Während der Suche nach einem neuen Job – oder einer völligen Berufsänderung – scheinen sich die Möglichkeiten, sich mit den richtigen Leuten zu präsentieren, von Minute zu Minute zu vervielfachen. Es gibt kalte E-Mails an Alumni, Telefoninterviews , Videoanrufe, persönliche Vorstellungsgespräche , und sogar das seltene Gruppeninterview. Aber unterschätzen Sie niemals die Macht des Informationsinterviews.
Dies kann eine unglaublich hilfreiche Möglichkeit sein, Leute mit dem gewünschten Job oder der Arbeit in der Branche zu treffen, die Sie interessieren. Sie sind in der Regel kürzer und weniger formell als echte Vorstellungsgespräche, aber Sie sollten sie nicht weniger ernst nehmen – und Sie wissen nie, sie könnten zu einer großartigen Gelegenheit führen, an die Sie noch nie gedacht haben. Hier sind die wichtigsten Dos und Don’ts, die Sie beachten sollten, um das Beste aus diesen kurzen, aber wichtigen Meetings zu machen.
1. Erwarte kein Jobangebot – es unterscheidet sich von tatsächlichen Vorstellungsgesprächen.
Ein Informationsgespräch ist eine Gelegenheit, bei der es möglicherweise keine Stellenangebote gibt, sagt Sandy Golinkin, Gründer und CEO von Raising the Bar, einer Karriereberatungsfirma in New York City. Es ist normalerweise mit jemandem, den Sie kennengelernt haben, möglicherweise durch einen Freund der Familie, einen Kollegen oder sogar über Linkedin.
Vielleicht haben Sie zum Beispiel im Internet nach Marketing-Stellen recherchiert und jemanden gefunden, der Ihr College besucht hat und bei Ihrem Traumunternehmen im Marketing gearbeitet hat. Senden Sie ihnen eine Nachricht, in der es heißt: „Ich weiß, dass Sie in den letzten Jahren im Marketing gearbeitet haben und wir beide auf dasselbe College gegangen sind. Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, aber ich würde gerne mehr darüber erfahren, wie Sie angefangen haben. Könnte ich vielleicht für 15 Minuten in Ihrem Büro vorbeischauen oder Ihnen irgendwann in den nächsten Wochen eine Tasse Kaffee spendieren?' Golinkin schlägt vor.
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2. Holen Sie sich so viele Informationen wie möglich.
Auch hier gibt es möglicherweise kein Potenzial, buchstäblich eingestellt zu werden, aber es ist die perfekte Gelegenheit für Sie, mehr darüber zu erfahren, wie Sie diesem Job oder dieser Branche näher kommen. Werden Sie neugierig, gehen Sie tief und werden Sie ein Detektiv.
Informationsgespräche seien deshalb so wichtig, weil man viel mehr über die Position, das Unternehmen, die Abteilung oder die Branche erfahren könne, sagt Golinkin. Ich bin fest davon überzeugt, dass Wissen Macht ist – Sie können durch ein Informationsgespräch so viel mehr Wissen gewinnen.
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3. Flügeln Sie es nicht.
Präsentieren Sie sich, als würden Sie zu einem echten Vorstellungsgespräch gehen, sagt Golinkin. Respektieren Sie ihre Zeit und seien Sie gut vorbereitet.'
Niemand möchte eine Informationsveranstaltung mit jemandem haben, der unvorbereitet und desinteressiert wirkt. Golinkin sagt, dass die schlimmste Stimmung, die man verbreiten kann, eine ist, die egoistisch vermittelt: OK, also wie kannst du mir bitte helfen?
Machen Sie Ihre Hausaufgaben über die Person, sagt Golinkin. Fragen Sie sie dann, wie sie angefangen haben und was ihrer Meinung nach die größten Lektionen waren, die sie in den ersten Jahren gelernt haben. Dies wird Ihren Respekt für sie, ihre Erfahrung und ihre Zeit vermitteln.
4. Bereiten Sie auch Antworten über sich selbst vor und stellen Sie ihnen Fragen.
Sie müssen sie mit guten Informationen [über sich selbst] inspirieren, sagt Golinkin. Welche erstaunlichen Dinge sollen sie hinter deinem Rücken über dich sagen?
Erstellen Sie zunächst eine Liste mit allen Fragen, die Sie ihnen stellen möchten – seien es zwei oder 24 Fragen, sagt sie. Dann priorisieren Sie sie, vorausgesetzt, Sie werden vielleicht vier oder weniger fragen. Machen Sie dann auch eine Liste mit den zwei oder drei Dingen, die sie sich über Sie merken sollen, damit sie Ihre Stärken artikulieren können.
Denken Sie bei der Vorbereitung eines Elevator Pitch daran, prägnant und relevant zu sein. Wenn Sie Ihre Lebensgeschichte oder eine Wäscheliste mit Stärken herunterrasseln, werden sie sich an nichts erinnern. Halten Sie es kurz und bündig und orientieren Sie sich an dem, was Sie Ihrer Meinung nach am meisten wissen müssen.
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5. Nehmen Sie sich nicht mehr als 15 bis 20 Minuten ihrer Zeit in Anspruch.
Dies ist der Sweet Spot für informative Interviews, die sowohl Sie als auch sie entlasten. Sie sind beschäftigt und vielleicht nicht einmal in Ihrer Nähe – sagen wir, ein Freund eines Freundes –, sodass ein stundenlanges Treffen nicht erforderlich ist. Natürlich, wenn sie freundlich und gesprächig sind und Ihnen ein paar zusätzliche Minuten geben möchten, ist das großartig, fügt Golinkin hinzu.
6. Lassen Sie sie unerwartete Türen für Sie öffnen.
Selbst wenn Sie nicht mit einer bestimmten Rolle in dieses Kaffee-Meeting oder den Chat im Büro gehen, ist nicht abzusehen, wohin es führen könnte – auf eine gute Art und Weise. Wenn es gut läuft und Sie einen guten Eindruck hinterlassen haben, besteht die Möglichkeit, dass die Person, mit der Sie sich getroffen haben, an einen Kollegen oder die Personalabteilung schreibt und sagt: „Ich habe mit dieser Person Kaffee getrunken und fand sie beeindruckend. Ich denke, sie sollte hier für etwas stark in Betracht gezogen werden“, sagt Golinkin. Dies könnte einige wichtige nächste Schritte für Sie beruflich anstoßen.
7. Komm nicht zu spät.
Seien Sie nicht nur pünktlich, sondern früh. Golinkin empfiehlt, 10 bis 15 Minuten früher anzukommen, damit Sie keine Verspätung haben. Planen Sie also entsprechend.
8. Sagen Sie Danke.
Beginnen und beenden Sie das Gespräch, indem Sie sich für ihre Zeit bedanken, denn es war wirklich nett von ihnen, sich alle Mühe zu geben, Ihnen hilfreich zu sein. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit bei Ihrer Ankunft und am Ende des Meetings aus, aber vergessen Sie nicht, eine weitere E-Mail zu senden, in der Sie sich noch einmal bedanken.
Die Quintessenz, wenn es um Informationsgespräche geht? Seien Sie ein guter Zuhörer – jeder denkt, dass Zuhören so einfach ist, aber das ist es nicht. Zuhören ist eine Kunst. Seien Sie ein guter Zuhörer, seien Sie sehr gut vorbereitet und können Sie artikulieren, was Sie dazu beitragen könnten, der stärkste und herausragendste Kandidat für die Position zu sein, sagt Golinkin.
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