagen Sie, Ihr Arbeitgeber hat bestätigt, dass er Sicherheitsvorkehrungen treffen um gegen das Eindringen von COVID-19 in den Weltraum zu kämpfen. Das ist großartig! Aber was genau machen sie? Es kann sich unangenehm anfühlen, in die kleinsten Details zu graben, Amanda Augustine, eine Karriereexpertin für TopResume , sagt, es könnte beruhigend sein, konkret zu werden. Sie schlägt vor, einige Fragen zu stellen, die noch einen Schritt weiter gehen:

• Wurde unser Arbeitsplatz verändert, um Abstand zu halten? Wurden Kabinen aufgestellt oder Plexiglastrennwände zwischen den Arbeitsplätzen installiert?
• Wurden unsere Gemeinschaftsbereiche angesprochen? Single-Serve-Kaffeemaschinen mit Desinfektionstüchern in der Nähe? Wasserfontänen ausgeschaltet?
• Wurde eine Strategie zur Adressierung von Meetings implementiert? Werden wir auch im Büro weiterhin Videokonferenz-Software verwenden, damit wir nicht in einen Konferenzraum packen?
• Müssen meine Kollegen und ich eine Maske und/oder andere persönliche Schutzausrüstung tragen? Wenn ja, stellt uns das Unternehmen diese zur Verfügung oder sind wir für den Einkauf unserer eigenen verantwortlich?

Wenn Sie ins Büro zurückkehren, möchten Sie wissen, welche Vorkehrungen getroffen werden, um Ihre Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten, sagt Augustine. Denken Sie daran, dass nicht jeder Arbeitgeber für seine Mitarbeiter bezahlen muss. Gesichtsmasken und andere Ausrüstung – dies hängt alles von den Umständen und den jeweiligen Landesgesetzen ab – daher ist es am besten, sich im Voraus über die Erwartungen Ihres Arbeitgebers zu informieren, damit Sie vorbereitet sein können.

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3 Wird das gesamte Team für den gesamten Arbeitstag auf einmal zurückkehren?

Eine Möglichkeit, wie einige Unternehmen ihre Büros sicherer machen, besteht darin, einen gestaffelten Zeitplan zu erstellen. Das bedeutet, dass sich die Hälfte des Teams montags und mittwochs persönlich melden würde, während die andere Hälfte dienstags und donnerstags kommt und alle freitags von zu Hause aus arbeiten. Abhängig von der Größe des Personals und dem Standort Ihres Büros ist diese Taktik möglicherweise die beste – und gesündeste – Wahl, so Roshawnna Novellus, PhD, Gründerin und CEO von EnrichHER.com .

Abgesehen von der Verringerung der Möglichkeit einer erhöhten Ausbreitung und Exposition kommt diese Methode auch Teams mit Terminkomplikationen zugute, die durch Homeschooling oder andere Betreuungspflichten verursacht werden, sagt Novellus. Eine solche Taktik könnte eine Möglichkeit sein, das Engagement der Organisation für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu betonen, und aus diesem Blickwinkel ist eine gute Möglichkeit, das Thema mit Vorgesetzten anzugehen.

4 Was passiert, wenn ich krank werde?

Selbst wenn Ihr Arbeitgeber alle erdenklichen Maßnahmen ergreift, um alle Neueinstellungen zu schützen, liegen einige Aspekte vollständig außerhalb seiner Kontrolle. Angenommen, ein Kollege besucht am Wochenende einen Familiengeburtstag und kommt dann am Montag, ohne zu wissen, dass er sich mit COVID-19 infiziert hat. Augustine sagt, dass es wichtig ist, die Reaktion Ihres Arbeitgebers im Krankheitsfall zu verstehen. Werden sie dich durch die Tortur unterstützen? Und was ist, wenn ein Familienmitglied diagnostiziert wird und Sie sich um es kümmern müssen?

Jeder möchte das Beste hoffen und davon ausgehen, dass er und seine Lieben gesund bleiben. Da jedoch immer mehr Menschen in ihre Büros zurückkehren und einige Kinder zum persönlichen Unterricht wieder zur Schule gehen, ist es am besten, einen Plan für den schlimmsten Fall zu haben, sagt Augustine.

Bevor Sie das Thema mit Ihrem Chef ansprechen, empfiehlt sie, sich mit den Familien First Coronavirus Response Act (FFCRA oder Act) um festzustellen, ob Ihr Arbeitgeber rechtlich verpflichtet, Mitarbeitern bezahlten Krankheitsurlaub oder erweiterten Familien- und Krankheitsurlaub aus bestimmten Gründen im Zusammenhang mit COVID-19 zu gewähren. Wenn nicht, ist es wichtig zu sehen, was sie anbieten.

5 Was passiert, wenn jemand aus dem Büro positiv testet?

Aus Datenschutzgründen kann es zu Fehlinformationen und Missverständnissen darüber kommen, was Arbeitgeber über die Gesundheit eines Arbeitnehmers mitteilen können. In kleinen Gruppen kann sich COVID-19 jedoch so leicht ausbreiten, dass alle Mitarbeiter benachrichtigt werden müssen, wenn jemand im Büro positiv getestet wurde. Steven Schnur, MD, der CEO von ImHealthyToday.org , sagt als allgemeine Faustregel, dass Personen, bei denen ein enger Kontakt zum Erkrankten festgestellt wurde, sofort benachrichtigt werden sollten. Anschließend sollten die öffentlichen Bereiche ordnungsgemäß desinfiziert werden. Arbeitgeber sollten in Erwägung ziehen, das Büro zu überwachen, um die Sicherheit und Gesundheit der Organisation zu gewährleisten, fügt Dr. Schnur hinzu.

Wenn das Führungsteam Ihres Unternehmens diesen Aktionsplan nicht hat, sollten Sie sich ermutigt fühlen, ihn zu bitten, einen zu erstellen.

6 Wie wird sich das auf Geschäftsreisen auswirken?

Erinnern Sie sich, dass es eine Sache war, für ein Meeting nach Miami zu hüpfen und am selben Tag nach New York zurückzufliegen? Oder als niemand daran dachte, für ein verlängertes Wochenende zu einer Konferenz in Las Vegas zu fahren? Geschäftsreisen sehen heute ganz anders aus als noch vor sieben Monaten, und wenn sie einmal Teil Ihrer Stellenbeschreibung waren, sollten Sie mit Ihrem Arbeitgeber in Bezug auf die zukünftigen Erwartungen auf die gleiche Seite treten. Weiner empfiehlt, sich zunächst mit Ihrem eigenen Komfortniveau zu befassen und wie bereit Sie sind, sich für ein Geschäftstreffen am Flughafen Keimen auszusetzen. Reisen im Inland kann ein Problem darstellen, wenn Sie sich an einem COVID-Hotspot befinden oder in einem überfüllten Hotel übernachten, sagt sie.

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Teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mit und erarbeiten Sie dann gemeinsam alternative Lösungen, mit denen Sie Ihre Arbeit ohne zusätzliche Belastung erledigen können.

7 Was tun, wenn Sie sich immer noch nicht wohl fühlen

Auch wenn Ihr Arbeitgeber in Zeiten des Coronavirus alles richtig gemacht hat, kann es sein, dass Sie sich bei der Rückkehr in einen gemeinsamen Büroraum unwohl fühlen. In einigen Fällen könnte es ein zu großes Risiko sein, einen Job einzugehen, sagt Weiner. Nehmen wir zum Beispiel, Sie sind eine Person mit hohem Risiko oder Sie sind ein Elternteil, dessen Kind dieses Jahr nicht ins Klassenzimmer zurückkehrt . Die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, kann für Ihren pandemischen Lebensstil besser geeignet sein, bis ein Impfstoff entwickelt wurde. Und das ist in Ordnung! Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse klar und ruhig an Ihren Arbeitgeber. Und bleiben Sie offen für Lösungen, die Ihnen Sicherheit und die Möglichkeit geben, weiterhin erstklassige Arbeit zu leisten.

Mit all den digitalen Fähigkeiten ist WFH definitiv eine praktikable Lösung für viele Büroangestellte, sagt Weiner. Denken Sie daran, dass dies die neue Normalität ist, und Unternehmen navigieren dies als eine Frage des ersten Eindrucks. Offene, ehrliche und transparente Gespräche sind der Schlüssel.

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